Outsourca din bokföring till HRM Nordic Administration
Få ordning på er dokumentation med professionell bokföringshjälp
Dags för en extern partner för bokföringen i ditt företag?
HRM Nordic Administration hanterar kvalitetssäkring av allt från verifikationer till rapportering med digital bokföring
Bokföring & hantering av verifikationer
Bokföring är nödvändigt – men det behöver inte ta din tid. Vi erbjuder flexibel hjälp med bokföringen, så att du får ordning på verifikationer, lön och avstämningar – utan att kompromissa med kvaliteten.
Kund- & leverantörsreskontra
Vi hanterar leverantörs- och kundreskontra, inklusive hantering av fakturor, betalningar och uppföljning av obetalda poster. Vi säkerställer en strukturerad påminnelserutin, så att företaget alltid har överblick över fordringar och betalningsförpliktelser.
Momsredovisning & rapportering till Skat
Vi beräknar ingående och utgående moms noggrant samt sammanställer och kontrollerar momsperioder. Vi ser till att momsrapporteringen till skattemyndigheten sker korrekt och i tid – samtidigt säkerställs att alla processer följer gällande lagstiftning.
Inkasso
Vid behov kan vi också bistå i samband med inkassoärenden och påminnelserutiner, så att ni säkras en snabb, effektiv och juridiskt korrekt indrivning av utestående fordringar – samtidigt som kundrelationen hanteras professionellt och korrekt.
Order- & projektstyrning
Vi säkerställer effektiv styrning av projekt, uppgifter och resurser, kombinerar tidrapportering och kostnadsstyrning, och integrerar dina order, verifikationer och bokföringsdata i en samlad överblick.
Avstämning av bank & kassarapport
Vi hanterar leverantörs- och kundreskontra, inklusive hantering av fakturor, betalningar och uppföljning av obetalda poster. Vi säkerställer en strukturerad påminnelserutin, så att företaget har överblick över fordringar och betalningsförpliktelser.
Med professionell bokföring och redovisningshjälp från HRM Nordic Services får ni en dedikerad specialist som från dag ett säkerställer struktur, överblick och ekonomisk trygghet i ert företag
Många företag når en punkt där intern bokföring och redovisning kostar för mycket tid och ger för lite värde. I stället väljer allt fler att outsourca bokföringen för att säkerställa kvalitet, struktur och korrekt registrering i företagets redovisning.
Hos HRM Nordic Administration Service erbjuder vi bokföringshjälp som matchar era behov: från verifikationer och lön till avstämning och rapportering. Med vår bokföringslösning får ni extern hjälp med hanteringen av denna administrativa uppgift.
Vi tar ansvar för er bokföring, så att ni kan fokusera på kunder, ledarskap och utveckling. Omfattningen bestämmer ni – och vi levererar flexibilitet, rådgivning och dokumentation när ni behöver det.
Dessutom säkerställer vi att utförd bokföring och löpande redovisning alltid följer gällande lagstiftning och praxis, så att ni kan ha fullt förtroende för siffrorna. Våra specialister står redo att ge er råd, så att ni åter kan lägga tiden på era kärnkompetenser, samtidigt som ni behåller full insyn och kontroll.
De viktigaste posterna ditt företag behöver ha ordning på i sin bokföring & årsredovisning
Verifikationer
Dokumentation för alla köp och försäljningar, t.ex. kvitton och fakturor
Poster
Alla ekonomiska händelser bokförs som poster i redovisningen
Bankavstämningar
Löpande avstämning mellan redovisning och bankkonto
Intäkter
Alla former av intäkter från försäljning av varor och tjänster
Kostnader
Driftskostnader, fasta utgifter, varuförbrukning m.m.
Likviditet
Överblick över kassabehållning och betalningsflöden
Projekt och budgetar
Ekonomisk styrning och fördelning av kostnader/intäkter
Momsredovisningar
Beräkning och redovisning av ingående och utgående moms
Rapportering till Skat
Rapportering till myndigheterna, så att alla lagkrav uppfylls.
