Onboarding - en professionel start med HRM Nordic
Skab effektiv onboarding fra dag ét – for HR-chefer, specialister og afdelingsledere handler det om at sikre en professionel, tillidsfuld og dokumentérbar proces
Få styr på hele onboardingrejsen – fra første kontakt til integration
Med HRM Nordics onboardingmodul får I et professionelt, digitalt HR værktøj til at skabe en gennemarbejdet onboardingproces, hvor klare rammer, tydelig kommunikation og effektive workflows sikrer hurtigere produktivitet og stærkere tilknytning til virksomheden fra dag ét.
Hvad betyder en onboarding – og hvorfor er det vigtigt, at denne proces bliver en fast del af jeres virksomhedsstrategi
Onboarding er den proces, hvor nye medarbejdere bliver introduceret til virksomhedens kultur, arbejdsgange, systemer og mål. En fremsynet virksomhed har en struktureret onboardingproces en kritisk del af både employer branding og forretningsudvikling.
En stærk og veltilrettelagt medarbejderonboarding styrker engagementet, reducerer fejl og nedbringer tiden til fuld produktivitet – noget der er særligt vigtigt i skalerbare og compliance-følsomme miljøer. Hertil spiller preboarding en central rolle: En god preboarding af nye medarbejdere giver en tryg og professionel start, allerede inden første arbejdsdag, og er ekstra værdifuld, hvis din virksomhed ansætter flere medarbejdere på én gang.
Prioriter inklusion i onboarding for at fremme trivsel og arbejdsglæde hos alle jeres medarbejdere
I den nye samfundsvirkelighed er det desuden afgørende, at onboarding– og preboardingprocessen tager højde for forskelligheder blandt medarbejdere. Det gælder især neurodivergente medarbejdere, herunder personer med fx ADHD, ADD, autisme, ordblindhed eller andre kognitive forskelligheder. For at skabe de bedste rammer for trivsel og performance kræver det ekstra tydelighed, struktur og forudsigelighed – så alle medarbejdere, uanset baggrund eller udfordringer, får lige muligheder for at lykkes fra dag ét. Prioriter inklusion som en integreret del af jeres virksomhedskultur og virksomhedsstrategi – og skab et arbejdsmiljø, hvor alle trives og præsterer optimalt.
Skræddersy din onboardingproces
Välj vad som ska ingå i onboardingprocessen.
Skapa uppgiftslistor som även innehåller uppgifter om vem som är ansvarig och status för uppgiften.
En bra onboardingprocess är viktig eftersom den får människor att känna sig välkomna. Detta ökar deras förmåga att prestera och bidra till resultatet på kortare tid än om onboardingprocessen inte hade varit bra.
När är onboardingprocessen framgångsrik?
För vissa kan det vara svårt att veta om onboardingprocessen är 100 % framgångsrik, men som utgångspunkt gäller 3 saker.
Onboardingprocessen ska vara framgångsrik för båda parter, men viktigast av allt för den nya medarbetaren. Här anses onboarding vara framgångsrik när din nya kollega känner sig Välkomna, integrerade och produktiva i organisationen.
Det bästa sättet att säkerställa dessa tre saker är genom struktur och att ha en plan för vad som ska hända när under hela onboardingprocessen. Välj också olika personer som ska ansvara för de olika punkterna så att det inte slutar med att en person gör allt själv.
Efter en god onboarding, følger også den gode trivsel.
Trivslen måles med pulsmålinger. Fordelen ved dette, er at du som leder hele tiden har fingeren på pulsen i forhold til dine medarbejderes trivsel i virksomheden. Det gør dig også bedre i stand til at handle på de eventuelle udfordringer, der måtte opstå, inden det vokser dig over hovedet,
Vil du læse mere om trivselsmålinger, tryk nedenfor.
Forklaring på hvad er onboarding?
Nøglen til succes sker med digital onboarding – og opstarten enkel og overskuelig for alle parter
Onboarding er en målrettet proces, der hjælper nye medarbejdere med hurtigt at finde sig til rette både fagligt og socialt i virksomheden. Et godt onboarding-forløb starter ofte allerede inden første arbejdsdag gennem preboarding-aktiviteter, hvor medarbejderen introduceres til virksomhedens kultur, værdier og praktiske forhold.
Når den første arbejdsdag oprinder, fortsætter onboarding med strukturerede indsatser, der sikrer, at den nye medarbejder og kollega får de rette værktøjer, ressourcer og relationer. Det kan være oplæring i arbejdsopgaver, introduktion til interne systemer via et digital onboarding-setup eller hjælp til at navigere i virksomhedens processer. En gennemført HR onboarding-strategi kan markant reducere tiden, det tager for medarbejderen at yde optimalt, og samtidig øge trivsel og fastholdelse – og udbyttet på bundlinjen for virksomheden.
Centrale elementer i en vellykket onboarding
Fra preboarding til social integration – sådan skaber du, som leder et komplet onboardingforløb
En moderne onboarding proces er langt mere end en rundvisning og et par møder den første dag. Forløbet bør starte allerede i preboarding-fasen, hvor den nye medarbejder modtager en varm velkomst og introduktion – ofte via e-mails eller en digital onboarding software-platform. Når første arbejdsdag oprinder, følger den praktiske opstart med udlevering af computer, telefon og adgangskort samt oplæring i de interne systemer.
