HR-avdelningen spelar en viktig roll för distansarbete

När medarbetare arbetar hemifrån har de inte samma dialog och samarbete med sina kollegor eller ledningen. Det ställer andra krav på medarbetarna och hur de kommunicerar med varandra.

För ledningen innebär det också att det finns ett behov av att få en ännu bättre överblick över medarbetarna, deras arbetsuppgifter och kompetenser. För att stödja chefernas överblick spelar HR-avdelningen en viktig roll. Både på HR-lösningar och HRM Nordic hittar du många bra verktyg för att stödja chefer i deras arbete med medarbetare.

Behåll överblicken med ett HR-system

En av hörnstenarna i en HR-system är medarbetardatabasen. Här samlas alla uppgifter om alla anställda - inklusive deras kompetens, utbildning och avslutade kurser samt deras arbetsområden. Med andra ord kan du snabbt hitta rätt medarbetare för en viss uppgift.

Det har lett till att HR har blivit en mycket viktigare strategisk resurs än tidigare, som ledningen bör involvera i både stora och små projekt. HR-avdelningen har vanligtvis en bättre inblick i alla medarbetares olika kompetenser - även över avdelningsgränserna. Om det behövs en specialist för en komplicerad uppgift kan HR hjälpa cheferna att hitta rätt person för jobbet.

Naturligtvis skulle en chef också kunna söka efter anställda i HR-systemet, men chefen har vanligtvis inte samma överblick som en HR-medarbetare som arbetar med systemet på daglig basis.

När ledningen och HR arbetar nära tillsammans strategiskt och med att planera för framtida uppgifter, kommer HR-avdelningen också att ha bättre möjligheter att planera för medarbetarnas utveckling. Detta säkerställer att rätt medarbetare får rätt träning och utbildning för att förbereda dem för framtida utmaningar.

Samarbete mellan ledning och HR

Ledning och HR har blivit viktiga partners när det gäller företagets strategiska arbete och planering av medarbetare, deras kompetens och arbetsuppgifter. HR-avdelningen har en överblick över alla anställda, medan en mellanchef vanligtvis bara har en överblick över sin egen avdelning.

Om en mellanchef behöver hjälp från en annan avdelning måste den mellanchefen därför kontakta den andra avdelningens mellanchef för att samarbeta om att hitta rätt person för jobbet. Med hjälp av HR kan du snabbare hitta rätt person för jobbet över avdelningsgränserna.

I ett HR-system är det möjligt att styra åtkomstnivån för olika personer, så att t.ex. en mellanchef bara har tillgång till data om sina egna anställda. Detta gör HR-avdelningen till en partner för ledningen, eftersom HR-avdelningen vanligtvis har tillgång till all medarbetardata.

Särskilt i dessa tider av distansarbete har det blivit ännu viktigare att ha en överblick över sina medarbetare och deras kompetens. Det finns inte samma möjlighet att prata med en annan chef eller en anställd för att hitta rätt person för en uppgift. Det är här HR-avdelningen kan vara en tidsbesparande länk, eftersom de kommer att kunna peka på rätt och mest kompetenta medarbetare för den definierade uppgiften.

Få en överblick med HRM-Nordic

HRM-Nordic är ett modulbaserat HR-system som hjälper dig att skapa en överblick över dina medarbetare, effektivisera rekryteringsprocessen, strukturera MAS- och SDD-intervjuer och mycket mer. HRM-Nordic kan också integreras med många andra system, vilket underlättar dataflödet mellan företagets olika system och HRM-Nordic.

Om du är osäker på om HRM-Nordic kan hjälpa din organisation att skapa en överblick över dina medarbetare, kan du prova det gratis och utan förpliktelser - registrera dig här. Vi hjälper dig att komma igång inom 24 timmar på vardagar.

Om du vill veta mer om hur HRM-Nordic kan hjälpa din organisation att planera och fördela arbetsuppgifter till medarbetare på deras olika hemmakontor, kontakta oss gärna på telefon 70 26 32 25 eller skicka ett e-postmeddelande till info@hrsolutions.dk.