Outsourc virksomhedens drift til HRM Nordic HR Services
Om din virksomhed har 1, 50 eller 500 ansatte, er der én ting, der gælder for alle: De administrative processer skal være effektive, korrekte og i overensstemmelse med lovgivningen.
Men for mange virksomheder bliver administration og bogføring en tidsrøver – og det går ud over det, der virkelig skaber værdi: drift, udvikling og vækst. Derfor vælger flere virksomheder i dag at samarbejde med os – HRM Nordic HR Services – en ekstern administrationspartner, der forstår, hvordan man skaber struktur, effektivitet og tryghed i den daglige drift.
Effektiv lønbetaling for medarbejdere – tryghed for både virksomhed og ansatte
Korrekt betaling til tiden er afgørende for medarbejdernes tilfredshed og virksomhedens stabilitet. Men det kræver både systematik, indsigt og opdatering på de mange regler, der løbende ændrer sig.
Hos HRM Nordic HR Services håndterer vi hele processen omkring digital lønkørsel og økonomisk dokumentation – fra input til rapportering. Vi sikrer, at alt er korrekt, rettidigt og i overensstemmelse med lovgivningen, så du kan fokusere på ledelse, strategi og vækst i stedet for tidskrævende administration.
Vi hjælper bl.a. med:
- Automatiseret aflønning og datastyring
- Ferie, pension, refusioner og fravær
- Afstemning og økonomisk rapportering
- Løbende rådgivning om procesoptimering i medarbejderhåndtering
- Fleksibel outsourcing – hele processen eller udvalgte dele
Vores løsninger kan skaleres efter virksomhedens behov – uanset størrelse. Det giver forudsigelighed, kontrol og effektivitet i de daglige processer.
LÆS MERE OM VORES LØNOPGAVER PROCES ➤
Økonomisk overblik og datastyring – skab kontrol med virksomhedens økonomi
Et sundt økonomisk fundament kræver struktur, dokumentation og løbende opfølgning.
I takt med nye krav til digital bilagshåndtering og regnskabsoverholdelse er bogføring blevet en kompleks disciplin, som virksomheder med fordel kan outsource og få mere tid til sine fokusområder.
Med HRM Nordic Administration Services får du en partner, der tager ansvar for den økonomiske datastyring i bogføring, så du altid har styr på bilag, moms og finansiel compliance – og kan træffe beslutninger på et opdateret og sikkert grundlag.
Vi tilbyder:
- Løbende økonomisk dokumentation og kvalitetssikring
- Debitor- og kreditorstyring
- Momsopgørelse og indberetning til Skat
- Bankafstemning og rapportering
- Håndtering af fakturaer, udlæg og digitale bilag
- Overholdelse af bogføringsloven og GDPR
Ved at samarbejde med HRM Nordic får I en lovmedholdelig og struktureret løsning, der reducerer risikoen for fejl, frigør ressourcer og skaber økonomisk gennemsigtighed – uanset virksomhedens størrelse eller kompleksitet.
LÆS MERE OM VORES BOGFØRINGSOPGAVER PROCES ➤
Én samarbejdspartner – mange fordele med HRM Nordic HR Services
Hos HRM Nordic HR Services arbejder vi med både mindre og store virksomheder på tværs af brancher.
Fælles for vores kunder er, at de ønsker en stabil, professionel og fleksibel partner, som kan tage ansvar for deres administrative processer – og samtidig forstår forretningsbehov og strategiske mål.
Vi tilbyder:
- Validerede, digitale løsninger med høj datasikkerhed
- Fast pris og klar struktur – ingen skjulte omkostninger
- Skalerbare backoffice-løsninger, der kan vokse med virksomheden
- Personlig kontakt med dedikerede specialister
Som virksomhedsejer eller økonomi ansvarlig får du gennemsigtighed, risikominimering og styrket beslutningsgrundlag – og vigtigst af alt: mere tid til strategi og vækst!
Klar til at effektivisere jeres drift og frigøre ledelsestid?
Tag en uforpligtende dialog med vores specialister i dag, og hør hvordan HRM Nordic HR Services kan hjælpe med at optimere virksomhedens administrative processer – professionelt, sikkert og i fuld overensstemmelse med gældende lovgivning
Vi både hjælper og varetager administrative funktioner for mindre virksomheder, der vil frigøre tid.
– Og for større virksomheder, der ønsker optimere driften.
