Elektronisk tidsregistreringssystem blir obligatorisk
Per 1. juli 2024 kommer det et EU-krav som gjør at alle virksomheter må ha et elektronisk tidsregistreringssystem der det skal være mulig å registrere den daglige arbeidstiden.
Hva skal tidsregistreringssystemet kunne?
Krav til det elektroniske systemet
Kravet skal sikre at de gjeldende hviletidsbestemmelsene overholdes, og at reglene om maksimal ukentlig arbeidstid blir fulgt.
Systemet skal være objektivt, pålitelig og tilgjengelig. I tillegg skal du kunne registrere når på dagen arbeidet er utført. Denne informasjonen skal oppbevares i 5 år.
Reglene gjelder ikke for alle
Følgende er unntatt fra reglene:
Selvorganiserende medarbeidere, definert som medarbeidere som selv bestemmer når og hvordan arbeidet skal utføres. (Disse skal ha en ny kontrakt der det fremgår at medarbeideren er selvorganiserende.)
Medarbeidere som ofte selv vil være medlemmer av ledelsen med betydelige fullmakter til å ta selvstendige beslutninger.
Medarbeidere som har en betydelig grad av frihet og selvstendighet i utførelsen av arbeidet.
Retningslinjer for arbeidstidsregistrering
Virksomhetens retningslinjer for arbeidstidsregistrering skal være klare, tydelige og utfyllende. De skal informere medarbeiderne om hva som er arbeidstid, og hva som ikke er arbeidstid, samt hva som skal registreres når og hvordan.
Det er arbeidsgiverens plikt å overvåke og kontrollere tidsregistreringen for å sikre at reglene overholdes, at dataene er korrekte, og at medarbeideren ikke er i faresonen for å overskride ukentlig og daglig hviletid. Arbeidsgiveren skal dessuten kunne dokumentere at det er iverksatt nødvendige tiltak, slik at medarbeiderne overholder reglene i arbeidstidsloven og arbeidsmiljøloven.
Bøter ved overskridelser
Prisen for ikke å overholde regelen om en maksimal arbeidstid på 48 timer er mellom 25.000 og 50.000 DKK. Derfor er et digitalt system for tidsregistrering vel anvendte penger.
Les mer
Få et enkelt tidsregistreringssystem via HRM Nordic Masterdata
I HRM Nordic Masterdata er det mulig å få koblet til et enkelt tidsregistreringssystem – slik at dere enkelt overholder de nye kravene og samler medarbeiderdata på ett sted.