HRM-Nordic.com

Outsourc virksomhedens drift til HRM Nordic HR Services

Om din virksomhed har 1, 50 eller 500 ansatte, er der én ting, der gælder for alle: De administrative processer skal være effektive, korrekte og i overensstemmelse med lovgivningen.

Men for mange virksomheder bliver administration og bogføring en tidsrøver – og det går ud over det, der virkelig skaber værdi: drift, udvikling og vækst. Derfor vælger flere virksomheder i dag at samarbejde med os – HRM Nordic HR Services – en ekstern administrationspartner, der forstår, hvordan man skaber struktur, effektivitet og tryghed i den daglige drift.

Effektiv lønbetaling for medarbejdere – tryghed for både virksomhed og ansatte

Korrekt betaling til tiden er afgørende for medarbejdernes tilfredshed og virksomhedens stabilitet. Men det kræver både systematik, indsigt og opdatering på de mange regler, der løbende ændrer sig.

Hos HRM Nordic HR Services håndterer vi hele processen omkring digital lønkørsel og økonomisk dokumentation – fra input til rapportering. Vi sikrer, at alt er korrekt, rettidigt og i overensstemmelse med lovgivningen, så du kan fokusere på ledelse, strategi og vækst i stedet for tidskrævende administration.

Vi hjælper bl.a. med:

Automatiseret aflønning og datastyring

Ferie, pension, refusioner og fravær

Afstemning og økonomisk rapportering

Løbende rådgivning om procesoptimering i medarbejderhåndtering

Fleksibel outsourcing – hele processen eller udvalgte dele

Vores løsninger kan skaleres efter virksomhedens behov – uanset størrelse. Det giver forudsigelighed, kontrol og effektivitet i de daglige processer.

LÆS MERE OM VORES LØNOPGAVER PROCES ➤

Økonomisk overblik og datastyring – skab kontrol med virksomhedens økonomi

Et sundt økonomisk fundament kræver struktur, dokumentation og løbende opfølgning.
I takt med nye krav til digital bilagshåndtering og regnskabsoverholdelse er bogføring blevet en kompleks disciplin, som virksomheder med fordel kan outsource og få mere tid til sine fokusområder.

Med HRM Nordic Administration Services får du en partner, der tager ansvar for den økonomiske datastyring i bogføring, så du altid har styr på bilag, moms og finansiel compliance – og kan træffe beslutninger på et opdateret og sikkert grundlag.

Vi tilbyder:

Løbende økonomisk dokumentation og kvalitetssikring

Debitor- og kreditorstyring

Momsopgørelse og indberetning til Skat

Bankafstemning og rapportering

Håndtering af fakturaer, udlæg og digitale bilag

Overholdelse af bogføringsloven og GDPR

Ved at samarbejde med HRM Nordic får I en lovmedholdelig og struktureret løsning, der reducerer risikoen for fejl, frigør ressourcer og skaber økonomisk gennemsigtighed – uanset virksomhedens størrelse eller kompleksitet.

LÆS MERE OM VORES BOGFØRINGSOPGAVER PROCES ➤

Én samarbejdspartner – mange fordele med HRM Nordic HR Services

Hos HRM Nordic HR Services arbejder vi med både mindre og store virksomheder på tværs af brancher.
Fælles for vores kunder er, at de ønsker en stabil, professionel og fleksibel partner, som kan tage ansvar for deres administrative processer – og samtidig forstår forretningsbehov og strategiske mål.

Vi tilbyder:

Validerede, digitale løsninger med høj datasikkerhed

Fast pris og klar struktur – ingen skjulte omkostninger

Skalerbare backoffice-løsninger, der kan vokse med virksomheden

Personlig kontakt med dedikerede specialister

Som virksomhedsejer eller økonomi ansvarlig får du gennemsigtighed, risikominimering og styrket beslutningsgrundlag – og vigtigst af alt: mere tid til strategi og vækst!

LÆS MERE OM VORES PRISER ➤

Klar til at effektivisere jeres drift og frigøre ledelsestid?

Tag en uforpligtende dialog med vores specialister i dag, og hør hvordan HRM Nordic HR Services kan hjælpe med at optimere virksomhedens administrative processer – professionelt, sikkert og i fuld overensstemmelse med gældende lovgivning

Vi både hjælper og varetager administrative funktioner for mindre virksomheder, der vil frigøre tid.
– Og for større virksomheder, der ønsker optimere driften.