Derefter intensiveres den faglige træning, hvor medarbejderen får målrettet oplæring i arbejdsopgaver, relevante compliance-krav (compliance onboarding) og nødvendige sikkerhedsprocedurer. Samtidig sker den kulturelle integration, hvor virksomhedens værdier, mission og samarbejdsformer foldes ud, så den nye kollega forstår, hvad organisationen står for. Endelig er den sociale onboarding afgørende – her skabes relationer til kollegaer og netværk, så medarbejderen føler sig som en naturlig del af fællesskabet.
Et digital onboarding system som HRM Nordic kan samle hele forløbet i én platform, så både medarbejderen og HR har fuldt overblik. Dette gør det muligt at automatisere opgaver, dele ressourcer og følge progression i realtid. Samtidig sikrer det, at alle nye medarbejdere får en ensartet og høj kvalitet i introduktions-processen – uanset om de arbejder på kontoret, i produktionen eller remote.
Onboarding og compliance – fundamentet for effektiv rekruttering
Onboarding, compliance og MUS samtaler - En koordineret tilgang til medarbejderudvikling
En vellykket rekruttering handler ikke kun om at finde den rette kandidat, men også om at sikre, at den nye medarbejder hurtigt bliver en værdifuld del af virksomheden. Medarbejder onboarding er derfor et afgørende næste skridt efter kontraktunderskrivelsen. Når virksomheder integrerer onboarding som en strategisk del af effektiv rekruttering, opnår de ofte øget medarbejderengagement, bedre arbejdsmiljø og hurtigere opnåelse af resultater. Her spiller kommende MUS-samtaler også en vigtig rolle, da de giver mulighed for løbende at følge op på mål, udvikling og trivsel – og dermed understøtte en stærk og vedvarende medarbejderrejse.
For at sikre en optimal onboardingoplevelse anvender mange virksomheder i dag onboarding software, som gør det lettere at strukturere processen og skabe et ensartet forløb for alle nye medarbejdere. Et digitalt onboarding-system, som for eksempel HRM Nordic, kan levere moduler, der hjælper virksomheder med at formidle både praktisk information og virksomhedens kultur på en engagerende måde. Samtidig er compliance onboarding en vigtig komponent, som sikrer, at alle medarbejdere hurtigt forstår de lovmæssige og interne krav, der gælder i deres rolle.En veltilrettelagt onboardingproces med fokus på både faglig træning og social integration skaber de bedste forudsætninger for, at nye medarbejdere trives og yder deres bedste.
Hvad er preboarding så?
Preboarding- Sådan forbereder du medarbejderen før første dag med digital onboarding
En stærk onboarding proces begynder længe før den første arbejdsdag. Preboarding er den fase, der spænder fra kontraktunderskrivelse til første dag på jobbet, og den har stor betydning for, hvor hurtigt en ny medarbejder falder til. Gennem målrettede aktiviteter som velkomst materiale, adgang til digital onboarding-platforme og tidlig introduktion til virksomhedens kultur kan du, som HR-leder skabe tryghed og engagement allerede inden opstart.
Mange virksomheder bruger i dag onboarding software til deres HR Data System til ikke kun at strukturere og dokumentere onboardingsprocessen for en ny medarbejder – preboardingsprocessen bliver også et vigtig del – så alt fra praktisk information til introduktion af teamet sker smidigt og professionelt. Ved at betragte preboarding som en naturlig forlængelse af en effektiv rekrutteringsproces øges både medarbejderloyalitet og arbejdsindsats allerede fra første arbejdsdag.
Onboarding og compliance – fundamentet for effektiv rekruttering
Onboarding, compliance og MUS samtaler - En koordineret tilgang til medarbejderudvikling
En vellykket rekruttering handler ikke kun om at finde den rette kandidat, men også om at sikre, at den nye medarbejder hurtigt bliver en værdifuld del af virksomheden. Medarbejder onboarding er derfor et afgørende næste skridt efter kontraktunderskrivelsen. Når virksomheder integrerer onboarding som en strategisk del af effektiv rekruttering, opnår de ofte øget medarbejderengagement, bedre arbejdsmiljø og hurtigere opnåelse af resultater. Her spiller kommende MUS-samtaler også en vigtig rolle, da de giver mulighed for løbende at følge op på mål, udvikling og trivsel – og dermed understøtte en stærk og vedvarende medarbejderrejse.
For at sikre en optimal onboardingoplevelse anvender mange virksomheder i dag onboarding software, som gør det lettere at strukturere processen og skabe et ensartet forløb for alle nye medarbejdere. Et digitalt onboarding-system, som for eksempel HRM Nordic, kan levere moduler, der hjælper virksomheder med at formidle både praktisk information og virksomhedens kultur på en engagerende måde. Samtidig er compliance onboarding en vigtig komponent, som sikrer, at alle medarbejdere hurtigt forstår de lovmæssige og interne krav, der gælder i deres rolle.En veltilrettelagt onboardingproces med fokus på både faglig træning og social integration skaber de bedste forudsætninger for, at nye medarbejdere trives og yder deres bedste.
Våra garantier som leverantörer av HR-system
Professionell
Vi strävar alltid efter att ha ett professionellt förhållningssätt till våra kunder. Vi värdesätter snabb support och skräddarsydda lösningar - varje företag är unikt och ska behandlas som sådant.
Säkerhet och trygghet
Alla servrar är konfigurerade med både en operativ server och flera backupservrar. Säkerhetskopior görs varje dygn och all data lagras inom EU.
Utveckling
Vi utvecklar ständigt plattformen för att göra den både bättre och mer attraktiv för våra kunder
Våra värderingar är respekt, lösningsorienterad, kvalitet och syfte - värderingar som vi strävar efter att införliva i vårt dagliga arbete, både internt och med våra kunder.
Svenska 
Dansk 
Norsk bokmål 
English