Följ upp medarbetarnas välbefinnande med regelbundna välbefinnandeundersökningar

Löpande välbefinnandeundersökningar har blivit en nödvändighet. Covid-19 och nedstängningen av stora delar av Danmark har satt stor press på företag, skolor och organisationer. För de flesta har det inneburit en stor omställning, där hemarbete och hemundervisning har blivit en del av mångas vardag.

Men den utdragna repatrieringen och sociala isoleringen kan få stora konsekvenser för både medarbetarnas välbefinnande och psykiska hälsa. Som chef för ett företag, en organisation eller en skola där anställda, lärare och elever repatrieras eller arbetar hemifrån bör du därför också ha ett ökat fokus på att främja välbefinnande under denna svåra tid.

Här kan du HRM-Nordisk puls vara ett utmärkt verktyg för att få löpande feedback och mäta välbefinnandet hos personer som arbetar hemma eller har skickats hem.

Få kontinuerlig feedback om välbefinnande via SMS med HRM-Nordic Pulse

HRM Nordic Pulse är ett verktyg som gör det möjligt att genomföra onlineundersökningar och få feedback på olika fokusområden, t.ex. välbefinnande. Med verktyget kan du skapa och skicka ut frågor till de berörda personerna som kan bidra till att ge större klarhet i hur de trivs.

Frågorna kan skickas ut via e-post eller SMS, vilket gör det ännu enklare att få feedback på frågorna - särskilt hos anställda eller studenter som kanske inte har en e-post, men ofta har en telefon med sig.

I det SMS som skickas till mottagaren finns en länk till frågorna. Varje fråga besvaras på en skala. När alla personer har svarat på frågorna får du en rapport över svaren, som du kan använda för att kontinuerligt följa upp välbefinnandet.

På så sätt ger verktyget dig möjlighet att enkelt och snabbt få löpande feedback från medarbetarna, så att du kan hålla fingret på pulsen och noga följa utvecklingen av medarbetarnas välbefinnande. Du kan læse meget mere om værktøjet her.

Kontinuerlig uppföljning av välbefinnandet

Använd den löpande feedback du får för att följa upp medarbetarnas välbefinnande på en kontinuerlig basis. Utifrån de frågor som medarbetarna har besvarat kan du skapa en dialog med de berörda personerna om vad som går bra, vad som går mindre bra och vad som kan göras för att förbättra välbefinnandet.

Genom att regelbundet genomföra välbefinnandeundersökningar och föra en direkt dialog med medarbetarna kan man snabbare ta itu med missnöje och skapa nya initiativ för att förbättra välbefinnandet i företaget, organisationen eller skolorna.

HRM-Nordic Pulse kan därmed användas för att förbättra kommunikationen mellan medarbetare, chefer och studenter med löpande trivselenkäter för att följa upp välbefinnandet och den psykiska hälsan hos dem som skickas hem eller arbetar hemifrån.

Samtidigt kan verktyget hjälpa ledningen att få kunskap om hur Coronakrisen påverkar välbefinnandet och den mentala hälsan hos anställda och studenter, vilket kan användas för att skapa konkreta åtgärder för att förbättra välbefinnandet.

Tips för att öka välbefinnandet och den psykologiska arbetsmiljön

Det finns flera sätt på vilka ett företag, en organisation eller en skola kan förbättra välbefinnandet. Som utgångspunkt är det en bra idé att titta på den feedback som ledningen har fått från de anställda och utifrån det inleda en dialog med de anställda om vad som kan hjälpa dem att förbättra sitt välbefinnande.

Nedan följer 9 allmänna tips om hur man kan förbättra välbefinnandet och den psykiska hälsan på arbetsplatsen:

• Gör tydliga uttalanden och grundläggande regler om hur ni hanterar Corona-situationen och hur ni följer riktlinjerna.
• Uppmärksamma medarbetarna för deras insatser - både de som arbetar hemma och de som är permitterade.
• Följ upp medarbetarna för att prata om hur dagen gick, vad som gick bra och vad som inte gick så bra, och avsluta med en bra historia om dagen för att avsluta arbetsdagen på ett bra sätt.
• Se till att ge nödvändigt stöd till anställda som behöver det och ingrip vid tecken på överbelastning, stress eller missnöje.
• Hjälp medarbetarna att sätta gränser mellan arbete och fritid om de behöver det.
• Se till att alla medarbetare vet vad deras roll är och vilka uppgifter de ansvarar för.
• Upprätthålla en löpande dialog med medarbetarna genom telefon- och videomöten.
• Se till att du har en nära dialog med medarbetarna om nya initiativ, utmaningar, erfarenhetsutbyte och liknande.
• Fokusera på att skapa ett nära samarbete mellan medarbetare och ledning för att skapa en god psykologisk arbetsmiljö.

Få kostnadsfri feedback om välbefinnande bland anställda och studenter

Covid-19 har förändrat vardagen för många människor. Anställda på företag, anställda i organisationer och elever i skolor har varit tvungna att anpassa sig till den nya verkligheten. Men dessa förändringar kan ha en enorm inverkan på välbefinnandet.

På HRM-Nordic erbjuder vi därför organisationer och skolor med repatrierade medarbetare att kostnadsfritt använda vårt HRM-Nordic Pulse-verktyg för att få feedback om välbefinnande och psykisk hälsa. Du kan læse mere om, hvordan det foregår her.

Om du är intresserad av att lära dig mer om vårt uppföljningsverktyg eller har frågor om hur du kan använda det i din organisation, är du också välkommen att ringa oss på 70 26 32 25 eller kontakta oss via e-post på info@hrm-nordic.com.

Utöver ordinarie trivselenkäter är det viktigt och obligatoriskt att genomföra en APV-trivselenkät. Läs mer om detta på APV - enkelt och effektivt i 3 steg (hrsolutions-as.com).