LÆS MERE OM HR ADMINISTRATION & REKRUTTERING ➤

TLF.NR.: +45 88 44 02 34

Mail: info@hrm-nordic.com

Man-Tors: 8.00–16.00 | Fredag: 8.00–15.00

/ Anja Amtoft

// HRM Nordic – Dit HR Data System / HR Services

🌐 www.hrm-nordic.com

Nye spændende tiltag i HRM Nordic Services

Det er med stor glæde, at HRM Nordic v/ Kurt Lausen og TBsupport v/ Tina Bruun har indgået et strategisk samarbejde. Formålet er at styrke virksomhedernes muligheder for en samlet HR- og administrationsløsning, der skaber struktur og effektivitet for små som store virksomheder.

Med samarbejdet får virksomheder nu mulighed for at outsource de tidskrævende HR-opgaver, der ofte stjæler fokus fra deres kerneforretningen – og samtidig undgå behovet for at ansætte en fuldtidsmedarbejder til opgaver, der kun kræver deltidshjælp.

Kurt Lausen udtaler:

“Hos HRM Nordic oplever vi, at mange virksomheder har brug for en HR-partner, der både kan løse de praktiske opgaver og understøtte de strategiske HR-processer. Med samarbejdet får vi mulighed for at tilbyde vores kunder en endnu bredere pallette af målrettede løsninger,” siger Kurt Lausen, stifter af HRM Nordic Services & HRM Nordic Data løsninger.

Vi ser en stor styrke i at samle kræfterne. Vores kunder får nu adgang til specialister på både HR-området og i den administrative del, hvor vi kan hjælpe med alt fra kontraktudarbejdelse til økonomiopgaver. Det skaber værdi og tryghed for virksomhederne.”

Samarbejdet betyder, at kunder fremover kan få adgang til alt fra HR-administration, rekruttering og medarbejderudvikling til bogføringshjælp og lønkørsel – samlet hos én partner.

En komplet HR-administration

Med HRM Nordic Services’ erfaring indenfor rekruttering og TBsupports administrative ekspertise tilbydes løsninger, der kan skræddersys efter virksomhedens behov og medarbejderkapacitet.

Virksomheden kan bl.a. få hjælp til:

Administration – kontrakter, feriepenge, løn, overenskomster og refusioner

Udvikling – MUS, trivselsanalyser, kompetenceopbygning og personalehåndbøger

Dokumentstyring – sikker deling, opfølgning og politikker

Rekruttering – jobannoncer, screening, kravprofiler og kandidat-testning

Administrative opgaver – lønkørsel, kontraktudarbejdelse og bogføring

HRM Nordic klar til dialog

Vi er klar til at lytte til dine behov og finde den rette løsning for virksomheden. Vores HR-konsulenter og specialister står klar til en uforpligtende rådgivningsdialog.

Vi udbyder fortsat HR-data løsninger hos HRM Nordic

Hos HRM Nordic får du adgang til et fleksibelt HR-data system med moduler, der understøtter hele medarbejderrejsen – fra rekruttering til trivsel.

Systemet kan bl.a. hjælpe dig med:

📊 Rekrutteringssystem

📊 Onboarding

📊 Masterdata

📊 MUS-samtaler

📊 Trivselsmålinger

Med vores HR-data løsninger får du overblik, struktur og et stærkt fundament til at udvikle dine medarbejdere og din virksomhed med valid dataindsigt.

TLF.NR.: +45 88 44 02 34

Mail: info@hrm-nordic.com

Man-Tors: 8.00–16.00 | Fredag: 8.00–15.00

/ Anja Amtoft

// HRM Nordic – Dit HR Data System / HR Services

🌐 www.hrm-nordic.com

– og hvad de kan hjælpe med af løsninger i netop din virksomhed?

Hos HRM Nordic brænder vi for at hjælpe virksomheder med at skabe struktur, effektivitet og fremdrift i hele HR-området. HR er nøglen til både trivsel, vækst og stærke resultater – og derfor har vi samlet vores ekspertise i tre centrale fokusområder, der hver især bidrager til at løfte jeres organisation:

HRM Nordic Data System – et samlet HR-system

HRM Nordic Services – HR-administration

HRM Nordic Services – Rekruttering

I denne artikel kan du læse, hvordan vi med de tre fokusområder skaber overblik, frigiver tid og sikrer de rette kompetencer i din virksomhed – så I kan bruge kræfterne dér, hvor de skaber mest værdi.

HRM Nordic Data System – få styr på jeres HR-data

Med HRM Nordic Data System får I et danskudviklet og skalerbart HR-system, der samler alle HR-processer ét sted. Systemet gør det nemt, sikkert og effektivt at administrere medarbejderdata – og I slipper for manuelle processer, dobbeltregistreringer og tunge Excel-ark.

