Förbered dig inför SDD-intervjun - här är vad du behöver göra

Vad bör samtalet fokusera på?

Som chef är det ditt ansvar att leda samtalet. Du är den som kan styra vad som ska vara i fokus under hela samtalet.

De flesta företag skickar ett standardiserat formulär för utvecklingssamtal till medarbetaren att fylla i före intervjun. Detta formulär är ett bra verktyg för att styra samtalet och säkerställa att medarbetaren också har reflekterat och övervägt de olika ämnena. På så sätt läggs grunden för samtalet.

Uppdatera SDD-formuläret

Används samma formulär år efter år? Eller uppdateras den med några års mellanrum? Eller är den till och med skräddarsydd för den enskilda medarbetaren?

Precis som din organisation utvecklas över tid, gör även dina medarbetare det. Därför är det inte alltid lämpligt att använda samma formulär år efter år. En del av dina förberedelser som chef bör därför också omfatta att se över och uppdatera det formulär som medarbetaren ska fylla i.

Om ni är en ledningsgrupp som gemensamt förbereder formuläret för utvecklingssamtalet bör ni prata om vilka era gemensamma mål är för utvecklingssamtalen och hur de ska baseras på företagets nuvarande strategi och mål.

Vilken är den anställdes nuvarande situation?

Om du är ansvarig för många anställda kan det vara svårt att hålla en överblick över varje enskild anställd. Det är viktigt att du sätter dig in i varje medarbetares aktuella situation som en del av dina förberedelser. Här är en HR-system Hjälper dig att skapa en översikt över medarbetarens arbetsuppgifter, kompetens osv.

När du känner till medarbetarens situation, kompetens och arbetsuppgifter vet du också hur varje medarbetare kan bidra till att uppnå företagets övergripande mål. Med den kunskapen vet du också vilka kompetenser varje medarbetare behöver utveckla.

För att få en ännu djupare inblick i medarbetarens beteendestil och vad som motiverar dem kan du ta en närmare titt på medarbetarens personlig profil med hjälp av DISC-profilen, till exempel.

Har alla överenskommelser från den senaste utvärderingen uppfyllts?

En mall för medarbetarsamtal gör det också lättare att överblicka de överenskommelser som gjordes vid det föregående samtalet. Det är din uppgift att se tillbaka på vad som avtalats och om dessa överenskommelser har hållits. Om överenskommelserna inte har hållits, fanns det någon anledning till det? Kanske bör överenskommelserna tas med och bli en del av de nya avtalen.

HRM-Nordic hjälper dig genom din SDD

Med vårt HR-system, HRM-Nordic, hjälper vi dig att förbereda dig inför det viktiga medarbetarsamtalet. Vårt HR-system är modulbaserat och erbjuder en modul för just Medarbetarsamtal. Här kan du skapa din mall för samtalet, samt skicka ut påminnelser.

Få en överblick över enskilda medarbetare via medarbetardatabasen, Huvuddata. Med den här modulen kan du jämföra medarbetarens kompetens med kraven för tjänsten. På så sätt får du en snabb överblick över medarbetarens utvecklingsområden - något du kan diskutera och planera för under utvecklingssamtalet.

Om du vill veta mer om hur HRM-Nordic kan hjälpa dig att förbereda och genomföra utvärderingar, vänligen kontakta oss på 70263225 eller skicka ett e-postmeddelande till info@hrsolutions.dk.