Gode HR-systemer forbedrer arbeidsflyten - systematiser HR-arbeidet og høste fordelene

Menneskene betyr alt for virksomheten din, uansett hva organisasjonen din driver med. HR-systemer kan bidra til å gjøre ting enklere for HR-avdelingen.

Derfor bør du som eier og leder også investere i å sørge for at medarbeiderne i organisasjonen din har det så bra som mulig og befinner seg i en situasjon der de kan være mest mulig effektive. Vi er komplekse vesener, og ingen av oss er like - likevel finnes det måter å organisere HR-arbeidet på som kan gjøre samarbeidet med medarbeiderne mye enklere.

Nøkkelordet er oversikt. Med riktig oversikt kan du som leder eller eier sette inn tiltak der det gir mening, fordi du kan se hvor det trengs. Du kan følge med på teamet ditt og resultatene som produseres, og du kan sette rammer for medarbeiderne som gir dem de beste mulighetene til å prestere.

HR er både før og etter ansettelsen

Det kommer kanskje ikke som en overraskelse for mange, men det er viktig å se på medarbeiderne og deres potensial i den eksisterende gruppen av ansatte allerede før de blir en del av teamet. Å rekruttere de riktige medarbeiderne er noe av det viktigste en leder kan bruke tid på.

Hvis du har det rette teamet som utfyller hverandre, kan du maksimere hver enkelts potensial. Det gir fornøyde og produktive medarbeidere, noe som ikke bare gir bedriften mest mulig igjen for pengene, men også en triveligere arbeidsplass.

Det er fint for alle å komme på jobb og vite at kollegene er klare til å hjelpe, at de gjør sitt beste og at de vil det samme som deg.

Motsatt kan feil sammensetning av medarbeidere skape et arbeidsmiljø som langt fra bidrar til produktivitet og arbeidsglede. Det gir ikke resultater for bedriftens produktivitet, det er ikke bra for de ansatte, og det kan til syvende og sist påvirke måten virksomheten drives på.

Strukturer HR-arbeidet ditt med de riktige HR-systemene

Den nevnte oversikten er noe av det vi fokuserer mest på i vårt arbeid. HR-system, HRM-Nordic. Forskjellen mellom oss og andre HR-systemer er at systemet vårt er modulbasert, slik at det kan tilpasses dine behov. På den måten får du hjelp med de HR-oppgavene du trenger.

En av våre viktigste oppgaver, uansett hvilken del av HR-oppgavene du ønsker hjelp til, er oversikten, og ved å fokusere på modulene får du akkurat den oversikten du trenger.

Systemet er intuitivt oppbygd og brukergrensesnittet er enkelt å navigere i, slik at du ikke går deg vill i blindveier av funksjoner du uansett ikke trenger. Og hvis du vil bruke flere av modulene våre, fungerer de sømløst sammen slik at du beholder oversikten - for eksempel når du flytter en kandidat fra søker til ansatt.

En veldig praktisk ting som struktur hjelper deg med, er tid. Ved å ha riktig struktur på HR-arbeidet kan du spare mye tid på ellers tidkrevende HR-oppgaver. De fleste ledere vet for eksempel hvor tidkrevende rekruttering kan være, eller utvikling av medarbeiderne som utgjør organisasjonen.

HRM-Nordic er involvert fra rekruttering til medarbeidersamtaler - og det er en fordel.

Det er en klar fordel å ha et enhetlig system for å håndtere HR-oppgavene dine, slik at du slipper å bytte system for å rekruttere og et annet for å utvikle medarbeiderne, for eksempel gjennom medarbeidersamtaler.

Ved å ha alt samlet trenger du ikke å bekymre deg for å overføre data som skal leses av forskjellige systemer, du har samme måte å navigere på uansett hva du trenger.

Muligheten til å beholde kandidatene i systemet i løpet av rekrutteringsfasen og sammenligne dem med de eksisterende medarbeiderne er en stor fordel fremover. Oversikten betyr mye, og hvis du kan begynne å sammenligne ulike kandidater med de nåværende, er det lettere å sette sammen den rette gruppen.

Et nettbasert HR-system gjør arbeidet ditt fleksibelt

Fordelene med et system som HRM-Nordic er ikke bare oversikten, brukervennligheten og integrasjonen med andre systemer, men også det faktum at det er et nettbasert HR-system. Ved å ha HR-arbeidet ditt på nettet sikrer du at informasjonen alltid er tilgjengelig.

Dette sikrer et fleksibelt HR-arbeid, spesielt hvis organisasjonen din har flere kontorer, eller hvis du har behov for å gjennomføre jobbintervjuer utenfor dine vante omgivelser.

Når systemet er online, er det lettere å få tilgang til, og HRM-Nordic overholder selvfølgelig alle reglene som ble innført i forbindelse med GDPR i mai 2018. Du trenger derfor ikke å bekymre deg for sikkerhet og personvern når du bruker et nettbasert HR-system som HRM-Nordic, vi har tatt hånd om datahåndteringen.