Juridisk trygghet genom HRM Nordic Services
Våra jurister står redo att hjälpa ditt företag.
Juridiska HR-processer med lagenlig expertis
Med HRM Nordic får ni full HR-compliance och trygghet i er databehandling – utan att kompromissa med effektivitet eller transparens
Vi kombinerar praktisk HR-administration med juridisk insikt, så att ni kan driva företaget tryggt – från anställning till avslut.
GDPR och korrekt behandling av medarbetardata
GDPR inom HR och GDPR för medarbetardata är i dag en oundviklig del av professionell HR-ledning. För små och medelstora företag och näringsidkare innebär fel i databehandlingen både juridiska risker och potentiella ekonomiska konsekvenser.
HRM Nordic Services hjälper er att etablera strukturerade och dokumenterade processer som följer både dataskyddsförordningen och gällande HR-lagstiftning. Vi går igenom er HR-compliance och säkerställer korrekt databehandling i samband med rekrytering, onboarding, medarbetarsamtal och anställningsavslut.
Vi ger råd om samtycke, lagringstider och radering i HR-system, så att ni undviker överträdelser av personuppgiftslagstiftningen och säkerställer full transparens gentemot både medarbetare och myndigheter.
Som en del av vår rådgivning tar vi fram en checklista för HR-compliance som ger ledningen en tydlig överblick och säkerställer löpande kontroll, dokumentation och ansvarsfördelning.
Lagstadgade dokument: Anställningskontrakt, semesterersättning, arbetsmiljöbedömningar & policyer
För företag i tillväxt är korrekt HR-dokumentation en förutsättning för stabil drift och riskminimering. HR-juridik handlar inte bara om att följa lagen – utan om att skapa tydliga ramar för ledning och medarbetare.
HRM Nordic Services säkerställer att alla lagstadgade HR-dokument lever upp till gällande lagkrav på anställningskontrakt och juridiska riktlinjer. Vi upprättar och kvalitetssäkrar anställningskontrakt enligt den danska lagen om anställningsbevis, regler för semesterersättning enligt semesterlagen och arbetsmiljöbedömningar (APV) enligt arbetsmiljölagen.
Dessutom tar vi fram personalhandböcker och policyer som både speglar företagets värderingar och följer dansk HR-lagstiftning. Det ger ledningen ett solitt beslutsunderlag och säkerställer enhetlig praxis i hela organisationen.
Solid juridisk grund för er HR-funktion
Med HRM Nordics juridiska HR-rådgivning får ni en HR-funktionslösning som står på en solid juridisk grund och minimerar risken för fel och lagöverträdelser
HR-juridik och juridisk HR-administration – en överblick över våra tjänster
HR-administration & anställningsrätt
Kontrakt, varningar, semesterersättning, kollektivavtal och medarbetardata.
- Anställningskontrakt (danska lagen om anställningsbevis, GDPR)
- Varningar och uppsägningar (danska tjänstemannalagen, varsel, dokumentation)
- Semesterersättning (semesterlagen)
- Kollektivavtal (förpliktelser, tolkning)
- Medarbetardata och radering (GDPR och HRM-system)
- Arbetsmiljö & arbetsmiljöbedömningar (arbetsmiljölagen)
- Personalhandbok och policyer (lagenliga riktlinjer)
- Trivselanalyser och medarbetarsamtal (databehandling, samtycke)
Lön & ekonomisk administration
Lön, tillägg, ersättningar och dokumenthantering med compliance i fokus.
- Lön, lönebesked och tillägg (kollektivavtal, semesterlag, skatt)
- Söndags- och helgdagstillägg (arbetstidsregler)
- Ersättningar (sjukpenning, föräldraledighet, flexjobb)
- Dokumenthantering (arkivering, GDPR)
- Kontroll och uppföljning (compliance)
Rekrytering & personuppgifter
Juridisk kvalitetssäkring av rekrytering och kandidatdata.
- Jobbannonser (diskrimineringslagstiftning, likabehandling)
- Kandidaturval (GDPR – behandling av personuppgifter)
- Tester (samtycke och lagring av testresultat)
- Kravspecifikationer (objektiva kriterier, dokumentation)
- Rekryteringsavtal (kontraktsgrund mellan kund och leverantör)
Compliance, dokumentation & uppföljning
Struktur, dokumentation och löpande kontroll av HR-juridiska områden.
- Dokumenthantering – säkerställande av att dokument är lästa och förstådda
- PULS och uppföljning av HR-juridiska områden
- Kompetens- och HR-fält (korrekt registrering av uppgifter)
- Policyer och personaldokumentation
- Interna revisioner och compliance-kontroller
Vi säkrar era HR-data med utgångspunkt i ISO 27001 och GDPR-efterlevnad
HRM Nordic är ISO/IEC 27001-certifierat och arbetar strukturerat med informationssäkerhet, riskhantering och skydd av data – så att era HR-processer kan drivas säkert och i enlighet med gällande krav.