Elektronisk tidsregistreringssystem bliver obligatorisk
Pr. 1. juli 2024 kommer der et EU-krav, der gør, at alle virksomheder skal have et elektronisk tidsregistreringssystem, hvor det skal være muligt at registrere den daglige arbejdstid.
Hvad skal tidsregistreringssystemet kunne?
Krav til det elektroniske system
Kravet skal sikre, at de gældende hviletidsbestemmelser overholdes, og at reglerne om maksimal ugentlig arbejdstid bliver fulgt.
Systemet skal være objektivt, pålideligt og tilgængeligt. Derudover skal du kunne registrere, hvornår på dagen arbejdet er udført. Disse informationer skal opbevares i 5 år.
Reglerne gælder ikke for alle
Følgende er undtaget for reglerne:
Selvtilrettelæggere, der er defineret som medarbejdere, som selv bestemmer, hvornår og hvordan arbejdet skal udføres. (Disse skal have en ny kontrakt, hvori det fremgår, at medarbejderen er selvtilrettelægger.)
Medarbejdere, der ofte selv vil være ledelsesmedlemmer med betydelige beføjelser til at træffe selvstændige beslutninger.
Medarbejdere, der har en betydelig grad af frihed og selvstændighed i udførelsen af arbejdet.
Politik for arbejdstidsregistrering
Virksomhedens politik om arbejdstidsregistrering skal være klar, tydelig og udførlig. Den skal informere medarbejderne om, hvad der er arbejdstid, og hvad der ikke er arbejdstid, samt hvad der skal registreres hvornår og hvordan.
Det er arbejdsgiverens pligt at overvåge og kontrollere tidsregistreringen for at sikre, at reglerne overholdes, at data er korrekte, og at medarbejderen ikke er i farezonen for at overskride ugentlig og daglig hviletid. Arbejdsgiveren skal desuden kunne dokumentere, at der er iværksat nødvendige tiltag, så medarbejderne overholder reglerne i arbejdstidsloven og arbejdsmiljøloven.
Bødestraf for overskridelser
Prisen for ikke at overholde reglen om en maksimal arbejdstid på 48 timer er mellem 25.000 og 50.000 kroner. Derfor er det godt givet ud med et digitalt system til tidsregistrering.
Læs mere
Få et simpelt tidsregistreringssystem via HRM Nordic Masterdata
I HRM Nordic Masterdata er det muligt at få tilkoblet et simpelt tidsregistreringssystem – så I nemt overholder de nye krav og samler medarbejderdata ét sted.