LÆS MERE OM HR ADMINISTRATION & REKRUTTERING ➤
TLF.NR.: +45 88 44 02 34
Mail: info@hrm-nordic.com
Man-Tors: 8.00–16.00 | Fredag: 8.00–15.00
// HRM Nordic – Dit HR Data System / HR Services
Nye spændende tiltag i HRM Nordic Services
Det er med stor glæde, at HRM Nordic v/ Kurt Lausen og TBsupport v/ Tina Bruun har indgået et strategisk samarbejde. Formålet er at styrke virksomhedernes muligheder for en samlet HR- og administrationsløsning, der skaber struktur og effektivitet for små som store virksomheder.
Med samarbejdet får virksomheder nu mulighed for at outsource de tidskrævende HR-opgaver, der ofte stjæler fokus fra deres kerneforretningen – og samtidig undgå behovet for at ansætte en fuldtidsmedarbejder til opgaver, der kun kræver deltidshjælp.
Kurt Lausen udtaler:
“Hos HRM Nordic oplever vi, at mange virksomheder har brug for en HR-partner, der både kan løse de praktiske opgaver og understøtte de strategiske HR-processer. Med samarbejdet får vi mulighed for at tilbyde vores kunder en endnu bredere pallette af målrettede løsninger,” siger Kurt Lausen, stifter af HRM Nordic Services & HRM Nordic Data løsninger.
Vi ser en stor styrke i at samle kræfterne. Vores kunder får nu adgang til specialister på både HR-området og i den administrative del, hvor vi kan hjælpe med alt fra kontraktudarbejdelse til økonomiopgaver. Det skaber værdi og tryghed for virksomhederne.”
Samarbejdet betyder, at kunder fremover kan få adgang til alt fra HR-administration, rekruttering og medarbejderudvikling til bogføringshjælp og lønkørsel – samlet hos én partner.
En komplet HR-administration
Med HRM Nordic Services’ erfaring indenfor rekruttering og TBsupports administrative ekspertise tilbydes løsninger, der kan skræddersys efter virksomhedens behov og medarbejderkapacitet.
Virksomheden kan bl.a. få hjælp til:
- Administration – kontrakter, feriepenge, løn, overenskomster og refusioner
- Development – MUS, trivselsanalyser, kompetenceopbygning og personalehåndbøger
- Dokumentstyring – sikker deling, opfølgning og politikker
- Recruitment – jobannoncer, screening, kravprofiler og kandidat-testning
- Administrative opgaver – lønkørsel, kontraktudarbejdelse og bogføring
HRM Nordic klar til dialog
Vi er klar til at lytte til dine behov og finde den rette løsning for virksomheden. Vores HR-konsulenter og specialister står klar til en uforpligtende rådgivningsdialog.
Vi udbyder fortsat HR-data løsninger hos HRM Nordic
Hos HRM Nordic får du adgang til et fleksibelt HR-data system med moduler, der understøtter hele medarbejderrejsen – fra rekruttering til trivsel.
Systemet kan bl.a. hjælpe dig med:
📊 Employee development conversations
Med vores HR-data løsninger får du overblik, struktur og et stærkt fundament til at udvikle dine medarbejdere og din virksomhed med valid dataindsigt.
TLF.NR.: +45 88 44 02 34
Mail: info@hrm-nordic.com
Man-Tors: 8.00–16.00 | Fredag: 8.00–15.00
// HRM Nordic – Dit HR Data System / HR Services
– og hvad de kan hjælpe med af løsninger i netop din virksomhed?
Hos HRM Nordic brænder vi for at hjælpe virksomheder med at skabe struktur, effektivitet og fremdrift i hele HR-området. HR er nøglen til både trivsel, vækst og stærke resultater – og derfor har vi samlet vores ekspertise i tre centrale fokusområder, der hver især bidrager til at løfte jeres organisation:
- HRM Nordic Data System – et samlet HR-system
- HRM Nordic Services – HR-administration
- HRM Nordic Services – Recruitment
I denne artikel kan du læse, hvordan vi med de tre fokusområder skaber overblik, frigiver tid og sikrer de rette kompetencer i din virksomhed – så I kan bruge kræfterne dér, hvor de skaber mest værdi.
