Elektroniskt tidrapporteringssystem blir obligatoriskt när nytt EU-krav träder i kraft. 

Från och med den 1 juli 2024 kommer det att finnas ett EU-krav på att alla företag måste ha ett elektroniskt tidsregistreringssystem där det måste vara möjligt att registrera daglig arbetstid. 

Detta görs för att säkerställa efterlevnad av tillämpliga vilotidsbestämmelser och för att säkerställa efterlevnad av reglerna om maximal veckoarbetstid.  

Vad mer behöver tidrapporteringssystemet göra? 

Systemet måste också vara objektivt, tillförlitligt och tillgängligt. Dessutom måste du kunna registrera vilken tid på dygnet arbetet utförs. Denna information måste lagras i 5 år.  

Reglerna gäller inte för alla  

Följande personer är undantagna från reglerna: 

• Självorganisatörer, definierade som anställda som bestämmer när och hur arbetet ska utföras (dessa måste ha ett nytt kontrakt som anger att den anställde är självorganisatör) 
• Anställda som ofta kommer att vara medlemmar av ledningen med betydande beslutsbefogenheter.  
• Anställda som har en betydande grad av frihet och självständighet i utförandet av sitt arbete.  

Policy för registrering av arbetstid 

Ditt företags policy för registrering av arbetstid bör vara tydlig, kortfattad och heltäckande. Den bör också informera medarbetarna om vad som är och inte är arbetstid, samt vad som måste registreras, när och hur.  

Det åligger arbetsgivaren att övervaka och kontrollera tidsregistreringen för att säkerställa att reglerna följs, att uppgifterna är korrekta och att den anställde inte riskerar att överskrida vecko- och dygnsvila. Arbetsgivaren ska också kunna dokumentera att nödvändiga åtgärder har vidtagits för att säkerställa att de anställda följer reglerna i arbetstidslagen och arbetsmiljölagen. 

Böter för överskridanden 

Kostnaden för att inte följa regeln om 48 timmars maximal arbetstid är mellan 25 000 och 50 000 DKK. Därför är ett digitalt tidrapporteringssystem, som vi på HRM Nordic just nu håller på att utveckla, väl investerade pengar.  

Läs mer på

I vår HRM Nordic Masterdata är det möjligt att ansluta ett enkelt tidrapporteringssystem. Läs mer här: Masterdata - Strukturera medarbetardata | HRM Nordic (hrm-nordic.com)