Fördelar med HR-system

Några andra uppenbara fördelar med HR-system är

• Data samlas på ett ställe
• Skapar en översikt
• Överensstämmer med GDPR
• Skickar automatiska påminnelser
• Anpassa till ditt företags storlek och behov

Anställningsuppgifter på ett ställe

HR-system bygger på en medarbetardatabas där alla uppgifter om medarbetaren kan sparas och lagras. Detta gör det enkelt att söka efter information om en anställd, till skillnad från tidigare då man var tvungen att leta igenom en eller flera olika pärmar för att hitta rätt information.

När medarbetardata är centraliserade är det enkelt för HR att få en fullständig översikt över en medarbetares kompetens, ansvarsområden och de dokument som rör medarbetaren (t.ex. anställningsavtal, bilagor etc.).

HR-systemet skapar en översikt över en anställds anställningsperiod

HR-system är inte bara en databas för anställda. Det är snarare ett verktyg som stöder hela anställningsprocessen för en anställd, från jobbansökan i rekryteringsprocessen till slutet av anställningen.

HRM-Nordic erbjuder moduler för rekrytering av nya medarbetare, pre- och onboarding, medarbetarutveckling och, naturligtvis, en medarbetardatabas.

Rekryteringsmodulen hjälper dig att sprida din platsannons, samla in och lagra ansökningar och skicka automatiska avslag till sökande som inte fått jobbet. Dessutom har du möjlighet att lagra de sökandes CV i en databas (förutsatt att den sökande samtycker till detta). Från databasen kan du eventuellt hitta kandidater till en ny tjänst senare.

Modulen Pre- och Onboarding ger en översikt över alla uppgifter som är förknippade med en nyanställning. Detta inkluderar beställning av en dator och andra arbetsverktyg, nycklar, inställning av dator och e-post samt organisering av ett välkomstmöte. Du kan också planera en introduktion till företaget, avdelningen osv.

I allmänhet gör modulerna det möjligt att skapa olika mallar som underlättar dina administrativa arbetsflöden. Du sparar inte bara tid genom att bara behöva fylla i de relevanta mallarna, utan du säkerställer också att nödvändiga påminnelser och e-postmeddelanden skickas ut i rätt tid.

GDPR och HR-systemet

Eftersom HR-system lagrar stora mängder personuppgifter är det också viktigt att systemet är GDPR-kompatibelt. Med HRM-Nordic kan du styra vem som ska ha tillgång till vissa uppgifter. Vissa kan behöva tillgång till all data, medan andra kanske bara behöver se data för ett fåtal personer, t.ex. en avdelningschef.

Genom att ha olika åtkomstnivåer skyddas alla medarbetardata så att endast relevanta personer kan komma åt dem. Alla andra kommer inte att kunna komma åt uppgifterna.

Skicka automatiska påminnelser med HRM-Nordic

Speciellt i samband med för- och introduktionsutbildning av nya medarbetare, samt i samband med (uppföljning av) en MedarbetarsamtalAutomatiska påminnelser kan behöva skickas ut.

Under en hektisk arbetsdag är det lätt hänt att man glömmer bort att man borde ha skickat ett e-postmeddelande med information till en nyanställd eller att man måste följa upp ett utvecklingssamtal senast ett visst datum. Du kanske också är ansvarig för en uppgift som måste slutföras inom en viss tidsfrist, och då är det också bra att få en påminnelse.

HR-systemet HRM-Nordic hjälper dig med detta. Du kan ställa in dessa automatiska påminnelser, som hjälper dig att hålla deadlines och följa upp utvalda uppgifter - vilket ger dig en bra översikt.

Få ett HR-system som är skräddarsytt för ditt företag

Många förknippar ett HR-system med ett dyrt och komplext system som kräver en ny investering om företaget växer och systemet behöver kunna hantera ännu fler medarbetare.

Idag är ovanstående långt ifrån sanningen. De allra flesta HR-system idag är utvecklade som molnlösningar, vilket främst innebär att du kan komma åt systemet var du än befinner dig. Dessutom har molnlösningar också den klara fördelen att de enkelt kan skalas upp eller ner efter företagets behov. Det innebär att HR-systemet alltid kan anpassas efter företagets storlek och behov.

Detta gäller även för HRM-Nordic. Här betalar du bara för det antal anställda, årliga rekryteringar etc. som du behöver. HRM-Nordic är också ett av de billigaste HR-systemen på marknaden, vilket gör systemet attraktivt för många företag - särskilt små och medelstora företag.

Dessutom är HRM-Nordic moduluppbyggt. Det innebär att du bara betalar för de funktioner (moduler) du behöver.

Sammanfattning

Det finns många fördelar med att implementera ett HR-system i din organisation. Data samlas på ett ställe och lagras säkert och i enlighet med GDPR. Genom HR-systemet får du också en fullständig överblick över alla anställda.

HR-system hjälper till att effektivisera arbetsprocesser och till och med spara tid. Faktum är att våra kunder har upplevt en minskning av tidsåtgången med 50% efter att ha implementerat HRM-Nordic. Det frigör tid som du kan använda till andra uppgifter.

Om HRM-Nordic låter som något för din organisation är du välkommen att kontakta oss. Vi erbjuder dig en 30-dagars testperiod - det är icke-bindande och kostnadsfritt. Du väljer också själv vilka moduler du vill testa. Registrera dig för en testversion av HRM-Nordic här eller ring oss på telefon 70 26 32 25om du vill höra mer.