Bra HR-system förbättrar ditt arbetsflöde - systematisera ditt HR-arbete och dra nytta av fördelarna

Människor är allt för ditt företag, oavsett vad din organisation sysslar med. HR-system kan bidra till att göra saker enklare för HR-avdelningen.

Därför bör du som ägare och chef också investera i att se till att din organisations medarbetare har det så bra som möjligt och att de befinner sig i en situation där de kan vara som mest effektiva. Vi är komplexa varelser och ingen av oss är den andra lik - ändå finns det sätt att organisera ditt HR-arbete som kan göra det mycket enklare att arbeta med dina medarbetare.

Nyckelordet är översikt. Med rätt överblick kan du som chef eller ägare vidta åtgärder där det är meningsfullt eftersom du kan se var de behövs. Du kan hålla koll på ditt team och de resultat som produceras, och du kan sätta ramarna för dina anställda så att de får de bästa möjligheterna att prestera.

HR är både före och efter anställningen

Det kanske inte kommer som en överraskning för många, men det är viktigt att se till medarbetarna och deras potential inom den befintliga medarbetargruppen redan innan de har kommit in i teamet. Att rekrytera rätt personer är en av de viktigaste sakerna en chef kan ägna sin tid åt.

Om du har rätt team som kompletterar varandra kan du maximera varje individs potential. Det ger glada och produktiva medarbetare, vilket inte bara ger företaget mest valuta för pengarna, utan också en trevligare arbetsplats.

Det är trevligt för alla att komma till jobbet och veta att dina kollegor är redo att hjälpa till, att de gör sitt bästa och att de vill samma saker som du.

Omvänt kan fel mix av medarbetare skapa en arbetsmiljö som är långt ifrån gynnsam för produktivitet och arbetstillfredsställelse. Det ger inga resultat för företagets produktivitet, det gör inget bra för medarbetarna och i slutändan kan det påverka hur verksamheten bedrivs.

Strukturera ditt HR-arbete med rätt HR-system

Den ovan nämnda översikten är en av de saker vi fokuserar mest på i vår HR-system, HRM-Nordic. Skillnaden mellan oss och andra HR-system är att vårt system är modulärt, vilket innebär att det kan anpassas efter dina behov. På så sätt får du hjälp med de HR-uppgifter du behöver.

En av våra viktigaste uppgifter, oavsett vilken del av HR-uppgifterna du vill ha hjälp med, är överblicken, och genom att fokusera på modulerna får du exakt den överblick du behöver.

Systemet är intuitivt uppbyggt och användargränssnittet är lätt att navigera i, så att du inte går vilse i återvändsgränder med funktioner som du ändå inte behöver. Och om du vill använda flera av våra moduler fungerar de sömlöst tillsammans för att behålla överblicken - till exempel när du flyttar en kandidat från sökande till anställd.

En mycket praktisk sak som struktur hjälper till med är tid. Genom att ha rätt struktur på ditt HR-arbete kan du spara mycket tid på annars tidskrävande HR-uppgifter. De flesta chefer vet till exempel hur tidskrävande rekrytering kan vara, eller utvecklingen av de medarbetare som utgör organisationen.

HRM-Nordic är involverad från rekrytering till utvecklingssamtal - och det är en fördel

Att ha ett enhetligt system för att hantera dina HR-uppgifter har en klar fördel eftersom du inte behöver byta system för att t.ex. rekrytera och ett annat för att utveckla medarbetarna - t.ex. genom medarbetarsamtal.

Genom att ha allt samlat behöver du inte oroa dig för att överföra data för att läsas av olika system, du har samma sätt att navigera oavsett vad du behöver.

Möjligheten att behålla kandidater i systemet under rekryteringsfasen och jämföra dem med det befintliga teamet av medarbetare är en enorm fördel framöver. Överblicken betyder mycket, och om du kan börja jämföra olika kandidater med de nuvarande är det lättare att sätta ihop rätt grupp.

Ett HR-system online gör ditt arbete flexibelt

Fördelarna med ett system som HRM-Nordic är inte bara överblicken, användarvänligheten och integrationen med andra system, utan också det faktum att det är ett HR-system online. Genom att ha ditt HR-arbete online säkerställer du att din information alltid är tillgänglig.

Detta säkerställer ett flexibelt HR-arbete, särskilt om din organisation har ett antal kontor eller om du behöver genomföra anställningsintervjuer utanför din egen bekanta omgivning.

När systemet är online är det lättare att komma åt, och naturligtvis följer HRM-Nordic alla de regler som infördes i samband med GDPR i maj 2018. Därför behöver du inte oroa dig för säkerhet och integritet när du använder ett HR-system online som HRM-Nordic, vi har tagit hand om datahanteringen.