Bliv klar til den nye whistleblowerordning med HRM Nordics nye whistleblowerløsning

Har du etableret den nye whistleblowerordning i din virksomhed? Udrulningen af EU’s whistleblowerdirektiv er så småt begyndt, og for de statsansatte er den nye ordning allerede trådt i kraft. Har du ikke allerede implementeret et system til den nye whistleblowerordning, er der hjælp at hente hos HRM-Nordic.

Som en integration til vores HR-system har vi lavet en ny whistleblowerløsning, der er en sikker softwareløsning, som håndterer modtagelse og behandling af indberetninger internt i virksomheden. Dette gør det nemmere for dig at få etableret den nye whistleblowerordning i virksomheden, så du overholder de nye lovkrav.

Hvad er en whistleblowerordning?

En whistleblower er en person, der oplyser om ulovlige aktiviteter eller kritisable forhold, som foregår i en privat eller offentlig virksomhed eller organisation. Whistlebloweren er ofte en medarbejder i virksomheden, der indberetter alvorlige forhold eller lovovertrædelser, som virksomheden eller en anden medarbejder har foretaget, og er derfor udsat i forhold til de konsekvenser, som afsløringen kan give.

I 2019 vedtog EU derfor et direktiv, der betød, at både offentlige og private arbejdspladser skal etablere en whistleblowerordning. Formålet med whistleblowerordningen er at opdage og bringe lovovertrædelser og andre sager frem i lyset. Det kan for eksempel være sager om seksuel krænkelse, dårlig ledelse, bedrageri, overtrædelse af lovgivninger eller øvrige krænkelsessager.

Samtidig har EU også lavet regler om, at whistleblowerens identitet skal være anonym, og at whistlebloweren skal være beskyttet mod repressalier fra ledere og kollegaer. Whistleblowerordningen skal dermed sikre, at de ansatte i virksomheden eller andre interessenter kan afsløre og indberette disse lovovertrædelser til arbejdspladsen eller til Datatilsynet anonymt og beskyttet uden at skulle frygte at miste deres arbejde som konsekvens af afsløringerne.

Whistleblowerordningen skal på den måde være med til at give medarbejdere og andre repræsentanter for virksomhederne mulighed for at handle, så chancen for at der bliver grebet ind i sager om seksuel chikane, bedrageri, forsømmelser og andre alvorlige forhold eller lovovertrædelser øges.

Skal din virksomhed have en whistleblowerordning?

Både offentlige og private arbejdspladser med mere end 50 medarbejdere er forpligtede til at etablere en intern whistleblowerordning. Etableringen af en intern whistleblowerordning gælder også for kommuner og regioner, uanset hvor mange medarbejdere, der er ansat.

Er der mere end 250 ansatte i virksomheden skal whistleblowerordningen være etableret inden d. 17. december 2021, hvorimod virksomheder med 50-249 medarbejdere skal have etableret whistleblowerordningen inden 17. december 2023.

Arbejdsgiverne i virksomhederne skal desuden udpege en eller flere personer til at modtage og håndtere de indberetninger der måtte komme fra whistleblowerne. Derudover skal der også indføres en procedure for modtagelse, bekræftelse og håndtering af indberetningerne.

Er du ejer af en privat virksomhed med mindre end 50 medarbejdere, er du ikke forpligtet til at have en intern whistleblowerordning. Virksomheder opfordres dog til at oprette en whistleblowerordning, da whistleblowerordningen hjælper til at forebygge og afsløre lovovertrædelser og andre alvorlige forhold. Samtidig kan whistleblowerordningen også være med til at skabe gennemsigtighed og tryghed blandt medarbejderne.

Ny whistleblowerløsning fra HRM-Nordic

Virksomheder, som er forpligtede til at etablere en whistleblowerordning, må selv bestemme, hvordan de vil etablere whistleblowerordningen i virksomheden. Dog er det vigtigt, at virksomheden har en sikker indberetningskanal.

Her kan det være en fordel at vælge et IT-system til whistleblowerordningen, der kan hjælpe jer med de forskellige processer i forbindelse med modtagelse og håndtering af anmeldelser og indberetninger. I vores HR-system har vi lavet en ny whistleblowerløsning i form af et whistleblowermodul, der kan håndtere alle processerne i virksomhedens whistleblowerordning.

Whistleblowermodulet er et system, der gør det muligt at indberette og anmelde lovovertrædelser og andre sager. I systemet kan du opsætte skabeloner med jeres whistleblowerpolitik, modtage indberetninger, behandle anmeldelser, kommunikere med whistlebloweren og sende bekræftelse for modtagelse af anmeldelsen til vedkommende.

Whistleblowersystemet kan desuden integreres med HRM-Nordics HR-system, hvilket gør det nemt for både medarbejdere, bestyrelsesmedlemmer og øvrige repræsentanter for virksomheden at indberette krænkelsessager og lovovertrædelser.

Det nye whistleblowermodul er klar pr. 1. oktober i år og lever op til kravene i persondataforordningen (GDPR). Modulet er opbygget således, at det ikke er muligt at se, hvem der har foretaget indberetningen, eller hvornår den er foretaget. Dette sikrer en 100% anonymitet samt en optimal beskyttelse af whistleblowerens identitet.

Få en whistleblowerløsning i dit HR-system

Med whistleblowerløsningen fra HRM-Nordic får du et system, der varetager hele whistleblowerordningen. Dette gør det endnu nemmere at etablere whistleblowerordningen i virksomheden og sikre dig desuden, at du overholder den nye lovgivning, når den træder i kraft.

Er du interesseret i at høre mere om vores whistleblowersystem, eller ønsker du at bestille det nye whistleblowermodul til dit HR-system, når det er klar d. 1. oktober, er du velkommen til at kontakte os på 70 26 32 25 eller sende os en mail på info@hrm-nordic.com.