Åbenhed, integritet og ansvarlighed

Et varslingsprogram er mer enn bare en plikt.

Det er et lovpålagt krav for alle bedrifter med mer enn 50 ansatte, men det er fornuftig at du som liten bedrift også har det.

Oppdag problemer før de kommer ut av kontroll

Et varslingsprogram er også en god forretning.

Et varslingsprogram er et effektivt verktøy for å avdekke problemer i selskapet før de utvikler seg, og for å ta tak i dem umiddelbart.

En verdifull mulighet for deg

De ansatte har mulighet til å rapportere eventuelle problemer anonymt.

Ofte stilte spørsmål

Risikerer vi ikke å få mange uautoriserte rapporter hvis varsleren kan velge å være anonym?

En potensiell varsler vil oppfatte muligheten for anonymitet som betryggende, noe som i mange tilfeller bidrar til at varsleren sender inn sin rapport.

Hvorfor må jeg som bruker opprette minst to kontakter i varslerportalen?

Det er viktig at du oppgir to kontaktpersoner. Hvis en av kontaktpersonene blir berørt av en rapport, vil den andre kontaktpersonen bli involvert.

Er det mulig å kjøpe flere kontakter?

Ja, det gjør det. I store organisasjoner kan det være fornuftig å ha et større antall kontaktpersoner. Det kan være for å minimere byrden og for å unngå interessekonflikter, men også hvis det er behov for at flere kontaktpersoner er involvert i samme sak.

Er det virkelig nødvendig med en varslingsordning?

En varslingsordning bidrar til å styrke tilliten og åpenheten i en organisasjon, slik at den kan være proaktiv i stedet for reaktiv i forhold til varslene som mottas gjennom varslingsordningen, og kan bidra til å bringe ledelsen nærmere virksomheten.
Samtidig gjør et EU-direktiv det lovpålagt for alle organisasjoner med mer enn 50 ansatte å ha en varslingsordning.

hvorfor kan vi ikke rapportere saker via e-post eller telefon?

Vi har valgt å tilby dette skjemaet for å sikre størst mulig grad av sikkerhet og anonymitet for klageren. Samtidig sikrer vi, gjennom en uavhengig ekstern advokat, at vi kan gjennomføre undersøkelser og opprettholde en trygg og beskyttet dialog med klageren og dine kontaktpersoner uten risiko for upassende deling av personopplysninger eller annen konfidensiell eller sensitiv informasjon.

Er det nødvendig å gjøre varslingsportalen tilgjengelig for allmennheten?

Som organisasjon kan dere velge om dere vil gjøre varslingsportalen tilgjengelig via et begrenset intranett eller et åpent nettsted.

Som et utgangspunkt anbefaler vi at varslingsportalen gjøres tilgjengelig på organisasjonens hjemmeside via HRM-Nordic, slik at for eksempel samarbeidspartnere kan bruke ordningen.

når blir kontaktpersonen i organisasjonen informert om at det er opprettet en sak i varslingsportalen?

Kontaktpersonene vil kunne se at det er opprettet et nytt varsel via HRM-Nordic så snart varsleren har meldt fra i Varslerportalen. Det vil imidlertid ikke være mulig å få tilgang til saken før advokaten har undersøkt saken og tildelt den til en av kontaktpersonene. De andre kontaktpersonene vil ikke ha tilgang til saken hvis saken er tildelt en annen kontaktperson, men de kan se at det foreligger en varsling.

Hvilken oversikt over saker gir varslingsportalen?

Varslerportalen gir de tilknyttede kontaktpersonene i organisasjonen en oversikt over antall varsler totalt og per kategori, antall varsler per måned og gjennomsnittlig behandlingstid per varsel. I tillegg kan hver enkelt saksbehandler se hvor mange saker de har fått tildelt.

sikkerhet - anonymitet - varslerportal?

Varslerportalen sikrer at varsleren kan være anonym. Ved varsling genererer systemet et tilfeldig passord som må brukes for å få tilgang til saken senere. Verken advokaten eller organisasjonen som gjør varslingsportalen tilgjengelig for ansatte osv. kan se hvem varsleren er, med mindre varsleren velger å rapportere eller endre status til "Konfidensiell", slik at advokaten får tilgang til varslerens kontaktinformasjon.
All kommunikasjon er kryptert (HTTPS). Brukertilgang for saksbehandlere hos advokaten og kontaktpersoner i organisasjonen er beskyttet med tofaktorvalidering.

Hvor mye koster det å opprette en varslingsportal?

Det koster 9 600 DKK ekskl. mva. per år å ha varslingsportalen hos HRM-Nordic. Prisen inkluderer oppsett, tilgang til varslingsportalen og en dokumentpakke med policy, personvernerklæring, GDPR-liste, plakat for intern bevisstgjøring og en innledende vurdering av om varslene faller innenfor eller utenfor varslingsordningen.
Selve saksbehandlingen av en sak som faller inn under varslingsordningen faktureres etter medgått tid hos advokaten.

Hvordan oppretter jeg en varslingsordning for min organisasjon?

Du kan opprette ordningen din digitalt her på nettsiden vår. Du skriver til oss, og vi setter den opp raskt - innen 48 timer er ordningen klar for deg.
Underveis kan du laste opp organisasjonens logo og farger, slik at varslingsportalen er i tråd med organisasjonens visuelle identitet.
Når registreringsprosessen er fullført og godkjent av oss, vil du motta en lenke til varslingsportalen som du kan legge ut på intranettet eller nettstedet ditt.

Hvem skal jeg kontakte hvis jeg har problemer med varslingsportalen eller har spørsmål?

Hvis du har problemer med varslingsportalen eller spørsmål om varslingsprogrammet, kan du skrive til info@hrm-nordic.com og beskriv utfordringen, så hjelper vi deg.

Våre garantier som leverandør av HR-systemer

Våre verdier er respekt, løsningsorientering, kvalitet og målrettethet - verdier vi streber etter å innlemme i vårt daglige arbeid, både internt og med kundene våre.