Funktioner og fordele:

Setups til Rekruttering, Onboarding, Masterdata, MUS samtaler og trivselsmålinger (PULS)

Omsætter HR-data til indsigter, der styrker beslutningerne

GDPR-sikret og ISO 27002-certificeret

Skalerbart fra 10 til 1.000 medarbejdere

Klar til brug på under 48 timer – med præcis de HR-funktioner, I har brug for

Når I har overblikket, får I også overskuddet – og et stærkt afsæt til at drive forretningen fremad.

HRM Nordic Services – HR-administration

Hos HRM Nordic Services kan vi varetage hele eller dele af jeres HR-funktion, så I kan frigive tid og ressourcer til det, der skaber mest værdi for jeres virksomhed.

Vores erfarne HR-konsulenter hjælper med alt fra strategisk rådgivning til daglig HR-drift – og skaber strukturer, der styrker vækst, engagement og effektivitet hos både medarbejdere og organisationen.

Med os som partner får I en fleksibel og kompetent HR-funktion, der skalerer med jeres behov – uden at I skal bruge tid på at opbygge den internt.

HRM Nordic Services – Rekruttering

At finde den rette kandidat handler ikke kun om kompetencer – det handler om at sikre det rette match til jeres virksomhed.

Hos HRM Nordic håndterer vi hele rekrutteringsforløbet – fra behovsafklaring til den rette kandidat er på plads. Vi definerer en skarp job- og kandidatprofil i tæt dialog med jer, målretter opslagene, screener og interviewer kandidater, og præsenterer jer for de bedst egnede profiler.

Med os som rekrutteringspartner får I:

Hurtig adgang til relevante kandidater gennem vores netværk og database

Grundig screening og strukturerede interviews

Effektiv, tidsbesparende og kvalitetssikret proces

Fokus på både faglige kompetencer, personlighed og kulturVi hjælper jer med at finde de rigtige talenter – hurtigt og effektivt.

Tag kontrollen tilbage over jeres HR-område

Uanset om I ønsker at optimere jeres HR-data, udlicitere HR-administration eller sikre den rigtige rekruttering, står HRM Nordic klar som jeres strategiske HR-partner.

Få mere tid til det, I er bedst til – og mindre tid på tidskrævende HR-opgaver.

Kontakt os gerne for en uforpligtende dialog om, hvordan vi kan styrke jeres HR-indsats med HR data løsninger og HR Services.

Vi hos HRM Nordic sidder klar til at hjælpe dig og din virksomhed med at styrke jeres HR processer.

// HRM Nordic – Dit HR-data & HR administrations system

Velkommen til Anja Amtoft – en ny, men velkendt del af teamet

Vi er glade for officielt at byde Anja Amtoft officielt velkommen som en fast medlem af teamet hos HRM Nordic & HR Solutions. Anja startede sin rejse hos os i maj sidste år som praktikant, hvor hun arbejdede med webdesign og udviklede sine kompetencer inden for området.

Det har været en fornøjelse at følge Anja’s udvikling og se, hvordan hendes kreative tilgang og dedikation har bidraget til nye idéer og styrke i vores fremadrettede strategi. Nu træder hun ind i en fast rolle, hvor hun får ansvaret for en række spændende opgaver relateret til vores hjemmesider og marketingindsatser.

* Arbejde med marketingopgaver som kommunikation af nyheder og produkter online
* Optimering af SEO og forbedring af UX/UI-design på vores hjemmesider
* Formidling af vigtige informationer til både nuværende og kommende kunder
* Understøtte resten af vores team indenfor hendes faglige ekspertise

Anja vil gerne fortælle om sin rejse HRM Nordic &HR Solutions:

“Efter en periode væk fra arbejdsmarkedet valgte jeg at tage et kursus i Grafisk design og UX/UI (den digitale bruger/købsrejse) for at supplere mine eksisterende kompetencer indenfor digital markedsføring, E-commerce og SoMe. Det førte til en praktikplads hos HR Solutions & HRM Nordic – og nu til en fast ansættelse.

Selvom der har været udfordringer undervejs, har muligheden hos HRM Nordic & HR Solutions givet mig mulighed for at udvikle mig og opnå nye kompetencer. Jeg er utrolig taknemmelig for den støtte, jeg har fået fra mine kollegaer og Kurt for at være en del af en rummelig virksomhed, der tror på udvikling og vækst.