Fakturor
Utfärdade och mottagna fakturor ska registreras och sparas
Lønsumsafgift
Beräkning och bokföring av lønsumsafgift där det är relevant
Utlägg
Medarbetarutlägg och privata betalningar som rör företaget
Professionell bokföring ger dig överblick, trygghet & efterlevnad av lagkrav
Idag sker bokföring och redovisning digitalt – men komplexiteten i att ha en strukturerad redovisning har inte blivit mindre, trots fördelarna med digitaliseringen av bokföringen. HRM Nordic Administration Service kan hjälpa er att hålla ordning på allt från verifikationer och poster till bankavstämning.
En uppdaterad och korrekt redovisning är grunden för att kunna fatta rätt beslut. När ni har full överblick över intäkter, kostnader och likviditet kan ni bättre styra er bokföring, era budgetar och momsredovisningar – och inte minst säkerställa att ni alltid är redo för rapportering till Skat och oväntad tillsyn från myndigheterna.
Företagare måste alltid kunna dokumentera alla ekonomiska händelser för att följa lagstiftningen – allt från fakturor och utlägg till löpande lønsumsafgift och moms. Vi säkerställer att din bokföring följer gällande lagstiftning och praxis – och våra specialister står redo att ge er råd.
Frigör tid för dina kärnuppgifter redan idag - Få hjälp av HRM Nordic Administration Service med dina administrativa uppgifter – professionellt, effektivt och i enlighet med lagstiftningen
Bokföringslagen från 2023 ställer nya krav på ditt företags bokföring & redovisning
HRM Nordic Administration Services kan hjälpa dig att uppfylla de nya kraven i bokföringslagen
Det kommer en tidpunkt då alla företag måste ta ställning till sin bokföring. Ska man sköta den själv, anställa en bokförare – eller välja att outsourca bokföringen till en extern partner?
Hos HRM Nordic erbjuder vi flexibel och professionell bokföringshjälp, där du själv väljer vad vi ska ta över – och hur det ska gå till. Det kan vara allt från löpande bokföring av verifikationer och lön till månatlig avstämning och rapportering.
Med vår lösning får du tillgång till en helt digital bokföringsfunktion, där processerna är automatiserade, dokumentationen är i ordning och GDPR är inbyggt från start.
Outsourcing av bokföringen frigör tid, skapar överblick och säkerställer att dina siffror alltid stämmer – så att du kan fokusera på kunder, medarbetare och tillväxt.
De viktigaste förändringarna i den nya bokföringslagen jämfört med den gamla
Obligatorisk digital bokföring
- check_circle Alla företag med bokföringsplikt ska bokföra digitalt
- check_circle Pappersverifikationer ska skannas eller registreras digitalt
- check_circle Gäller både verifikationer, poster och avstämningar
Godkända bokföringssystem
- check_circle Företag ska använda ett registrerat digitalt bokföringssystem godkänt av Erhvervsstyrelsen
- check_circle Det säkerställer datasäkerhet, backup och spårbarhet
Skärpta IT-krav
- check_circle Systemen ska uppfylla krav på datasäkerhet, revisionsspår och exportmöjligheter
- check_circle Extern åtkomst för myndigheter (t.ex. Skattestyrelsen) kan komma att krävas
Tidsfrister och implementering i faser
- check_circle Alla företag omfattas inte på en gång
- check_circle T.ex. enskilda firmor utan revisionsplikt behöver först följa reglerna senare (2025-2026)
Ökad kontroll och böter
- check_circle Bristande efterlevnad kan leda till sanktioner och böter
- check_circle Fokus på regelefterlevnad och dokumentation
Våra garantier som leverantör av HR-system
Professionella
Vi strävar alltid efter att ha ett professionellt förhållningssätt till våra kunder. Vi värdesätter snabb support och anpassade lösningar – alla företag är olika och ska därför behandlas därefter.
Säkerhet
Vi är ISO-27001-certifierade. Alla servrar är uppsatta med både en driftserver och flera backupservrar. Backup tas varje dygn och alla data lagras inom EU.
Utveckling
Vi utvecklar löpande plattformen för att göra den mer attraktiv och värdeskapande för våra kunder. Vårt arbete bygger på värdena respekt, kvalitet, lösningsorientering och målmedvetenhet.