Lyckas med utvecklingssamtal

På HR-lösningar vi har tidigare skrivit om att majoriteten av de tillfrågade i en undersökning inte tyckte att de fick ut något av det årliga utvecklingssamtalet. En av anledningarna till detta är att många chefer glömmer att följa upp de saker som man kom överens om på mötet.

Det är oftast inte av ovilja som cheferna glömmer att följa upp avtalen. Snarare beror det ofta på att chefen inte kan hålla reda på alla SDD-samtal, eftersom de bara hamnar i en hög med pappersarbete. Det är därför vi har utvecklat HRM-Nordisk MUS, som er et effektivt redskab til at styre alle former for MUS samtaler.

Behåll överblicken med ett SDD-system online

Med ett online SDD-system kan du vara säker på att du alltid har dina uppgifter till hands. HRM-Nordic SDD är också utformat för att hjälpa dig att hålla reda på deadlines - och du kommer att bli påmind om dina deadlines regelbundet.

Några av fördelarna med att använda ett online-system för prestationsutvärdering är

• Du kan skapa dina egna mallar för utvecklingssamtal
• Du kan ange deadlines - och du får påminnelser så att du aldrig missar en deadline
• Du kan följa processen för hur långt dina medarbetare har kommit med att fylla i förberedelseformuläret
• Du kan skapa påminnelser för dina möten så att den anställde också känner att SDD-samtalet följs upp
• Uppgifterna är kopplade till medarbetarkortet i databas för anställda

Kom ihåg att följa upp utvecklingssamtalen

För att dina SDD-samtal ska bli framgångsrika är det viktigt att du följer upp de överenskommelser som gjorts. Om du inte gör det kommer dina medarbetare snabbt att få en känsla av att samtalet var bortkastad tid eftersom han/hon inte deltar i de överenskomna kurserna, utan bara fortsätter i samma spår.

SDD-samtalet är till för att medarbetaren ska utvecklas, och medarbetarutveckling kan vara avgörande för om dina medarbetare stannar kvar hos dig. Kom ihåg att utvecklingssamtalet inte bara handlar om professionell utveckling, utan även om personlig utveckling. Och inte minst om medarbetarens välbefinnande på arbetsplatsen.

Det svåra samtalet: Medarbetarnas utvecklingssamtal (MAS)

Det kan finnas en rad olika anledningar till att en eller flera medarbetare på en arbetsplats behöver sägas upp. För dig som chef är det aldrig ett lätt samtal att föra, men det är en nödvändighet som bör hanteras professionellt.

Om uppsägningarna sker till följd av nedskärningar är det ditt ansvar som chef att fatta beslut om vilka anställda som ska sägas upp.

Precis som vid en SDD-intervju bör du som chef förbereda dig inför en MAS-intervju. Som chef kommer du att ha kontroll över samtalet, och med förberedelser är du redo att hantera situationen om det blir tyst eller om medarbetaren reagerar på sin uppsägning.

På samma sätt som man kan använda en HR-system För att skapa mallar för utvecklingssamtal kan du också använda ditt HR-system för att hantera medarbetarnas utvecklingssamtal.

När en anställd informeras om sin uppsägning finns det många olika reaktioner. Vissa kan behöva lite tid att tänka över saken, medan andra kan reagera mer aggressivt. I vissa fall kan det vara bra att boka in ett möte vid ett senare tillfälle där den anställde kan ställa frågor eller där ni kan diskutera de praktiska detaljerna.

Här kommer du återigen att dra nytta av ditt HR-system, där du kan lägga in dina möten i systemet och båda kommer att få en påminnelse om dina möten inför ett eventuellt kommande möte.

HR-system: En viktig tillgång i din organisation

Ett HR-system kan vara en viktig tillgång för din organisation. Ett HR-system kan underlätta ett antal administrativa processer i din organisation. Särskilt när det gäller utvecklingssamtal kan det vara en fördel eftersom du kan automatisera processerna för att kalla till, förbereda och följa upp.

HRM-Nordic er et modulopbygget HR system, hvilket betyder, at du kun betaler for de funktioner, som du har behov for. Vil du høre mere om HRM-Nordic, så er du velkommen ikke med at Kontakta oss.