Kurt sagde engang på et møde til mig: “Vi udvikler mennesker ” (Denne sætning har sat sig fast lige siden hos mig).

Gennem min tid hos HRM Nordic & HR Solutions har jeg udviklet nye erhvervskompetencer og fået værdifuld erfaring, som jeg kan bruge i mit fremadrettede arbejde. Det har været en lærerig rejse, hvor jeg har fået mulighed for at vokse både fagligt og personligt, som jeg er meget taknemmelig for.”

Lidt ekstra info om Anja:

Anja bor i den nordjyske by Nørresundby nær Aalborg sammen med sin søn på 16 år, deres lille bomuldshund Thor – og sønnens eksotiske samling af 10 fugleedderkopper! Med baggrund som intern handelsassistent i værktøjs- og maskinbranchen samt en handelsøkonomuddannelse fra 2018 på Dania Erhvervsakademi i Randers, har Anja også erfaring inden for e-commerce/webshop i tøjbranchen, inden hun kom til os. Anja bruger sin fritid på crossfit, gåture i skoven med deres hund, male akrylbilleder og andre praktiske projekter i hjemmet. Derudover bruger hun meget sin tid sammen med sin søn og har en overraskende forkærlighed for musikgenrerne heavy metal og alternativ rock.

Vi ser frem til at fortsætte samarbejdet med Anja og glæder os til at se hendes bidrag til vores team i den nye rolle.

Velkommen til, Anja – vi er glade for at have dig med på holdet!

// HRM Nordic – Dit HR Masterdata System

Onboarding er en afgørende proces, som ofte overses i mange virksomheder. Når en ny medarbejder starter, handler det ikke kun om at få dem hurtigt i gang, men om at sikre, at de føler sig velkomne, integreret og engageret fra dag ét. En struktureret og veltilrettelagt onboardingproces kan være forskellen mellem en medarbejder, der hurtigt bidrager til virksomhedens succes, og en, der føler sig fremmedgjort og overvejer at forlade jobbet inden for kort tid.

I en tid, hvor kampen om de bedste talenter er intens, og hvor fastholdelse af medarbejdere er vigtigere end nogensinde, er en effektiv onboardingproces en af de mest værdifulde HR-strategier. Men hvordan sikrer man, at processen ikke bare er en formalitet, men en reel investering i virksomhedens fremtid?

Hvad er onboarding?

Onboarding er den strukturerede proces, hvor en ny medarbejder introduceres til virksomhedens kultur, værdier, politikker og arbejdsgange. Det indebærer alt fra praktiske opgaver som at få adgang til it-systemer og arbejdsredskaber til mere strategiske elementer som at skabe relationer med kolleger og forstå virksomhedens mål og forventninger.

Fordelene ved en effektiv onboardingproces

1. Hurtigere integration og produktivitet
Med en velfungerende onboardingproces kan nye medarbejdere hurtigere bidrage til virksomhedens mål. Når medarbejderen fra starten får de nødvendige ressourcer og støtte, minimeres læringskurven, og de kan hurtigere opnå fuld produktivitet.

2. Øget medarbejdertilfredshed og fastholdelse
En god onboardingoplevelse skaber en følelse af tilhørsforhold og engagement hos den nye medarbejder. Det første indtryk har stor betydning, og en struktureret proces hjælper med at reducere usikkerhed og skabe en positiv start. Det betyder, at medarbejderne er mere tilbøjelige til at blive i virksomheden på lang sigt.

3. Styrket virksomhedskultur
Onboarding er en mulighed for at kommunikere virksomhedens værdier og kultur klart. Når nye medarbejdere hurtigt forstår, hvad virksomheden står for, og hvordan de kan bidrage, styrkes den overordnede virksomhedskultur.

Sådan optimeres onboardingprocessen

For HR-afdelinger handler det om at finde den rette balance mellem teknologi og menneskelig interaktion. Her er nogle konkrete skridt til at forbedre onboardingprocessen:

1. Automatiser gentagne opgaver
Mange af de administrative opgaver i onboarding, såsom at oprette adgang til systemer, sende kontrakter og dele dokumenter, kan med fordel automatiseres gennem et digitalt onboardingmodul. Dette frigør tid til HR-medarbejderne og sikrer, at intet vigtigt bliver glemt.

2. Skræddersy processen til virksomheden
Onboarding bør tilpasses virksomhedens unikke behov og kultur. En “one-size-fits-all” tilgang virker sjældent, da virksomheder har forskellige værdier, arbejdsgange og strukturer. Ved at bruge et digitalt HR-system kan onboardingprocessen skræddersys til den enkelte virksomhed.

