Gör dig redo för det nya visselblåsarsystemet med HRM Nordics nya lösning för visselblåsning

Har du infört det nya visselblåsarsystemet i din organisation? Utrullningen av EU:s visselblåsardirektiv har precis börjat, och för statsanställda har den nya ordningen redan trätt i kraft. Om du inte redan har implementerat ett system för den nya visselblåsarordningen kan HRM-Nordic hjälpa dig.

Som en integration till vårt HR-system har vi skapat en ny whistleblowing-lösning, som är en säker programvarulösning som hanterar mottagandet och behandlingen av rapporter internt i organisationen. Det gör det enklare för dig att införa det nya whistleblowing-programmet i ditt företag och uppfylla de nya rättsliga kraven.

Vad är ett system för visselblåsning?

En visselblåsare är en person som avslöjar olaglig verksamhet eller oegentligheter i ett privat eller offentligt företag eller organisation. Visselblåsaren är ofta en anställd i företaget som rapporterar allvarliga frågor eller brott som begåtts av företaget eller en annan anställd, och som därför utsätts för konsekvenserna av avslöjandet.

Därför antog EU 2019 ett direktiv som kräver att både offentliga och privata arbetsplatser inrättar ett visselblåsarprogram. Syftet med visselblåsarprogrammet är att upptäcka och avslöja brott och andra fall. Det kan handla om sexuella trakasserier, dålig ledning, bedrägerier, lagöverträdelser eller andra brott.

Samtidigt har EU också fastställt regler om att visselblåsarens identitet ska vara anonym och att visselblåsaren ska skyddas från repressalier från chefer och kollegor. Visselblåsarordningen är således avsedd att säkerställa att anställda i företaget eller andra intressenter kan avslöja och rapportera dessa brott till arbetsplatsen eller till det danska datainspektionen anonymt och skyddat utan att behöva frukta att förlora sitt jobb som en följd av avslöjandena.

På så sätt kommer systemet med visselblåsare att bidra till att ge anställda och andra företrädare för företaget möjlighet att vidta åtgärder, vilket ökar chanserna att åtgärder vidtas i fall av sexuella trakasserier, bedrägerier, försumlighet och andra allvarliga frågor eller brott.

Bör ditt företag ha ett program för visselblåsare?

Både offentliga och privata arbetsplatser med fler än 50 anställda är skyldiga att inrätta ett internt visselblåsarprogram. Upprättandet av ett internt whistleblowerprogram gäller även för kommuner och regioner, oavsett antalet anställda.

Om företaget har fler än 250 anställda måste visselblåsarsystemet vara etablerat senast den 17 december 2021, medan företag med 50-249 anställda måste ha visselblåsarsystemet på plats senast den 17 december 2023.

Arbetsgivare i organisationerna måste också utse en eller flera personer som ska ta emot och hantera rapporter från visselblåsare. Dessutom måste ett förfarande för att ta emot, bekräfta och hantera rapporterna upprättas.

Om du är ägare till ett privat företag med färre än 50 anställda behöver du inte ha ett internt visselblåsarprogram. Företag uppmuntras dock att inrätta ett whistleblowerprogram, eftersom whistleblowerprogram bidrar till att förebygga och avslöja brott och andra allvarliga saker. Samtidigt kan visselblåsarprogrammet också bidra till att skapa öppenhet och trygghet bland de anställda.

Ny lösning för whistleblowing från HRM-Nordic

Företag som är skyldiga att inrätta ett visselblåsarsystem får själva bestämma hur de vill inrätta visselblåsarsystemet i sin organisation. Det är dock viktigt att företaget har en säker rapporteringskanal.

Det kan vara en fördel att välja ett IT-system för ert whistleblowingprogram som kan hjälpa er med de olika processerna för att ta emot och hantera klagomål och rapporter. I vårt HR-system har vi skapat en ny whistleblowing-lösning i form av en whistleblower-modul som kan hantera alla processer i företagets whistleblowing-program.

Whistleblower-modulen är ett system som gör det möjligt att rapportera och anmäla brott och andra ärenden. I systemet kan du sätta upp mallar med din visselblåsarpolicy, ta emot rapporter, bearbeta rapporter, kommunicera med visselblåsaren och skicka bekräftelse på mottagandet av rapporten till visselblåsaren.

Whistleblowingsystemet kan också integreras med HRM-Nordics HR-system, vilket gör det enkelt för anställda, styrelseledamöter och andra företagsrepresentanter att rapportera fall av trakasserier och kränkningar.

Den nya whistleblower-modulen är klar från och med den 1 oktober i år och uppfyller kraven i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Modulen är strukturerad på ett sådant sätt att det inte är möjligt att se vem som gjort rapporten eller när den gjordes. Detta garanterar 100% anonymitet och optimalt skydd av visselblåsarens identitet.

Få en lösning för visselblåsning i ditt HR-system

Med whistleblowing-lösningen från HRM-Nordic får du ett system som hanterar hela whistleblowing-programmet. Det gör det ännu enklare att etablera whistleblowingprogrammet på ditt företag och säkerställer också att du följer den nya lagstiftningen när den träder i kraft.

Om du är intresserad av att lära dig mer om vårt whistleblowing-system eller om du vill beställa den nya whistleblower-modulen till ditt HR-system när den är klar den 1 oktober, vänligen kontakta oss på 70 26 32 25 eller skicka ett e-postmeddelande till oss på info@hrm-nordic.com.