Følg op på medarbejdernes trivsel med løbende trivselsmålinger

Løbende trivselsmålinger er blevet en nødvendighed. Covid-19 og nedlukningen af store dele af Danmark har medført at både virksomheder, skoler og organisationer er under stort pres. For de fleste har det betydet en stor omstilling, hvor både hjemmearbejde og hjemmeundervisning er blevet en del af rigtig manges hverdag.

Den længerevarende hjemsendelse og sociale isolation kan dog have store konsekvenser for både medarbejdernes trivsel og mentale sundhed. Som leder af en virksomhed, organisation eller skole, hvor medarbejdere, lærer og elever er hjemsendte eller arbejder hjemmefra, bør du derfor også have et øget fokus på at fremme trivslen i denne svære tid.

Her kan HRM-Nordic Puls være et godt værktøj til at få løbende feedback og lave løbende trivselsmålinger hos de personer, der arbejder hjemme eller er hjemsendt.

Få løbende feedback på trivslen via SMS med HRM-Nordic Puls

HRM Nordic Puls er et værktøj, der gør det muligt at lave online undersøgelser og få feedback på forskellige fokusområder som for eksempel trivsel. Med værktøjet kan du opsætte og udsende spørgsmål til de involverede personer, der kan være med til at give større afklaring om, hvordan de trives.

Spørgsmålene kan du sende ud både via mail eller SMS, hvilket gør det endnu nemmere at få feedback på spørgsmålene – særligt hos medarbejdere eller elever, som måske ikke har en mail, men som oftest vil have en telefon på sig.

I den SMS, som sendes ud til modtageren, vil der være et link til spørgsmålene. Hvert spørgsmål besvares ud fra en skala. Når alle personerne har besvaret spørgsmålene, får du en samlet rapport over svarene, som du kan bruge til løbende at følge op på trivslen.

Værktøjet giver på den måde mulighed for nemt og hurtigt at få løbende feedback hos medarbejderne, så det er muligt at holde fingeren på pulsen og følge udviklingen på medarbejdernes trivsel tæt. Du kan læse meget mere om værktøjet her.

Lav løbende opfølgning på trivslen

Den løbende feedback du modtager, skal du bruge til at lave løbende opfølgning på medarbejdernes trivsel. Med udgangspunkt i de spørgsmål, som medarbejderne har besvaret, kan du skabe en dialog med de involverede personer om, hvad der går godt, hvad der går mindre godt, og hvad der kan gøres for at øge trivslen.

Ved at lave løbende trivselsmålinger og tage dialogen direkte med medarbejderne, er der mulighed for hurtigere at kunne rette op på mistrivsel og lave nye tiltag, som har til formål at øge trivslen i virksomheden, organisationen eller på skolerne.

HRM-Nordic Puls kan på den måde bruges til at højne kommunikationen mellem medarbejdere, ledere og elever med løbende trivselsmålinger for at holde øje med trivslen og den mentale sundhed hos de personer, som er hjemsendt eller arbejder hjemmefra.

Samtidig kan værktøjet hjælpe ledelsen med at få viden om, hvordan Corona-krisen påvirker trivslen og den mentale sundhed hos medarbejdere og elever, hvilket kan bruges til at lave konkrete tiltag for at skabe en bedre trivsel.

Gode råd til at øge trivslen og det psykiske arbejdsmiljø

Der kan være flere måder, hvorpå virksomheden, organisationen eller skolerne kan øge trivslen på. Her er det som udgangspunkt en god idé at kigge på den feedback, som ledelsen har fået fra medarbejderne og derudfra tage dialogen med medarbejderne om, hvad der ville kunne være med til at skabe en bedre trivsel for dem.

Herunder får du 9 generelle råd til, hvordan du kan styrke trivsel og mental sundhed på arbejdspladsen:

• Lav klare udmeldinger og spilleregler om, hvordan I håndterer Corona-situationen, og hvordan I overholder retningslinjerne.
• Giv medarbejderne anerkendelse for deres indsats – både dem som arbejder hjemme, og dem som er hjemsendt.
• Følg op på medarbejderne for at tale om, hvordan dagen er gået, hvad der er gået godt, og hvad der er gået mindre godt og slut gerne af med dagens gode historie for at slutte arbejdsdagen af på en god måde.
• Sørg for at give den nødvendige støtte til de medarbejdere der har brug for det, og grib ind ved tegn på overbelastning, stress eller mistrivsel.
• Hjælp medarbejderne med at sætte grænsen mellem fritid og arbejde, hvis de har brug for det.
• Sørg for at alle medarbejdere ved, hvad deres rolle er, og hvilke opgaver der er deres ansvar.
• Hav en løbende dialog med medarbejderne gennem telefon- og videomøder.
• Sørg for at have en tæt dialog med medarbejderne i forhold til nye tiltag, udfordringer, erfaringsudveksling og lignende.
• Hav fokus på at skabe et tæt samarbejde mellem medarbejderne og ledelsen for at skabe et godt psykisk arbejdsmiljø.

Få feedback på medarbejdernes og elevernes trivsel uden betaling

Covid-19 har forandret hverdagen for rigtig mange. Både de ansatte i virksomhederne, medarbejderne i organisationerne og eleverne i skoleklasserne har måtte omstille sig til den nye virkelighed. Disse forandringer kan dog have rigtig store konsekvenser for trivslen.

Hos HRM-Nordic tilbyder vi derfor de organisationer og skoler, som har personer hjemsendt, mulighed for at anvende vores værktøj HRM-Nordic Puls til at få feedback på trivsel og mental sundhed uden betaling. Du kan læse mere om, hvordan det foregår her.

Er du interesseret i at høre mere om vores opfølgningsværktøj, eller har du spørgsmål til, hvordan du kan bruge det i din virksomhed, er du også velkommen til at ringe til os på 70 26 32 25 eller kontakte os via mail på info@hrm-nordic.com.

Foruden løbende trivselsmålinger, er det vigtigt og obligatorisk med en APV trivselsmåling. Læs mere om det på APV – nemt og effektivt i 3 trin (hrsolutions-as.com).