3. Integrer feedback og opfølgning
En effektiv onboardingproces slutter ikke efter de første dage. Det er vigtigt at følge op på den nye medarbejders fremskridt og trivsel, både efter én måned, tre måneder og seks måneder. Dette giver mulighed for løbende justeringer og sikrer, at medarbejderen er tilfreds og føler sig støttet.

Fremtidens onboarding: Digitalisering og automatisering

Den teknologiske udvikling har gjort det muligt for HR-afdelinger at optimere deres arbejdsprocesser og forbedre onboardingoplevelsen. Med et moderne onboardingmodul kan HR-chefer og medarbejdere nemt holde styr på alle faser af onboardingprocessen, fra den første velkomstmail til opfølgning og feedback.

Ved at integrere rekrutteringssystemer med onboardingmoduler kan HR skabe en sammenhængende oplevelse for nye medarbejdere, som starter allerede ved ansættelsen. Dette sikrer, at overgangen fra kandidat til fuldt integreret medarbejder er glidende og effektiv.

Onboarding er en strategisk investering

En god onboardingproces er ikke kun en nødvendighed for at sikre en smidig overgang for nye medarbejdere – det er en strategisk investering, der kan forbedre både medarbejdertilfredshed, fastholdelse og produktivitet. Med de rette værktøjer og en veltilrettelagt plan kan HR-afdelinger tage onboarding til det næste niveau og skabe varig værdi for både medarbejdere og virksomheden.

Ferien er slut, og Hang er startet hos os som praktikant i IT-sikkerhed.

Hang skal være her i 10 uger, hvor hendes ansvar vil være at gennemføre IT-tests samt Awareness IT-tests. Derudover vil hun få ansvaret for at beskrive og følge op på ISO-27001, udarbejde dokumentation og sørge for, at vi når i mål med certificeringen til D-mærket.

Hang har en kandidat i Datalogi fra Aalborg universitet og har tidligere arbejdet som softwareudvikler. Senere hen udviklede hun sin passion for at arbejde inden for it-sikkerhedsområdet, hvorfor hun i 2023 er startet på it-sikkerhedsuddannelsen på Erhvervsakademiet i Aarhus. Et område, som hun også har arbejdet med.

Når hun ikke agerer ninja inden for IT-sikkerhed – både på og udenfor skolebænken, går hun meget i biografen med sin søn, hvor de nyder en god actionfilm eller to. Hun er desuden rigtig glad for at opleve og rejse en masse.

En lille bonusinfo: Hun både laver sange og spiller guitar (sejt, ikk’)

Pr. 1. juli 2024 kommer der et EU-krav, der gør at alle virksomheder skal have et elektronisk tidsregistreringssystem, hvor det skal være muligt at registrere den daglige arbejdstid.

Dette gøres for dels at sikre, at de gældende hviletidsbestemmelser overholdes og dels for at reglerne om maksimal ugentlig arbejdstid overholdes.

Hvad skal tidsregistreringssystemet mere kunne?

Systemet skal også være objektivt, pålideligt og tilgængeligt. Og derudover skal du kunne registrere hvornår på dagen arbejdet er udført. Disse informationer skal desuden opbevares i 5 år.

Reglerne gælder ikke for alle

Følgende er undtaget for reglerne:

Selvtilrettelæggere, der er defineret som medarbejdere, som selv bestemmer hvornår og hvordan arbejdet skal udføres. (Disse skal have en ny kontrakt, hvori det fremgår, at medarbejderen er selvtilrettelægger)
Medarbejdere, der ofte selv vil være ledelsesmedlemmer med betydelige beføjelser til at træffe selvstændige beslutninger.
Medarbejdere, der har en betydelig grad af frihed og selvstændighed i udførelsen af arbejdet.

Politik for arbejdstidsregistrering

Virksomhedens politik om arbejdstidsregistrering skal være klar, tydelig og udførlig. Samtidig skal den informere medarbejderne om, hvad der er arbejdstid og hvad der ikke er arbejdstid, samt hvad der skal registreres hvornår og hvordan.

Det er arbejdsgiverens pligt at overvåge og kontrollere tidsregistreringen for at sikre, at reglerne overholdes, at data er korrekte og at medarbejderen ikke er i farezonen for at overskride ugentlig og daglig hviletid. Arbejdsgiveren skal desuden kunne dokumentere, at der er iværksat nødvendige tiltag for, at medarbejderne overholder reglerne i arbejdstidsloven og arbejdsmiljøloven.