HRM Nordic Data System – få styr på jeres HR-data
Med HRM Nordic Data System får I et danskudviklet og skalerbart HR-system, der samler alle HR-processer ét sted. Systemet gør det nemt, sikkert og effektivt at administrere medarbejderdata – og I slipper for manuelle processer, dobbeltregistreringer og tunge Excel-ark.
Funktioner og fordele:
- Setups til Recruitment, Onboarding, Master data, Performance appraisal interviews and well-being surveys (PULS)
- Omsætter HR-data til indsigter, der styrker beslutningerne
- GDPR-sikret og ISO 27002-certificeret
- Skalerbart fra 10 til 1.000 medarbejdere
- Klar til brug på under 48 timer – med præcis de HR-funktioner, I har brug for
Når I har overblikket, får I også overskuddet – og et stærkt afsæt til at drive forretningen fremad.
HRM Nordic Services – HR-administration
Hos HRM Nordic Services kan vi varetage hele eller dele af jeres HR-funktion, så I kan frigive tid og ressourcer til det, der skaber mest værdi for jeres virksomhed.
Vores erfarne HR-konsulenter hjælper med alt fra strategisk rådgivning til daglig HR-drift – og skaber strukturer, der styrker vækst, engagement og effektivitet hos både medarbejdere og organisationen.
Med os som partner får I en fleksibel og kompetent HR-funktion, der skalerer med jeres behov – uden at I skal bruge tid på at opbygge den internt.
HRM Nordic Services – Rekruttering
At finde den rette kandidat handler ikke kun om kompetencer – det handler om at sikre det rette match til jeres virksomhed.
Hos HRM Nordic håndterer vi hele rekrutteringsforløbet – fra behovsafklaring til den rette kandidat er på plads. Vi definerer en skarp job- og kandidatprofil i tæt dialog med jer, målretter opslagene, screener og interviewer kandidater, og præsenterer jer for de bedst egnede profiler.
Med os som rekrutteringspartner får I:
- Hurtig adgang til relevante kandidater gennem vores netværk og database
- Grundig screening og strukturerede interviews
- Effektiv, tidsbesparende og kvalitetssikret proces
- Fokus på både faglige kompetencer, personlighed og kulturVi hjælper jer med at finde de rigtige talenter – hurtigt og effektivt.
Tag kontrollen tilbage over jeres HR-område
Uanset om I ønsker at optimere jeres HR-data, udlicitere HR-administration eller sikre den rigtige rekruttering, står HRM Nordic klar som jeres strategiske HR-partner.
Få mere tid til det, I er bedst til – og mindre tid på tidskrævende HR-opgaver.
Kontakt os gerne for en uforpligtende dialog om, hvordan vi kan styrke jeres HR-indsats med HR data løsninger og HR Services.
Vi hos HRM Nordic sidder klar til at hjælpe dig og din virksomhed med at styrke jeres HR processer.
// HRM Nordic – Dit HR-data & HR administrations system
Velkommen til Anja Amtoft – en ny, men velkendt del af teamet
Vi er glade for officielt at byde Anja Amtoft officielt velkommen som en fast medlem af teamet hos HRM Nordic & HR Solutions. Anja startede sin rejse hos os i maj sidste år som praktikant, hvor hun arbejdede med webdesign og udviklede sine kompetencer inden for området.
Det har været en fornøjelse at følge Anja’s udvikling og se, hvordan hendes kreative tilgang og dedikation har bidraget til nye idéer og styrke i vores fremadrettede strategi. Nu træder hun ind i en fast rolle, hvor hun får ansvaret for en række spændende opgaver relateret til vores hjemmesider og marketingindsatser.
* Arbejde med marketingopgaver som kommunikation af nyheder og produkter online
* Optimering af SEO og forbedring af UX/UI-design på vores hjemmesider
* Formidling af vigtige informationer til både nuværende og kommende kunder
* Understøtte resten af vores team indenfor hendes faglige ekspertise
Anja vil gerne fortælle om sin rejse HRM Nordic &HR Solutions:
“Efter en periode væk fra arbejdsmarkedet valgte jeg at tage et kursus i Grafisk design og UX/UI (den digitale bruger/købsrejse) for at supplere mine eksisterende kompetencer indenfor digital markedsføring, E-commerce og SoMe. Det førte til en praktikplads hos HR Solutions & HRM Nordic – og nu til en fast ansættelse.
