Elektronisk tidsregistreringssystem bliver obligatorisk, når nyt EU-krav træder i kraft. 

Pr. 1. juli 2024 kommer der et EU-krav, der gør at alle virksomheder skal have et elektronisk tidsregistreringssystem, hvor det skal være muligt at registrere den daglige arbejdstid. 

Dette gøres for dels at sikre, at de gældende hviletidsbestemmelser overholdes og dels for at reglerne om maksimal ugentlig arbejdstid overholdes.  

Hvad skal tidsregistreringssystemet mere kunne? 

Systemet skal også være objektivt, pålideligt og tilgængeligt. Og derudover skal du kunne registrere hvornår på dagen arbejdet er udført. Disse informationer skal desuden opbevares i 5 år.  

Reglerne gælder ikke for alle  

Følgende er undtaget for reglerne: 

• Selvtilrettelæggere, der er defineret som medarbejdere, som selv bestemmer hvornår og hvordan arbejdet skal udføres. (Disse skal have en ny kontrakt, hvori det fremgår, at medarbejderen er selvtilrettelægger) 
• Medarbejdere, der ofte selv vil være ledelsesmedlemmer med betydelige beføjelser til at træffe selvstændige beslutninger.  
• Medarbejdere, der har en betydelig grad af frihed og selvstændighed i udførelsen af arbejdet.  

Politik for arbejdstidsregistrering 

Virksomhedens politik om arbejdstidsregistrering skal være klar, tydelig og udførlig. Samtidig skal den informere medarbejderne om, hvad der er arbejdstid og hvad der ikke er arbejdstid, samt hvad der skal registreres hvornår og hvordan.  

Det er arbejdsgiverens pligt at overvåge og kontrollere tidsregistreringen for at sikre, at reglerne overholdes, at data er korrekte og at medarbejderen ikke er i farezonen for at overskride ugentlig og daglig hviletid. Arbejdsgiveren skal desuden kunne dokumentere, at der er iværksat nødvendige tiltag for, at medarbejderne overholder reglerne i arbejdstidsloven og arbejdsmiljøloven. 

Bødestraf for overskridelser 

Prisen for ikke at overholde reglen om en maksimal arbejdstid på 48 timer er mellem 25.000 og 50.000 kroner. Derfor er det godt givet ud med et digitalt system til tidsregistreringer, som vi i HRM Nordic netop er i gang med at udvikle.  

Læs mere

I vores HRM Nordic Masterdata er det muligt at få tilkoblet et simpelt tidsregistreringssystem. Læs mere lige her: Masterdata – Sæt struktur på medarbejdernes data | HRM Nordic (hrm-nordic.com)