Elektroniskt tidrapporteringssystem blir obligatoriskt
Per den 1 juli 2024 kommer ett EU-krav som innebär att alla företag ska ha ett elektroniskt tidrapporteringssystem där det ska vara möjligt att registrera den dagliga arbetstiden.
Vad ska tidrapporteringssystemet klara av?
Krav på det elektroniska systemet
Kravet ska säkerställa att gällande bestämmelser om vilotid följs och att reglerna om maximal veckoarbetstid efterlevs.
Systemet ska vara objektivt, tillförlitligt och tillgängligt. Dessutom ska du kunna registrera när på dagen arbetet har utförts. Dessa uppgifter ska sparas i 5 år.
Reglerna gäller inte alla
Följande är undantagna från reglerna:
Medarbetare som själva planerar sitt arbete, definierade som medarbetare som själva bestämmer när och hur arbetet ska utföras. (Dessa ska ha ett nytt kontrakt där det framgår att medarbetaren själv planerar sitt arbete.)
Medarbetare som ofta själva är medlemmar av ledningen med betydande befogenheter att fatta självständiga beslut.
Medarbetare som har en betydande grad av frihet och självständighet i utförandet av arbetet.
Policy för registrering av arbetstid
Företagets policy för registrering av arbetstid ska vara klar, tydlig och utförlig. Den ska informera medarbetarna om vad som är arbetstid och vad som inte är arbetstid, samt vad som ska registreras, när och hur.
Det är arbetsgivarens skyldighet att övervaka och kontrollera tidrapporteringen för att säkerställa att reglerna följs, att uppgifterna är korrekta och att medarbetaren inte riskerar att överskrida veckovis och daglig vilotid. Arbetsgivaren ska dessutom kunna dokumentera att nödvändiga åtgärder har vidtagits så att medarbetarna följer reglerna i arbetstidslagen och arbetsmiljölagen.
Bötesstraff vid överträdelser
Priset för att inte följa regeln om en maximal arbetstid på 48 timmar är mellan 25.000 och 50.000 kronor. Därför är ett digitalt system för tidrapportering en god investering.
Läs mer
Få ett enkelt tidrapporteringssystem via HRM Nordic Masterdata
I HRM Nordic Masterdata är det möjligt att koppla på ett enkelt tidrapporteringssystem – så att ni enkelt uppfyller de nya kraven och samlar medarbetardata på ett ställe.