Selvom der har været udfordringer undervejs, har muligheden hos HRM Nordic & HR Solutions givet mig mulighed for at udvikle mig og opnå nye kompetencer. Jeg er utrolig taknemmelig for den støtte, jeg har fået fra mine kollegaer og Kurt for at være en del af en rummelig virksomhed, der tror på udvikling og vækst.
Kurt sagde engang på et møde til mig: “Vi udvikler mennesker ” (Denne sætning har sat sig fast lige siden hos mig).
Gennem min tid hos HRM Nordic & HR Solutions har jeg udviklet nye erhvervskompetencer og fået værdifuld erfaring, som jeg kan bruge i mit fremadrettede arbejde. Det har været en lærerig rejse, hvor jeg har fået mulighed for at vokse både fagligt og personligt, som jeg er meget taknemmelig for.”
Lidt ekstra info om Anja:
Anja bor i den nordjyske by Nørresundby nær Aalborg sammen med sin søn på 16 år, deres lille bomuldshund Thor – og sønnens eksotiske samling af 10 fugleedderkopper! Med baggrund som intern handelsassistent i værktøjs- og maskinbranchen samt en handelsøkonomuddannelse fra 2018 på Dania Erhvervsakademi i Randers, har Anja også erfaring inden for e-commerce/webshop i tøjbranchen, inden hun kom til os. Anja bruger sin fritid på crossfit, gåture i skoven med deres hund, male akrylbilleder og andre praktiske projekter i hjemmet. Derudover bruger hun meget sin tid sammen med sin søn og har en overraskende forkærlighed for musikgenrerne heavy metal og alternativ rock.
Vi ser frem til at fortsætte samarbejdet med Anja og glæder os til at se hendes bidrag til vores team i den nye rolle.
Velkommen til, Anja – vi er glade for at have dig med på holdet!
// HRM Nordic – Dit HR Masterdata System
Onboarding er en afgørende proces, som ofte overses i mange virksomheder. Når en ny medarbejder starter, handler det ikke kun om at få dem hurtigt i gang, men om at sikre, at de føler sig velkomne, integreret og engageret fra dag ét. En struktureret og veltilrettelagt onboardingproces kan være forskellen mellem en medarbejder, der hurtigt bidrager til virksomhedens succes, og en, der føler sig fremmedgjort og overvejer at forlade jobbet inden for kort tid.
I en tid, hvor kampen om de bedste talenter er intens, og hvor fastholdelse af medarbejdere er vigtigere end nogensinde, er en effektiv onboardingproces en af de mest værdifulde HR-strategier. Men hvordan sikrer man, at processen ikke bare er en formalitet, men en reel investering i virksomhedens fremtid?
What is onboarding?
Onboarding er den strukturerede proces, hvor en ny medarbejder introduceres til virksomhedens kultur, værdier, politikker og arbejdsgange. Det indebærer alt fra praktiske opgaver som at få adgang til it-systemer og arbejdsredskaber til mere strategiske elementer som at skabe relationer med kolleger og forstå virksomhedens mål og forventninger.
Fordelene ved en effektiv onboardingproces
1. Hurtigere integration og produktivitet
Med en velfungerende onboardingproces kan nye medarbejdere hurtigere bidrage til virksomhedens mål. Når medarbejderen fra starten får de nødvendige ressourcer og støtte, minimeres læringskurven, og de kan hurtigere opnå fuld produktivitet.
2. Øget medarbejdertilfredshed og fastholdelse
En god onboardingoplevelse skaber en følelse af tilhørsforhold og engagement hos den nye medarbejder. Det første indtryk har stor betydning, og en struktureret proces hjælper med at reducere usikkerhed og skabe en positiv start. Det betyder, at medarbejderne er mere tilbøjelige til at blive i virksomheden på lang sigt.
3. Styrket virksomhedskultur
Onboarding er en mulighed for at kommunikere virksomhedens værdier og kultur klart. Når nye medarbejdere hurtigt forstår, hvad virksomheden står for, og hvordan de kan bidrage, styrkes den overordnede virksomhedskultur.
Sådan optimeres onboardingprocessen
For HR-afdelinger handler det om at finde den rette balance mellem teknologi og menneskelig interaktion. Her er nogle konkrete skridt til at forbedre onboardingprocessen:
1. Automatiser gentagne opgaver
Mange af de administrative opgaver i onboarding, såsom at oprette adgang til systemer, sende kontrakter og dele dokumenter, kan med fordel automatiseres gennem et digitalt onboardingmodul. Dette frigør tid til HR-medarbejderne og sikrer, at intet vigtigt bliver glemt.
