Kjenner du til personvernforordningen?
Få full oversikt over personvernforordningen på denne siden. Les hvordan HR-systemet vårt kan håndtere og lagre alle person- og medarbeiderdata.
EUs personvernforordning 2018
Den nye personvernforordningen er offisielt vedtatt i EU og trer i kraft i Europa 25. mai 2018. Den erstatter det gamle personverndirektivet fra 1995, ettersom det har skjedd mye på den digitale fronten siden den gang.
Personvernforordningen har til hensikt å skape mer åpenhet og tilgang til data og informasjon som en bedrift lagrer om en gitt ansatt eller bruker. Dette stiller langt større krav til bedriftenes håndtering og lagring av medarbeiderdata som de har liggende.
Hvem er berørt av personvernforordningen?
Du omfattes av personvernforordningen så snart du lagrer noen form for opplysninger om en identifisert eller identifiserbar fysisk person. Personopplysninger omfatter for eksempel navn, adresse, telefonnummer, e-post, ansattnummer, referanser, bilder osv.
Det vil være viktig for praktisk talt alle danske selskaper som på en eller annen måte arbeider med eller lagrer person- og brukeropplysninger, inkludert selskaper som registrerer opplysninger om sine ansatte.
Betydelige endringer
Betydelig høyere bøter
Selskaper kan ilegges bøter på opptil 4% av konsernets globale årsomsetning, og andre kan ilegges bøter på opptil 20 000 000 euro.
Strengere krav til dokumentasjon
Virksomheter og offentlige myndigheter må kunne dokumentere at de overholder reglene i forordningen.
Samtykkeerklæring
Ansatte og brukere må være klar over hvilke data som er lagret om dem i bedriften, og hva de ønsker å bruke dem til.
Varslingsplikt
Meldinger skal sendes til tilsynsmyndighetene innen 72 timer og i visse tilfeller til de berørte personene ved brudd på datasikkerheten.
Personvernombud
Offentlige og visse private virksomheter må utnevne et personvernombud (et såkalt DPO). Det kan enten være en ansatt eller en ekstern person.
Legg inn dataene i systemet
Så hvordan kan du som bedrift sikre at du overholder EUs strengere personvernforordning, og unngå betydelige bøter hvis lovgivningen ikke overholdes?
En ting er sikkert; mange selskaper vil bli berørt av de strengere kravene, og det vil sannsynligvis være behov for tilpasninger i alle berørte selskaper. Stadig flere bedrifter prioriterer å digitalisere medarbeiderdata og legge disse i et nettbasert skybasert system for å unngå at fysiske kopier forsvinner, og dataene kan alltid vises hvis medarbeiderne ønsker det.
HRM-Nordic Employee Centre
Employee Centre er en nettbasert medarbeiderdatabase som sikrer korrekt håndtering og lagring av medarbeiderdata i henhold til den nye personopplysningsforordningen.
Systemet er delt inn i flere brukernivåer, der det defineres hvem som har rettigheter til å se, redigere og opprette informasjon om de ansatte. I først og fremst mellomstore og store bedrifter kan informasjonen brukes aktivt for å finne spesifikke kompetanser og erfaringer i organisasjonen.
Norsk bokmål 
Dansk 
English 
Svenska