HR-avdelingen spiller en viktig rolle i forbindelse med fjernarbeid.

Når medarbeiderne jobber hjemmefra, har de ikke den samme dialogen og det samme samarbeidet med kolleger og ledelse. Dette stiller andre krav til medarbeiderne og hvordan de kommuniserer med hverandre.

For ledelsen betyr dette også at det er behov for en enda bedre oversikt over medarbeiderne, deres oppgaver og kompetanse. For å støtte ledernes oversikt spiller HR-avdelingen en viktig rolle. Både på HR-løsninger og HRM Nordic finner du mange gode verktøy som støtter ledere i deres arbeid med medarbeidere.

Behold oversikten med et HR-system

En av hjørnesteinene i en HR-system er medarbeiderdatabasen. Her samles alle data om medarbeiderne - inkludert kompetanse, utdanning og gjennomførte kurs, samt arbeidsområder. Du kan med andre ord raskt finne den rette medarbeideren til en gitt oppgave.

Derfor er HR blitt en mye viktigere strategisk ressurs enn tidligere, som ledelsen bør involvere i både store og små prosjekter. HR-avdelingen har som regel større innsikt i de ansattes ulike kompetanser - også på tvers av avdelinger. Hvis det er behov for en spesialist til en komplisert oppgave, kan HR hjelpe lederne med å finne den rette personen til jobben.

En leder vil selvsagt også kunne søke etter medarbeidere i HR-systemet, men lederen har vanligvis ikke den samme oversikten som en HR-medarbeider som jobber med systemet til daglig.

Når ledelsen og HR-avdelingen jobber tett sammen strategisk og i planleggingen av fremtidige oppgaver, vil HR-avdelingen også være bedre i stand til å planlegge medarbeidernes utvikling. Dette sikrer at de riktige medarbeiderne får den rette opplæringen og utdanningen som forbereder dem på fremtidige utfordringer.

Samarbeid mellom ledelse og HR

Ledelse og HR er blitt viktige samarbeidspartnere når det gjelder bedriftens strategiske arbeid og planlegging av medarbeiderne, deres kompetanse og oppgaver. HR-avdelingen har oversikt over alle ansatte, mens en mellomleder vanligvis bare har oversikt over sin egen avdeling.

Hvis en mellomleder trenger hjelp fra en annen avdeling, må denne mellomlederen derfor ta kontakt med den andre avdelingens mellomleder for å samarbeide om å finne riktig person til jobben. Ved hjelp av HR kan du raskere finne riktig person til jobben på tvers av avdelingene.

I et HR-system er det mulig å styre tilgangsnivået for ulike personer, slik at for eksempel en mellomleder bare har tilgang til data om sine egne ansatte. Dette gjør HR-avdelingen til en partner for ledelsen, ettersom HR-avdelingen vanligvis har tilgang til alle medarbeiderdata.

Spesielt i dag, med stadig flere hjemmekontor, er det blitt enda viktigere å ha oversikt over medarbeiderne og deres kompetanse. Man har ikke samme mulighet til å snakke med en annen leder eller medarbeider for å finne riktig person til en oppgave. Det er her HR-avdelingen kan være et tidsbesparende bindeledd, ettersom de kan peke på den rette og mest kompetente medarbeideren for den definerte oppgaven.

Få oversikt med HRM-Nordic

HRM-Nordic er et modulbasert HR-system som hjelper deg med å skape oversikt over medarbeiderne, effektivisere rekrutteringsprosessen, strukturere MAS- og MUS-samtaler og mye mer. HRM-Nordic kan også integreres med mange andre systemer, noe som letter dataflyten mellom bedriftens ulike systemer og HRM-Nordic.

Hvis du er usikker på om HRM-Nordic kan hjelpe organisasjonen din med å skape oversikt over medarbeiderne, kan du prøve det gratis og uforpliktende - registrer deg her. Vi hjelper deg i gang innen 24 timer på hverdager.

Hvis du vil vite mer om hvordan HRM-Nordic kan hjelpe organisasjonen din med å planlegge og fordele arbeidsoppgaver til medarbeiderne på de ulike hjemmekontorene, kan du kontakte oss på telefon. 70 26 32 25 eller send en e-post til info@hrsolutions.dk.