Følg opp medarbeidernes trivsel med regelmessige trivselsundersøkelser

Løpende trivselsundersøkelser har blitt en nødvendighet. Covid-19 og nedstengningen av store deler av Danmark har satt bedrifter, skoler og organisasjoner under stort press. For de fleste har dette betydd en stor omstilling, der hjemmekontor og hjemmeundervisning har blitt en del av manges hverdag.

Den langvarige hjemreisen og den sosiale isolasjonen kan imidlertid ha store konsekvenser for både de ansattes trivsel og psykiske helse. Som leder for en bedrift, organisasjon eller skole der ansatte, lærere og elever reiser hjem eller jobber hjemmefra, bør du derfor også ha et økt fokus på å fremme trivsel i denne vanskelige tiden.

Her kan du HRM-Nordic Pulse være et godt verktøy for å få løpende tilbakemeldinger og måle trivselen til personer som jobber hjemme eller er sendt hjem.

Få kontinuerlig tilbakemelding på trivsel via SMS med HRM-Nordic Pulse.

HRM Nordic Pulse er et verktøy som gjør det mulig å gjennomføre nettbaserte undersøkelser og få tilbakemeldinger på ulike fokusområder, for eksempel trivsel. Med verktøyet kan du sette opp og sende ut spørsmål til de involverte som kan bidra til å gi større klarhet i hvordan de trives.

Spørsmålene kan sendes ut via e-post eller SMS, noe som gjør det enda enklere å få tilbakemelding på spørsmålene - spesielt hos ansatte eller studenter som kanskje ikke har e-post, men ofte har en telefon på seg.

I SMS-en som sendes til mottakeren, vil det være en lenke til spørsmålene. Hvert spørsmål besvares på en skala. Når alle personene har svart på spørsmålene, får du en rapport over svarene, som du kan bruke til å følge opp trivselen kontinuerlig.

På denne måten kan du raskt og enkelt få løpende tilbakemeldinger fra de ansatte, slik at du kan holde fingeren på pulsen og følge nøye med på utviklingen i medarbeidernes trivsel. Du kan læse meget mere om værktøjet her.

Løpende oppfølging av trivsel og velvære

Bruk de løpende tilbakemeldingene du får, til å følge opp medarbeidernes trivsel fortløpende. Basert på spørsmålene de ansatte har besvart, kan du opprette en dialog med de involverte om hva som går bra, hva som går mindre bra og hva som kan gjøres for å forbedre trivselen.

Ved å gjennomføre regelmessige trivselsundersøkelser og gå i direkte dialog med medarbeiderne kan man raskere ta tak i mistrivsel og skape nye tiltak for å forbedre trivselen i bedriften, organisasjonen eller skolen.

HRM-Nordic Pulse kan dermed brukes til å forbedre kommunikasjonen mellom ansatte, ledere og studenter med løpende trivselsundersøkelser for å overvåke trivselen og den psykiske helsen til de som blir sendt hjem eller jobber hjemmefra.

Samtidig kan verktøyet hjelpe ledelsen med å få kunnskap om hvordan koronakrisen påvirker trivselen og den psykiske helsen til ansatte og studenter, noe som kan brukes til å lage konkrete tiltak for å bedre trivselen.

Tips for å øke trivselen og det psykiske arbeidsmiljøet

Det finnes flere måter en bedrift, organisasjon eller skole kan forbedre trivselen på. Som et utgangspunkt er det en god idé å se på tilbakemeldingene ledelsen har fått fra de ansatte, og på bakgrunn av disse starte en dialog med de ansatte om hva som kan bidra til at de trives bedre.

Nedenfor får du 9 generelle tips om hvordan du kan forbedre trivsel og psykisk helse på arbeidsplassen:

• Lag klare uttalelser og kjøreregler for hvordan du håndterer koronasituasjonen og hvordan du overholder retningslinjene.
• Anerkjenn de ansatte for innsatsen deres - både de som jobber hjemme og de som er permitterte.
• Ta en prat med medarbeiderne om hvordan dagen har vært, hva som gikk bra og hva som gikk mindre bra, og avslutt med en god historie om dagen for å få en god avslutning på arbeidsdagen.
• Sørg for å gi nødvendig støtte til medarbeidere som trenger det, og grip inn ved tegn på overbelastning, stress eller mistrivsel.
• Hjelp de ansatte med å sette grenser mellom jobb og fritid hvis de trenger det.
• Sørg for at alle ansatte vet hvilken rolle de har og hvilke oppgaver de har ansvar for.
• Opprettholde en løpende dialog med de ansatte gjennom telefon- og videomøter.
• Sørg for å ha en tett dialog med medarbeiderne om nye initiativer, utfordringer, erfaringsutveksling og lignende.
• Fokuser på å skape et tett samarbeid mellom ansatte og ledelse for å skape et godt psykisk arbeidsmiljø.

Få gratis tilbakemelding på trivsel blant ansatte og studenter

Covid-19 har endret hverdagen for mange mennesker. Ansatte i bedrifter, ansatte i organisasjoner og elever i skolen har måttet tilpasse seg den nye virkeligheten. Disse endringene kan imidlertid ha stor innvirkning på trivselen.

Vi i HRM-Nordic tilbyr derfor organisasjoner og skoler med repatrierte medarbeidere å bruke HRM-Nordic Pulse-verktøyet vårt for å få gratis tilbakemelding på trivsel og psykisk helse. Du kan læse mere om, hvordan det foregår her.

Hvis du er interessert i å lære mer om oppfølgingsverktøyet vårt eller har spørsmål om hvordan du kan bruke det i din organisasjon, er du også velkommen til å ringe oss på 70 26 32 25 eller kontakt oss via e-post på info@hrm-nordic.com.

I tillegg til vanlige trivselsundersøkelser er det viktig og obligatorisk å gjennomføre en APV-trivselsundersøkelse. Les mer om dette på APV - enkelt og effektivt i tre trinn (hrsolutions-as.com).