Outsource bokføringen din til HRM Nordic Administration
Få kontroll på dokumentasjonen deres med profesjonell bokføringshjelp
På tide med en ekstern partner for bokføringen i bedriften din?
HRM Nordic Administration håndterer kvalitetssikring av alt fra bilag til rapportering med digital bokføring
Bokføring & håndtering av bilag
Bokføring er nødvendig – men det trenger ikke ta tiden din. Vi tilbyr fleksibel hjelp til bokføring, slik at du får kontroll på bilag, lønn og avstemming – uten å gå på kompromiss med kvaliteten.
Debitor- & kreditorstyring
Vi håndterer kreditor- og debitorstyring, herunder behandling av fakturaer, betalinger og oppfølging av ubetalte poster. Vi sikrer en strukturert purreprosess, slik at bedriften alltid har oversikt over tilgodehavender og betalingsforpliktelser.
Mva-oppgjør & innberetning til skattemyndighetene
Vi beregner inngående og utgående mva. nøyaktig, og gjør opp og kontrollerer mva-perioder. Vi sørger for korrekt og rettidig mva-innberetning til Skattestyrelsen – samtidig sikrer vi at alle prosesser følger gjeldende lovgivning.
Inkasso
Ved behov kan vi også bistå i forbindelse med inkassosaker og purrerutiner, slik at dere sikres en rask, effektiv og juridisk korrekt inndrivelse av utestående – samtidig som forholdet til kunden håndteres profesjonelt og ordentlig.
Ordre- & prosjektstyring
Vi sikrer effektiv styring av prosjekter, oppgaver og ressurser, kombinerer tidsregistrering og kostnadsstyring, og integrerer dine ordrer, bilag og regnskapsdata i én samlet oversikt.
Avstemming av bank & kasserapport
Vi håndterer kreditor- og debitorstyring, herunder behandling av fakturaer, betalinger og oppfølging av ubetalte poster. Vi sikrer en strukturert purreprosess, slik at bedriften har oversikt over tilgodehavender og betalingsforpliktelser.
Med profesjonell bokføring og regnskapshjelp fra HRM Nordic Services får dere en dedikert spesialist som fra dag én sikrer struktur, oversikt og økonomisk trygghet i bedriften deres
Mange bedrifter når et punkt der intern bokføring og regnskap koster for mye tid og gir for lite verdi. I stedet velger stadig flere å outsource bokføringen for å sikre kvalitet, struktur og korrekt registrering i bedriftens regnskap.
Hos HRM Nordic Administration Service tilbyr vi bokføringshjelp som matcher behovene deres: fra bilag og lønn til avstemming og rapportering. Med vår bokføringsløsning får dere ekstern hjelp til å håndtere denne administrasjonsoppgaven.
Vi tar ansvar for bokføringen deres, slik at dere kan fokusere på kunder, ledelse og utvikling. Omfanget bestemmer dere – og vi leverer fleksibilitet, sparring og dokumentasjon når dere trenger det.
I tillegg sikrer vi at utført bokføring og regnskapsajourføring alltid følger gjeldende lovgivning og praksis, slik at dere kan ha full tillit til tallene. Spesialistene våre står klare til å gi råd, slik at dere igjen kan bruke tiden på kjernekompetansen deres, samtidig som dere beholder full innsikt og kontroll.
De viktigste posteringene bedriften din må ha kontroll på i bokføringen & årsregnskapet
Bilag
Dokumentasjon for alle kjøp og salg, f.eks. kvitteringer og fakturaer
Posteringer
Alle økonomiske bevegelser bokføres som posteringer i regnskapet
Bankavstemminger
Løpende avstemming mellom regnskap og bankkonto
Inntekter
Alle former for inntekter fra salg av varer og tjenester
Utgifter
Driftskostnader, faste utgifter, vareforbruk m.m.
Likviditet
Oversikt over kontantbeholdning og betalingsstrømmer
Prosjekter og budsjetter
Økonomisk styring og fordeling av utgifter/inntekter
Mva-oppgjør
Beregning og avregning av inngående og utgående mva.
Innberetning til skattemyndighetene
Innberetning til myndighetene, slik at alle lovkrav overholdes.
