Åbenhed, integritet og ansvarlighed

Ett whistleblowingprogram är mer än bara en skyldighet.

Det är ett lagkrav för alla företag med fler än 50 anställda, men det är vettigt för dig som småföretagare att också ha det.

Upptäck problem innan de går över styr

Ett program för visselblåsare är också bra för affärerna

Ett whistleblowing-program är ett kraftfullt verktyg för att upptäcka problem i företaget innan de utvecklas och ta itu med dem omedelbart.

En värdefull möjlighet för dig

Dina medarbetare har möjlighet att rapportera eventuella problem anonymt.

Vanliga frågor och svar

Riskerar vi inte att få många obehöriga rapporter om visselblåsaren kan välja att vara anonym?

En potentiell visselblåsare kommer att uppfatta möjligheten till 100% anonymitet som betryggande, vilket i många fall bidrar till att visselblåsaren lämnar in sin rapport.

Varför måste jag som användare skapa minst två kontakter på visselblåsarportalen?

Det är viktigt att du anger två kontaktpersoner. I händelse av att en av kontaktpersonerna påverkas av en rapport kommer den andra kontaktpersonen att involveras.

Är det möjligt att köpa ytterligare kontakter?

Ja, det gör det. I stora organisationer kan det vara vettigt att ha ett större antal kontaktpersoner. Detta kan vara för att minimera bördan och för att bättre undvika intressekonflikter, men också om det finns ett behov av att flera kontaktpersoner är involverade i samma ärende.

Är ett system för visselblåsning verkligen nödvändigt?

Ett system för visselblåsning bidrar till att stärka förtroendet och öppenheten i en organisation, så att den kan vara proaktiv snarare än reaktiv när det gäller de rapporter som inkommer via systemet för visselblåsning, och kan bidra till att föra ledningen närmare verksamheten.
Samtidigt gör ett EU-direktiv det till ett lagkrav för alla organisationer med fler än 50 anställda att ha ett system för visselblåsare.

Varför kan vi inte rapportera ärenden via e-post eller telefon?

Vi har valt att erbjuda detta formulär för att säkerställa den högsta graden av säkerhet och anonymitet för den klagande. Samtidigt säkerställer vi, genom en oberoende extern advokat, att utredningar kan genomföras och upprätthålla en säker och skyddad dialog med den klagande samt dina kontaktpersoner utan risk för olämpligt utbyte av personuppgifter eller annan konfidentiell eller känslig information.

Är det nödvändigt att göra er visselblåsarportal tillgänglig för allmänheten?

Som organisation kan ni välja om ni vill göra er visselblåsarportal tillgänglig via ett begränsat intranät eller en öppen webbplats.

Som en utgångspunkt rekommenderar vi att visselblåsarportalen görs tillgänglig på organisationens webbplats via HRM-Nordic så att till exempel affärspartners kan använda systemet.

När informeras kontaktpersonen i organisationen om att ett ärende har skapats i visselblåsarportalen?

Kontaktpersonerna kommer att kunna se att en ny rapport har skapats via HRM-Nordic så snart visselblåsaren har rapporterat det i Whistleblower Portal. Det kommer dock inte att vara möjligt att komma åt ärendet förrän juristen har undersökt ärendet och tilldelat det till en av kontaktpersonerna. De andra kontaktpersonerna kommer inte att kunna komma åt ärendet om ärendet tilldelas en annan kontaktperson, men de kan se att det finns en rapport.

Vilken översikt över ärenden ger visselblåsarportalen?

Visselblåsarportalen ger de berörda kontaktpersonerna i organisationen en översikt över antalet rapporter totalt och per kategori, antalet rapporter per månad och den genomsnittliga handläggningstiden per rapport. Dessutom kan varje handläggare se hur många ärenden de har tilldelats.

säkerhet - anonymitet - portal för visselblåsare?

Visselblåsarportalen säkerställer att visselblåsaren kan förbli anonym. När en anmälan görs genererar systemet ett slumpmässigt lösenord som måste användas för att senare få tillgång till ärendet. Varken advokaten eller den organisation som gör visselblåsarportalen tillgänglig för anställda etc. kan se vem visselblåsaren är om inte visselblåsaren väljer att rapportera eller ändra sin status till "Konfidentiellt", vilket ger advokaten tillgång till visselblåsarens kontaktuppgifter.
All kommunikation är krypterad (HTTPS). Användaråtkomst för handläggare hos advokaten och kontaktpersoner hos organisationen är skyddad med tvåfaktorsvalidering.

Hur mycket kostar det att inrätta en visselblåsarportal?

Det kostar 9 600 DKK exkl. moms per år att ha whistleblower-portalen på HRM-Nordic. I priset ingår installation, tillgång till visselblåsarportalen och ett dokumentpaket med policy, personuppgiftspolicy, GDPR-lista, affisch för intern medvetenhet och den inledande bedömningen av om rapporter faller inom eller utanför ramen för visselblåsarsystemet.
Den faktiska ärendehanteringen för ett ärende som faller inom ramen för visselblåsarprogrammet faktureras efter nedlagd tid hos advokaten.

Hur inrättar jag ett system för visselblåsning i min organisation?

Upplägget görs digitalt här på webbplatsen. Du skriver till oss och vi fixar det snabbt - inom 48 timmar är planen klar för dig.
På vägen har du möjlighet att ladda upp din organisations logotyp och färger så att din visselblåsarportal är i linje med din visuella identitet.
När registreringsprocessen är slutförd och godkänd av oss får ni en länk till visselblåsarportalen som ni kan lägga upp på ert intranät eller er webbplats.

Vem ska jag kontakta om jag har problem med visselblåsarportalen eller om jag har frågor?

Om du har problem med visselblåsarportalen eller frågor om visselblåsarprogrammet, vänligen skriv till info@hrm-nordic.com och beskriv utmaningen så hjälper vi dig.

Våra garantier som leverantörer av HR-system

Våra värderingar är respekt, lösningsorienterad, kvalitet och syfte - värderingar som vi strävar efter att införliva i vårt dagliga arbete, både internt och med våra kunder.