Bødestraf for overskridelser

Prisen for ikke at overholde reglen om en maksimal arbejdstid på 48 timer er mellem 25.000 og 50.000 kroner. Derfor er det godt givet ud med et digitalt system til tidsregistreringer, som vi i HRM Nordic netop er i gang med at udvikle.

Læs mere

I vores HRM Nordic Masterdata er det muligt at få tilkoblet et simpelt tidsregistreringssystem. Læs mere lige her: Masterdata – Sæt struktur på medarbejdernes data | HRM Nordic (hrm-nordic.com)

En vellykket rekrutteringsproces er afgørende for din virksomheds vækst og succes. Dog kan visse fejl i processen have betydelige konsekvenser – lige fra tabte talenter til en negativ indvirkning på din virksomheds omdømme. Her er nogle nøgleelementer, som du som virksomhed bør undlade i din rekrutteringsproces:

1. Uklar jobbeskrivelse: En uklar eller upræcis jobbeskrivelse kan tiltrække uhensigtsmæssige kandidater og forvirre potentielle ansøgere. Det er vigtigt at beskrive jobfunktioner, ansvarsområder og forventninger tydeligt for at sikre, at kun de kandidater, der er en god pasform, ansøger om stillingen.

2. Langsom rekrutteringsproces: En langsom rekrutteringsproces kan føre til tab af topkandidater, da de måske modtager andre jobtilbud i mellemtiden. Derfor bør du som virksomhed undgå længere tid mellem interviews og beslutningstagning for at sikre, at de bedste talenter ikke glider igennem fingrene.

3. Utilstrækkelig kandidatoplevelse: En negativ kandidatoplevelse kan have alvorlige konsekvenser for virksomhedens omdømme. Dårlig kommunikation, langsom respons og manglende gennemsigtighed kan afskrække selv kvalificerede kandidater. Derfor bør du stræbe efter at skabe en positiv og professionel oplevelse for alle ansøgere.

4. Ignorere Employer Branding: Employer branding er afgørende for at tiltrække topkandidater. Ignorering af virksomhedens omdømme som arbejdsgiver kan resultere i mangel på interesse fra kvalificerede ansøgere. Derfor bør du aktivt arbejde på at opbygge og opretholde et positivt image som arbejdsgiver gennem online og offline kanaler.

5. Manglende onboardingproces: Efter ansættelse af en ny medarbejder er det vigtigt med en effektiv onboardingproces og opfølgning. Det kan bidrage til at fastholde medarbejderne og integrere dem mere succesfuldt i virksomhedens arbejdsmiljø.

At undgå disse fejl i rekrutteringsprocessen kræver opmærksomhed, planlægning og kontinuerlig evaluering. Ved at investere tid og ressourcer i en velstruktureret og positiv rekrutteringsproces kan virksomheder optimere deres evne til at tiltrække og fastholde de mest kvalificerede talenter på markedet.

Vil du læse mere om andre HR løsninger? Vi leverer også disc, erhvervsrettet test og meget mere: HR Solutions | Vi leverer løsninger til mennesker (hrsolutions-as.com)

Hos HRM-Nordic bestræber vi os hele tiden på at blive bedre og udvikler derfor også løbende på vores HR-system for at gøre det endnu bedre og nemmere for vores kunder at bruge, og så det fortsat dækker virksomhedens behov i dagligdagen.

I øjeblikket arbejder vi på en ny brugerflade, der har til formål at gøre vores HR-system endnu mere brugervenligt for vores kunder. Den nye brugerflade omfatter en opdatering af to af vores moduler samt en opdatering af dashboardet, der gør vores HR-system lettere tilgængeligt.

HRM Nordic er et modulopbygget HR system

HRM Nordic er et fleksibelt, effektivt og modulopbygget HR-system, der kan tilpasses virksomhedens behov og størrelse. Modulopbygningen gør, at du frit kan vælge de moduler, som du har mest gavn af, og er derfor ideelt til både mindre og mellemstore virksomheder, der ønsker at skabe overblik over medarbejderne i virksomheden og styre de forskellige HR-processer på en nemmere og mere overskuelig måde.

Vores HR system består af i alt 6 moduler, som virksomheden kan vælge til og fra efter behov. Modulerne i HRM-Nordic er:

HRM Nordic Puls (opfølgningsværktøj)
HRM-Nordic MUS (udviklingsværktøj)
HRM-Nordic Onboarding (Pre- og onboardingmodul)
HRM-Nordic Masterdata (medarbejderdatabase)
HRM-Nordic Rekruttering (rekrutteringssytem)
Whistleblowersystem

Her er Whistleblowersystemet vores nyeste modul, som gør det endnu lettere at håndtere den nyeste whistleblowerordning. Du kan læse mere om de forskellige moduler i vores HR system her.