2. Skræddersy processen til virksomheden
Onboarding bør tilpasses virksomhedens unikke behov og kultur. En “one-size-fits-all” tilgang virker sjældent, da virksomheder har forskellige værdier, arbejdsgange og strukturer. Ved at bruge et digitalt HR-system kan onboardingprocessen skræddersys til den enkelte virksomhed.
3. Integrer feedback og opfølgning
En effektiv onboardingproces slutter ikke efter de første dage. Det er vigtigt at følge op på den nye medarbejders fremskridt og trivsel, både efter én måned, tre måneder og seks måneder. Dette giver mulighed for løbende justeringer og sikrer, at medarbejderen er tilfreds og føler sig støttet.
Fremtidens onboarding: Digitalisering og automatisering
Den teknologiske udvikling har gjort det muligt for HR-afdelinger at optimere deres arbejdsprocesser og forbedre onboardingoplevelsen. Med et moderne onboardingmodul kan HR-chefer og medarbejdere nemt holde styr på alle faser af onboardingprocessen, fra den første velkomstmail til opfølgning og feedback.
Ved at integrere rekrutteringssystemer med onboardingmoduler kan HR skabe en sammenhængende oplevelse for nye medarbejdere, som starter allerede ved ansættelsen. Dette sikrer, at overgangen fra kandidat til fuldt integreret medarbejder er glidende og effektiv.
Onboarding er en strategisk investering
En god onboardingproces er ikke kun en nødvendighed for at sikre en smidig overgang for nye medarbejdere – det er en strategisk investering, der kan forbedre både medarbejdertilfredshed, fastholdelse og produktivitet. Med de rette værktøjer og en veltilrettelagt plan kan HR-afdelinger tage onboarding til det næste niveau og skabe varig værdi for både medarbejdere og virksomheden.
The holidays are over and Hang has joined us as an IT security intern.
Hang will be here for 10 weeks, where her responsibility will be to conduct IT tests and Awareness IT tests. In addition, she will be responsible for describing and following up on ISO 27001prepare documentation and make sure we achieve the D-mark certification.
Hang holds a Master's degree in Computer Science from Aalborg University and has previously worked as a software developer. Later on, she developed a passion for working in the IT security field, which is why in 2023 she started the IT security program at the Business Academy in Aarhus. An area that she has also worked in.
When she's not being an IT security ninja - both in and out of the classroom - she spends a lot of time at the movies with her son, where they enjoy a good action movie or two. She also loves to experience and travel a lot.
A little bonus info: She both writes songs and plays guitar (cool, right)
As of July 1, 2024, there will be an EU requirement that all companies must have an electronic time recording system where it must be possible to record daily working hours.
This is done to ensure compliance with the applicable rest time regulations and to ensure compliance with the rules on maximum weekly working hours.
What else does the time tracking system need to do?
The system must also be objective, reliable and accessible. In addition, you must be able to record the time of day the work is done. This information must also be stored for 5 years.
The rules don't apply to everyone
The following are exempt from the rules:
- Self-organizers, which are defined as employees who decide when and how work is to be done (these must have a new contract stating that the employee is a self-organizer)
- Employees who will often be executives themselves, with significant decision-making powers.
- Employees who have a significant degree of freedom and autonomy in the performance of their work.
Working time registration policy
Your company's working time recording policy should be clear, concise and comprehensive. It should also inform employees about what is and isn't working time, as well as what needs to be recorded, when and how.
It is the employer's duty to monitor and control the time registration to ensure compliance with the rules, that the data is correct and that the employee is not at risk of exceeding weekly and daily rest periods. The employer must also be able to document that the necessary measures have been taken to ensure that employees comply with the rules in the Working Hours Act and the Working Environment Act.
Fines for overruns
The cost of not complying with the 48-hour maximum working time rule is between DKK 25,000 and 50,000. That's why a digital time tracking system, which we at HRM Nordic are currently developing, is money well spent.
