Att välja HR-system - tips och tricks

Många företag som köper ett HR-system inser snabbt att det finns många fördelar med det. Vilka dessa fördelar är kan du läsa om i vår tidigare blogginlägg.

Tyvärr finns det också företag som bara ser HR-system som en extra kostnad för organisationen. Det beror oftast på att dessa företag har valt dyra paket med många avancerade funktioner och system som inte var relevanta för dem.

Om din organisation ska införskaffa ett HR-system eller ersätta ert gamla HR-system med en nyare, mer funktionsrik modell finns det några faktorer som ni bör tänka på i förväg för att undvika ett kostsamt misstag.

Paketerat eller modulärt HR-system?

Paketlösningar behöver inte vara en dyr allt-i-ett-lösning som inte gynnar din organisation. Det finns fördelar med både paketerade och modulära lösningar, och vilket HR-system du ska välja beror helt på din organisations storlek och behov.

Ett paketerat HR-system levereras med ett brett utbud av funktioner som standard. Det kan vara ett bra val för stora företag och verksamheter som behöver en mängd olika system för att hantera och organisera medarbetardata och komplexa affärsprocesser.

Ett HR-system med opt-in- och opt-out-moduler är dock en bra lösning för små och medelstora företag. Med ett modulärt HR-system kan din organisation välja de moduler som ni behöver och som är mest relevanta för er. Med ett modulärt HR-system kan du skapa din egen unika lösning som är skräddarsydd efter dina behov.

Om du väljer ett modulbaserat HR-system kan du välja de lösningar som är relevanta för dig. Dessutom har du möjlighet att lägga till fler moduler i HR-systemet om ditt företag expanderar eller lägger till fler processer som kan vara bra att systematisera.

Välj ett användarvänligt HR-system som är anpassat efter ditt företags behov

När du har bestämt dig för om en paketerad eller modulär lösning är rätt val för din organisation, måste du också bestämma vilka funktioner HR-systemet ska innehålla.

Det är viktigt att avgöra om din organisation har enkla eller mer komplexa affärsprocesser. De enskilda processerna i företag kan variera mycket från en organisation till en annan, så det är en bra idé att börja med ditt eget företags processer.

Om ditt företag har en enkel och okomplicerad organisationsstruktur med få och enkla processer kanske du vill undvika HR-system med många avancerade funktioner. Det är inte nödvändigt för ditt företag och kan vara slöseri med pengar att investera i.

Ett bra tips är att välja ett användarvänligt HR-system som matchar omfattningen och komplexiteten i din organisations processer. Om du väljer ett modulbaserat HR-system kan du till exempel välja ett rekryteringssystem och en medarbetardatabas till att börja med, och med tiden bygga ut HR-systemet med fler moduler efter behov och önskemål.

Ta hänsyn till din organisations budget

När din organisation har bestämt vilka moduler och lösningar som ska ingå i ert specifika HR-system, måste ni avgöra om det önskade HR-systemet ryms inom er budget.

Se till att det finns en matchning mellan ditt företags processer, behov, budget och önskemål för vad det nya HR-systemet ska innehålla. Som sagt, du kan alltid börja i liten skala och utöka ditt HR-system vid ett senare tillfälle när företaget växer och blir mer lönsamt.

Hos HRM-Nordic kan du prova våra lösningar gratis i 30 dagar för att hitta den bästa lösningen för din organisation.

Välj ett HR-system som uppfyller GDPR

Du omfattas av GDPR när du lagrar någon form av data - oavsett om det är medarbetar- eller kunddata.

Du måste därför se till att ditt HR-system också följer den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) så att du kan bekräfta för den danska dataskyddsmyndigheten att behandlingen och lagringen av personuppgifter sker i enlighet med GDPR-reglerna.

Med HRM-Nordics lösningar är du säker på att ditt HR-system lagrar och behandlar personuppgifter i enlighet med de tillämpliga reglerna i den allmänna dataskyddsförordningen. Kontakta HRM-Nordic på 70 26 32 25 och lär dig mer om dina möjligheter att få ett HR-system med lösningar som passar din organisation.