Hvad bliver ændret med den nye brugerflade

Med den nye brugerflade har vi arbejdet på at opdatere vores udviklingsværktøj, MUS-konceptet i vores opfølgningsværktøj samt dashboardet, så de i højere grad lever op til og er tilpasset virksomhedens behov. Herunder kan du læse mere om den nye brugerflade, som bliver tilgængelig i august.

Dashboardet

I dashboardet på vores HR system har vi opdateret sprogprofilen med nye sprogversioner. Sproget udvikler sig hele tiden, og der kommer nye ord til, mens gamle ord forgår. Hos HRM-Nordic mener vi, at det er vigtigt, at brugerfladen afspejler det moderne sprog, og at sproget er opdateret, så det passer til år 2021.

Derfor har vi opdateret sprogprofilen på dashboardet med mere end 100.000 linjer. Dette er med til at gøre dashboardet endnu mere brugervenligt og håndterbart af vores kunder.

HRM Nordic Puls

HRM Nordic Puls er vores opfølgningsværktøj til at lave online undersøgelser og løbende opfølgning på forskellige skræddersyede fokusområder i virksomheden. Med opfølgningsværktøjet kan du følge op på trivslen, lave opfølgning på indsatsområder i forhold til klimaet eller medarbejdertilfredsheden eller få feedback på kundetilfredsheden.

HRM Nordic Puls hjælper dig på den måde med at holde fingeren på pulsen og følge med i udviklingen på jeres forskellige indsatsområder, så du hurtigt kan lave nye tiltag i tilfælde af at der skulle opstå en tilbagegang på nogle af områderne.

På den nye brugerflade har vi lavet en opdatering af vores opfølgningsværktøj. Det betyder blandt andet, at det nu er blevet endnu nemmere at opsætte spørgsmål, få feedback og lave opfølgning på de forskellige indsatsområder.

MUS-konceptet

Medarbejderudviklingssamtalen (MUS) har til formål at gøre status og drøfte medarbejderens indsats, resultater, trivsel samt faglige såvel som personlige udvikling. Derudover skal der opsættes et mål for medarbejderens kompetenceudvikling og fremtidige arbejdsopgaver.

HRM-Nordic MUS er et online MUS-system, hvor du kan opsætte dagsorden, lave deadlines og oprette skabeloner til medarbejdersamtalen. Dette kan være med til at sikre en bedre dialog til MUS-samtalen og gøre det nemmere at styre og holde overblik over aftaler i forbindelse med medarbejdersamtalen.

På den nye brugerflade har vi opdateret MUS-konceptet i forhold til opsætning af dagsorden, forberedelse samt gennemførelse af og opfølgning på medarbejdersamtalen for at sikre en bedre og mere udbytterig MUS for både medarbejderen og virksomheden.

Har du nogle spørgsmål til de nye opdateringer, og hvad de kommer til at betyde for dig og din virksomhed, er du velkommen til at kontakte os på mail info@hrm-nordic.com eller telefon 70 26 32 25.

Har du etableret den nye whistleblowerordning i din virksomhed? Udrulningen af EU’s whistleblowerdirektiv er så småt begyndt, og for de statsansatte er den nye ordning allerede trådt i kraft. Har du ikke allerede implementeret et system til den nye whistleblowerordning, er der hjælp at hente hos HRM-Nordic.

Som en integration til vores HR-system har vi lavet en ny whistleblowerløsning, der er en sikker softwareløsning, som håndterer modtagelse og behandling af indberetninger internt i virksomheden. Dette gør det nemmere for dig at få etableret den nye whistleblowerordning i virksomheden, så du overholder de nye lovkrav.

Hvad er en whistleblowerordning?

En whistleblower er en person, der oplyser om ulovlige aktiviteter eller kritisable forhold, som foregår i en privat eller offentlig virksomhed eller organisation. Whistlebloweren er ofte en medarbejder i virksomheden, der indberetter alvorlige forhold eller lovovertrædelser, som virksomheden eller en anden medarbejder har foretaget, og er derfor udsat i forhold til de konsekvenser, som afsløringen kan give.

