Hantera rekryteringen med HRM-Nordic Recruitment

Med rekryteringssystemet HRM-Nordic kan du köpa en modul som kan automatisera och effektivisera ett antal processer i rekryteringsprocessen. Till exempel att sätta upp platsannonser, screena och segmentera arbetssökande, skicka ut avslag och mycket mer.

Effektivisering av rekryteringsprocesser

Rekryteringsprocessen kan vara lång och kostsam eftersom det - beroende på antalet sökande - kan vara tidskrävande att gå igenom alla CV och ansökningar för att hitta den som bäst passar företaget och tjänsten.

Skapa jobbannonsen

Först och främst måste platsannonsen skrivas. Det är viktigt att tänka kritiskt kring vilka kompetenser som behövs för att fylla tjänsten. Genom att tänka kritiskt kring de önskade kompetenserna och konkretisera dem i platsannonsen blir det lättare att sålla bland de arbetssökande.

Med HRM-Nordic Recruitment System kan platsannonsen skapas i tre enkla steg: 1) Arbetsbeskrivning, 2) Kriterier och jobbkrav och 3) Frågor.

Själva arbetsbeskrivningen handlar om att ge information om jobbet. Det är här den faktiska beskrivningen av jobbet ska anges. Dessutom anger du sista ansökningsdag, plats osv. Arbetsbeskrivningen innehåller de element som vi känner igen från andra jobbannonser.

Under kriterier och arbetskrav kan du ange vilka kompetenser som krävs av den sökande. Det kan t.ex. vara att du måste kunna tala och skriva tyska eller ha körkort för att kunna utföra tjänsten. Dessa krav listas under kriterier och jobbkrav i systemet.

Slutligen har du möjlighet att ställa kritiska ja/nej-frågor till den sökande för att klargöra om den sökande har den nödvändiga kompetensen. Det är frivilligt att svara på dessa ja/nej-frågor, men det kan vara till hjälp för att sålla bort sökande som inte har den nödvändiga kompetensen.

Dela jobbannonsen

När du skapar och publicerar en platsannons via HRM-Nordisk Rekryteringhar du möjlighet att automatiskt dela jobbannonsen på sociala medier. Naturligtvis har du också möjlighet att visa platsannonsen på din egen webbplats.

Många arbetssökande använder olika jobbportaler för att söka efter nya lediga jobb. Därför kan du enkelt dela din platsannons automatiskt via dessa jobbportaler.

Du kan spara tid jämfört med att manuellt behöva skapa en ny jobbannons på de olika plattformarna.

Använd e-postmallar

Under rekryteringsprocessen skickas ofta ett antal olika e-postmeddelanden ut till de sökande. Det kan handla om e-postmeddelanden med rubrikerna "Tack för din ansökan", "Inbjudan till intervju", "Tyvärr fick du inte jobbet" etc.

Med HRM-Nordic Recruiting kan du automatisera dessa e-postmeddelanden så att alla sökande automatiskt får t.ex. "Tack för din ansökan". När rätt kandidat har hittats bör även ett avslagsmejl skickas - systemet kan göra detta automatiskt, så att du inte manuellt behöver skicka ett mejl till varje sökande.

För tjänster som får hundratals ansökningar kommer mycket tid att sparas jämfört med om dessa e-postmeddelanden måste skickas ut manuellt till varje sökande.

Granskning av sökande

Om du har ställt kritiska ja/nej-frågor som en del av jobbannonsen kan du först och främst rensa bort de sökande som inte uppfyller dina krav. Detta kan göras snabbt och enkelt baserat på de sökandes svar. Därefter kan du jämföra de krav som du ställde upp under kriterier och jobbkrav när du skapade jobbannonsen.

Med dessa två verktyg kan du snabbt sortera bort sökande som inte är kvalificerade för jobbet och jämföra deras kvalifikationer och kompetenser.

Särskilt i den här processen finns det mycket tid att spara. Sökande som inte har de nödvändiga kompetenserna kan snabbt sållas bort och du kan fokusera din tid på de sökande som är kvalificerade för jobbet.

Spara sökande i din egen CV-databas

Förutom att effektivisera rekryteringsprocessen gör HRM-Nordic Recruiting det också möjligt för sökande att spara sitt CV i din CV-databas. Som en del av ansökningsprocessen väljer de sökande om de vill spara sitt CV - och e-postmeddelanden skickas automatiskt ut om förlängningar i enlighet med GDPR.

För dig innebär det att du får en databas med personer som är intresserade av att arbeta på din organisation och som är potentiellt kvalificerade för en framtida tjänst.

Nästa gång du letar efter en kandidat till ett jobb, börja med att kontrollera om det finns en kvalificerad person i din CV-databas. Om du har tur gömmer sig rätt kandidat i din CV-databas och du kan förkorta rekryteringsprocessen ytterligare.

Har du några frågor om HRM-Nordic Recruitment eller vill du prova modulen gratis i 30 dagar? Kontakta oss då via e-post: info@hrsolutions.dk eller ring oss på 70 26 32 25.

På HR-lösningar hittar du också andra verktyg som kan hjälpa dig i din rekryteringsprocess.