Juridisk trygghet gjennom HRM Nordic Services
Våre jurister står klare til å hjelpe din bedrift.
Juridiske HR-prosesser med lovmessig ekspertise
Med HRM Nordic får dere full HR-compliance og trygghet i databehandlingen – uten å gå på kompromiss med effektivitet eller åpenhet
Vi kombinerer praktisk HR-administrasjon med juridisk innsikt, slik at dere kan drive bedriften trygt – fra ansettelse til fratredelse.
GDPR og korrekt behandling av medarbeiderdata
GDPR i HR og GDPR for medarbeiderdata er i dag en uunngåelig del av profesjonell HR-ledelse. For SMB-er og næringsdrivende betyr feil i databehandlingen både juridiske risikoer og potensielle økonomiske konsekvenser.
HRM Nordic Services hjelper dere med å etablere strukturerte og dokumenterte prosesser som overholder både personvernforordningen og gjeldende HR-lovgivning. Vi gjennomgår deres HR-compliance og sikrer korrekt databehandling i forbindelse med rekruttering, onboarding, medarbeidersamtaler og fratredelser.
Vi gir råd om samtykke, oppbevaringsfrister og sletting i HR-systemer, slik at dere unngår brudd på personvernlovgivningen og sikrer full åpenhet overfor både medarbeidere og myndigheter.
Som en del av rådgivningen vår utarbeider vi en HR-compliance-sjekkliste som gir ledelsen en klar oversikt og sikrer løpende kontroll, dokumentasjon og ansvarsfordeling.
Lovpålagte dokumenter: Ansettelseskontrakter, feriepenger, APV-er & retningslinjer
For bedrifter i vekst er korrekt HR-dokumentasjon en forutsetning for stabil drift og risikominimering. HR-jus handler ikke bare om å overholde loven – men om å skape klare rammer for ledelse og medarbeidere.
HRM Nordic Services sikrer at alle lovpålagte HR-dokumenter lever opp til gjeldende lovkrav for ansettelseskontrakter og juridiske retningslinjer. Vi utarbeider og kvalitetssikrer ansettelseskontrakter etter ansettelsesbevisloven, feriepengeregler etter ferieloven og APV-er etter arbeidsmiljøloven.
I tillegg utarbeider vi personalhåndbøker og retningslinjer som både gjenspeiler bedriftens verdier og overholder HR-lovgivningen i Danmark. Det gir ledelsen et solid beslutningsgrunnlag og sikrer ensartet praksis på tvers av organisasjonen.
Solid juridisk fundament for deres HR-funksjon
Med HRM Nordic juridisk HR-rådgivning får dere en HR-funksjonsløsning som står på et solid juridisk fundament og minimerer risikoen for feil og lovbrudd
HR-jus og juridisk HR-administrasjon – én oversikt over våre tjenester
HR-administrasjon & Arbeidsrett
Kontrakter, advarsler, feriepenger, tariffavtaler og medarbeiderdata.
- Ansettelseskontrakter (ansettelsesbevisloven, GDPR)
- Advarsler og oppsigelser (funksjonærloven, varsler, dokumentasjon)
- Feriepenger (ferieloven)
- Tariffavtaler (forpliktelser, fortolkning)
- Medarbeiderdata og sletting (GDPR og HRM-systemer)
- Arbeidsmiljø & APV-er (arbeidsmiljøloven)
- Personalhåndbok og retningslinjer (lovmessige retningslinjer)
- Trivselsanalyser og medarbeidersamtaler (databehandling, samtykke)
Lønn & Økonomisk administrasjon
Lønn, tillegg, refusjoner og dokumentstyring med compliance i fokus.
- Lønn, lønnsbrev og tillegg (tariffavtaler, ferielov, skatt)
- Søn- og helligdagstillegg (arbeidstidsregler)
- Refusjoner (sykepenger, foreldrepermisjon, fleksordninger)
- Dokumentstyring (arkivering, GDPR)
- Kontroll og oppfølging (compliance)
Rekruttering & Persondata
Juridisk kvalitetssikring av rekruttering og kandidatdata.
- Stillingsannonser (lov om forskjellsbehandling, likebehandling)
- Kandidatscreening (GDPR – behandling av personopplysninger)
- Testing (samtykke og oppbevaring av testresultater)
- Kravspesifikasjoner (objektive kriterier, dokumentasjon)
- Rekrutteringsavtaler (kontraktsgrunnlag mellom kunde og leverandør)
Compliance, Dokumentasjon & Oppfølging
Struktur, dokumentasjon og løpende kontroll av HR-juridiske områder.
- Dokumentstyring – sikring av at dokumenter er lest og forstått
- PULS og oppfølging på HR-juridiske områder
- Kompetanse- og HR-felter (korrekt registrering av opplysninger)
- Retningslinjer og personaldokumentasjon
- Interne revisjoner og compliance-sjekk
Vi sikrer deres HR-data med utgangspunkt i ISO 27001 og GDPR-compliance
HRM Nordic er ISO/IEC 27001-sertifisert og jobber strukturert med informasjonssikkerhet, risikostyring og beskyttelse av data – slik at deres HR-prosesser kan drives trygt og i samsvar med gjeldende krav.