Read more
In our HRM Nordic Masterdata it is possible to connect a simple time tracking system. Read more right here: Masterdata - Structure employee data | HRM Nordic (hrm-nordic.com)
A successful recruitment process is crucial to the growth and success of your business. However, certain mistakes in the process can have significant consequences - from lost talent to a negative impact on your company's reputation. Here are some key elements that you as a company should avoid in your recruitment process:
1. unclear job description: An unclear or imprecise job description can attract inappropriate candidates and confuse potential applicants. It's important to clearly describe job functions, responsibilities and expectations to ensure only candidates who are a good fit apply for the position.
2. Slow recruitment process: A slow recruitment process can lead to the loss of top candidates as they may receive other job offers in the meantime. Therefore, as a company, you should avoid longer time between interviews and decision-making to ensure the best talent doesn't slip through your fingers.
3. Insufficient candidate experience: A negative candidate experience can have serious consequences for your company's reputation. Poor communication, slow response and lack of transparency can deter even qualified candidates. Therefore, you should strive to create a positive and professional experience for all applicants.
4. ignore employer branding: Employer branding is crucial to attracting top candidates. Ignoring your company's reputation as an employer can result in a lack of interest from qualified applicants. Therefore, you should actively work to build and maintain a positive employer brand through online and offline channels.
5. Lack of onboarding process: After hiring a new employee, it's important to have an effective onboarding process og opfølgning. Det kan bidrage til at fastholde medarbejderne og integrere dem mere succesfuldt i virksomhedens arbejdsmiljø.
Avoiding these mistakes in the recruitment process requires attention, planning and continuous evaluation. By investing time and resources in a well-structured and positive recruitment process, companies can optimize their ability to attract and retain the most qualified talent in the market.
Want to read more about other HR solutions? We also provide disc, vocational testing and much more: HR Solutions | We deliver solutions for people (hrsolutions-as.com)
At HRM-Nordic, we are constantly striving to improve and are therefore continuously developing our HR system to make it even better and easier for our customers to use, and so that it continues to meet the company's daily needs.
We are currently working on a new user interface that aims to make our HR system even more user-friendly for our customers. The new interface includes an update to two of our modules as well as an update to the dashboard, making our HR system more accessible.
HRM Nordic is a modular HR system
HRM Nordic is a flexible, efficient and modular HR system that can be adapted to your company's needs and size. The modular structure allows you to freely choose the modules that benefit you the most, making it ideal for both small and medium-sized companies that want to create an overview of the employees in the company and manage the various HR processes in an easier and more manageable way.
Our HR system consists of a total of 6 modules, which the company can turn on and off as needed. The modules in HRM-Nordic are:
- HRM Nordic Puls (follow-up tool)
- HRM-Nordic MUS (development tool)
- HRM-Nordic Onboarding (Pre- and onboarding module)
- HRM-Nordic Masterdata (employee database)
- HRM-Nordic Recruitment (recruitment system)
- Whistleblower system
Here, the Whistleblower System is our newest module that makes it even easier to manage the latest whistleblowing scheme. You can read more about the different modules in our HR system here.
What will change with the new interface
With the new interface, we have worked on updating our development tool, the MUS concept in our follow-up tool and the dashboard to better meet and adapt to the needs of the company. Below you can read more about the new interface, which will be available in August.
The dashboard
In the dashboard of our HR system, we have updated the language profile with new language versions. Language is constantly evolving, with new words being added and old words disappearing. At HRM-Nordic, we believe it's important that the user interface reflects modern language and that the language is updated to fit the year 2021.
That's why we've updated the language profile on the dashboard with more than 100,000 lines. This makes the dashboard even more user-friendly and manageable for our customers.
HRM Nordic Pulse
HRM Nordic Pulse is our follow-up tool for online surveys and ongoing follow-up on various customized focus areas in the company. With the follow-up tool you can follow up on well-being, follow up on action areas related to climate or employee satisfaction or get feedback on customer satisfaction.
HRM Nordic Pulse helps you keep your finger on the pulse and follow the development of your different focus areas, so you can quickly implement new initiatives in case there is a decline in any of the areas.
On the new interface, we have updated our follow-up tool. This means, among other things, that it is now even easier to set up questions, get feedback and follow up on the different focus areas.
The MUS concept
The purpose of the employee development interview (EDI) is to take stock and discuss the employee's performance, results, well-being and professional as well as personal development. In addition, a goal must be set for the employee's competence development and future work tasks.
HRM-Nordic PDD is an online PDD system where you can set up agendas, create deadlines and create templates for the performance review. This can help ensure a better dialog during the performance review and make it easier to manage and keep track of performance review agreements.