Fakturaer
Utstedte og mottatte fakturaer skal registreres og lagres
Lønnssumsavgift
Beregning og bokføring av lønnssumsavgift der det er relevant
Utlegg
Medarbeiderutlegg og private betalinger som gjelder virksomheten
Profesjonell bokføring gir deg oversikt, trygghet & overholdelse av lovkrav
I dag foregår bokføring og regnskap digitalt – men kompleksiteten i å ha et strukturert regnskap er ikke blitt mindre, til tross for fordelene ved digitaliseringen av bokføringen. HRM Nordic Administration Service kan hjelpe dere med å holde styr på alt fra bilag og posteringer til bankavstemming.
Et oppdatert og presist regnskap er fundamentet for å kunne ta de riktige beslutningene. Når dere har full oversikt over inntekter, utgifter og likviditet, kan dere bedre styre bokføring, budsjetter og mva-oppgjør – og ikke minst sikre at dere alltid er klare for innberetning til skattemyndighetene og uventet tilsyn fra myndighetene.
Bedriftseiere må alltid kunne dokumentere alle økonomiske bevegelser når det gjelder å overholde lovgivningen – alt fra fakturaer og utlegg til løpende lønnssumsavgift og mva. Vi sikrer at bokføringen din følger gjeldende lovgivning og praksis – og spesialistene våre står klare til å gi dere råd.
Frigjør tid til kjerneoppgavene dine fra i dag - Få hjelp av HRM Nordic Administration Service med de administrative oppgavene dine – profesjonelt, effektivt og i samsvar med lovgivningen
Bokføringsloven fra 2023 stiller nye krav til bedriftens bokføring & regnskap
HRM Nordic Administration Services kan hjelpe deg med å overholde de nye kravene i bokføringsloven
Det kommer et tidspunkt der alle bedrifter må ta stilling til bokføringen sin. Skal man klare det selv, ansette en regnskapsfører – eller velge å outsource bokføringen til en ekstern partner?
Hos HRM Nordic tilbyr vi fleksibel og profesjonell bokføringshjelp, der du selv velger hva vi skal overta – og hvordan det skal foregå. Det kan være alt fra løpende bokføring av bilag og lønn til månedlig avstemming og rapportering.
Med vår løsning får du tilgang til et fullt digitalt bokholderi, der prosessene er automatiserte, dokumentasjonen er i orden, og GDPR er tenkt inn fra start.
Outsourcing av bokføring frigjør tid, skaper oversikt og sikrer at tallene dine alltid stemmer – slik at du kan fokusere på kunder, medarbeidere og vekst.
De viktigste endringene i den nye bokføringsloven vs. den gamle bokføringsloven
Obligatorisk digital bokføring
- check_circle Alle virksomheter med bokføringsplikt skal bokføre digitalt
- check_circle Papirbilag skal skannes eller registreres digitalt
- check_circle Gjelder både bilag, posteringer og avstemminger
Godkjente bokføringssystemer
- check_circle Virksomheter skal bruke et registrert digitalt bokføringssystem godkjent av Erhvervsstyrelsen
- check_circle Det sikrer datasikkerhet, backup og sporbarhet
Skjerpede IT-krav
- check_circle Systemer skal oppfylle krav til datasikkerhet, revisjonsspor og eksportmuligheter
- check_circle Ekstern tilgang for myndigheter (f.eks. Skattestyrelsen) kan bli påkrevd
Tidsfrister og implementering i faser
- check_circle Ikke alle virksomheter er omfattet på én gang
- check_circle F.eks. må enkeltpersonforetak uten revisjonsplikt først overholde reglene senere (2025-2026)
Økt kontroll og bøter
- check_circle Manglende overholdelse kan føre til sanksjoner og bøter
- check_circle Fokus på regeletterlevelse og dokumentasjon
Våre garantier som leverandør av HR-system
Profesjonelle
Vi tilstreber alltid å ha en profesjonell tilnærming til kundene våre. Vi vektlegger rask support og tilpassede løsninger – alle bedrifter er forskjellige og skal derfor behandles deretter.
Sikkerhet
Vi er ISO 27001-sertifisert. Alle servere er satt opp med både en driftsserver og flere backup-servere. Det tas backup hvert døgn, og alle data oppbevares innenfor EU.
Utvikling
Vi utvikler plattformen løpende for å gjøre den mer attraktiv og verdiskapende for kundene våre. Arbeidet vårt bygger på verdiene respekt, kvalitet, løsningsorientering og målrettethet.