I 2019 vedtog EU derfor et direktiv, der betød, at både offentlige og private arbejdspladser skal etablere en whistleblowerordning. Formålet med whistleblowerordningen er at opdage og bringe lovovertrædelser og andre sager frem i lyset. Det kan for eksempel være sager om seksuel krænkelse, dårlig ledelse, bedrageri, overtrædelse af lovgivninger eller øvrige krænkelsessager.

Samtidig har EU også lavet regler om, at whistleblowerens identitet skal være anonym, og at whistlebloweren skal være beskyttet mod repressalier fra ledere og kollegaer. Whistleblowerordningen skal dermed sikre, at de ansatte i virksomheden eller andre interessenter kan afsløre og indberette disse lovovertrædelser til arbejdspladsen eller til Datatilsynet anonymt og beskyttet uden at skulle frygte at miste deres arbejde som konsekvens af afsløringerne.

Whistleblowerordningen skal på den måde være med til at give medarbejdere og andre repræsentanter for virksomhederne mulighed for at handle, så chancen for at der bliver grebet ind i sager om seksuel chikane, bedrageri, forsømmelser og andre alvorlige forhold eller lovovertrædelser øges.

Skal din virksomhed have en whistleblowerordning?

Både offentlige og private arbejdspladser med mere end 50 medarbejdere er forpligtede til at etablere en intern whistleblowerordning. Etableringen af en intern whistleblowerordning gælder også for kommuner og regioner, uanset hvor mange medarbejdere, der er ansat.

Er der mere end 250 ansatte i virksomheden skal whistleblowerordningen være etableret inden d. 17. december 2021, hvorimod virksomheder med 50-249 medarbejdere skal have etableret whistleblowerordningen inden 17. december 2023.

Arbejdsgiverne i virksomhederne skal desuden udpege en eller flere personer til at modtage og håndtere de indberetninger der måtte komme fra whistleblowerne. Derudover skal der også indføres en procedure for modtagelse, bekræftelse og håndtering af indberetningerne.

Er du ejer af en privat virksomhed med mindre end 50 medarbejdere, er du ikke forpligtet til at have en intern whistleblowerordning. Virksomheder opfordres dog til at oprette en whistleblowerordning, da whistleblowerordningen hjælper til at forebygge og afsløre lovovertrædelser og andre alvorlige forhold. Samtidig kan whistleblowerordningen også være med til at skabe gennemsigtighed og tryghed blandt medarbejderne.

Ny whistleblowerløsning fra HRM-Nordic

Virksomheder, som er forpligtede til at etablere en whistleblowerordning, må selv bestemme, hvordan de vil etablere whistleblowerordningen i virksomheden. Dog er det vigtigt, at virksomheden har en sikker indberetningskanal.

Her kan det være en fordel at vælge et IT-system til whistleblowerordningen, der kan hjælpe jer med de forskellige processer i forbindelse med modtagelse og håndtering af anmeldelser og indberetninger. I vores HR-system har vi lavet en ny whistleblowerløsning i form af et whistleblowermodul, der kan håndtere alle processerne i virksomhedens whistleblowerordning.

Whistleblowermodulet er et system, der gør det muligt at indberette og anmelde lovovertrædelser og andre sager. I systemet kan du opsætte skabeloner med jeres whistleblowerpolitik, modtage indberetninger, behandle anmeldelser, kommunikere med whistlebloweren og sende bekræftelse for modtagelse af anmeldelsen til vedkommende.

Whistleblowersystemet kan desuden integreres med HRM-Nordics HR-system, hvilket gør det nemt for både medarbejdere, bestyrelsesmedlemmer og øvrige repræsentanter for virksomheden at indberette krænkelsessager og lovovertrædelser.

Det nye whistleblowermodul er klar pr. 1. oktober i år og lever op til kravene i persondataforordningen (GDPR). Modulet er opbygget således, at det ikke er muligt at se, hvem der har foretaget indberetningen, eller hvornår den er foretaget. Dette sikrer en 100% anonymitet samt en optimal beskyttelse af whistleblowerens identitet.

Få en whistleblowerløsning i dit HR-system

Med whistleblowerløsningen fra HRM-Nordic får du et system, der varetager hele whistleblowerordningen. Dette gør det endnu nemmere at etablere whistleblowerordningen i virksomheden og sikre dig desuden, at du overholder den nye lovgivning, når den træder i kraft.

Er du interesseret i at høre mere om vores whistleblowersystem, eller ønsker du at bestille det nye whistleblowermodul til dit HR-system, når det er klar d. 1. oktober, er du velkommen til at kontakte os på 70 26 32 25 eller sende os en mail på info@hrm-nordic.com.