In the new interface, we have updated the SDD concept in relation to setting up the agenda, preparation, conducting and following up on the performance review to ensure a better and more rewarding SDD for both the employee and the company.
If you have any questions about the new updates and what they will mean for you and your business, please feel free to contact us by email info@hrm-nordic.com or phone 70 26 32 25.
Have you set up the new whistleblowing scheme in your company? The roll-out of the EU Whistleblower Directive has just begun, and for state employees, the new system has already come into force. If you haven't already implemented a system for the new whistleblower scheme, HRM-Nordic can help.
As an integration to our HR system, we have created a new whistleblowing solution, which is a secure software solution that handles the receipt and processing of reports internally within the company. This makes it easier for you to set up the new whistleblowing scheme in your company and comply with the new legal requirements.
What is a whistleblowing scheme?
A whistleblower is a person who discloses illegal activities or wrongdoing in a private or public company or organization. The whistleblower is often an employee of the company who reports serious matters or violations of the law committed by the company or another employee, and is therefore exposed to the consequences of the disclosure.
Therefore, in 2019, the EU passed a directive requiring both public and private workplaces to establish a whistleblowing scheme. The purpose of the whistleblower scheme is to detect and bring violations of the law and other matters to light. This could be cases of sexual harassment, poor management, fraud, breaches of legislation or other cases of harassment.
At the same time, the EU has also made rules that the whistleblower's identity must be anonymous and that the whistleblower must be protected from retaliation from managers and colleagues. The whistleblower scheme will thus ensure that employees in the company or other stakeholders can reveal and report these offenses to the workplace or to the Danish Data Protection Agency anonymously and protected without having to fear losing their job as a consequence of the revelations.
In this way, the whistleblower scheme will help empower employees and other company representatives to take action, increasing the chances of action being taken in cases of sexual harassment, fraud, negligence and other serious matters or offenses.
Should your company have a whistleblower scheme?
Both public and private workplaces with more than 50 employees are obliged to establish an internal whistleblower scheme. The establishment of an internal whistleblower scheme also applies to municipalities and regions, regardless of the number of employees.
If the company has more than 250 employees, the whistleblower scheme must be established by December 17, 2021, whereas companies with 50-249 employees must have the whistleblower scheme in place by December 17, 2023.
Employers in the companies must also designate one or more persons to receive and handle reports from whistleblowers. In addition, a procedure for receiving, confirming and handling the reports must also be put in place.
If you are the owner of a private company with less than 50 employees, you are not required to have an internal whistleblowing scheme. However, companies are encouraged to set up a whistleblower scheme, as whistleblower schemes help prevent and reveal violations of the law and other serious matters. At the same time, the whistleblower scheme can also help create transparency and security among employees.
New whistleblowing solution from HRM-Nordic
Companies that are obliged to establish a whistleblower scheme are free to decide how they want to establish the whistleblower scheme in their company. However, it is important that the company has a secure reporting channel.
It can be beneficial to choose a whistleblowing IT system that can help you with the various processes involved in receiving and handling complaints and reports. In our HR system, we have created a new whistleblowing solution in the form of a whistleblower module that can handle all the processes in the company's whistleblowing system.
The whistleblower module is a system that enables you to report and report violations of the law and other matters. In the system, you can set up templates with your whistleblowing policy, receive reports, process reports, communicate with the whistleblower and send confirmation of receipt of the report to the whistleblower.
The whistleblowing system can also be integrated with HRM-Nordic's HR system, making it easy for employees, board members and other company representatives to report cases of harassment and violations of the law.
The new whistleblower module is ready as of October 1st this year and meets the requirements of the General Data Protection Regulation (GDPR). The module is designed in such a way that it is not possible to see who made the report or when it was made. This ensures 100% anonymity and optimal protection of the whistleblower's identity.
Get a whistleblowing solution in your HR system
With the whistleblowing solution from HRM-Nordic, you get a system that handles the entire whistleblowing scheme. This makes it even easier to establish the whistleblowing scheme in your company and also ensures that you comply with the new legislation when it comes into force.
If you are interested in learning more about our whistleblowing system, or if you want to order the new whistleblower module for your HR system when it is ready on October 1st, please contact us at 70 26 32 25 or send us an email at info@hrm-nordic.com.
English 
Dansk 
Norsk bokmål 
Svenska