Lykkes med medarbeidersamtaler

På HR-løsninger har vi tidligere skrevet om at flertallet av respondentene i en undersøkelse ikke følte at de fikk noe ut av den årlige medarbeidersamtalen. En av grunnene til dette er at mange ledere glemmer å følge opp det som ble avtalt på møtet.

Det er som regel ikke av motvilje at lederne glemmer å følge opp avtalene. Snarere er det ofte fordi lederen ikke klarer å holde styr på alle MUS-samtalene, fordi de ender opp i en papirbunke. Derfor har vi utviklet HRM-Nordic MUS, som er et effektivt redskab til at styre alle former for MUS samtaler.

Behold oversikten med et online SDD-system

Med et online SDD-system kan du være sikker på at du alltid har dataene dine lett tilgjengelig. HRM-Nordic SDD er også utviklet for å hjelpe deg med å holde oversikt over tidsfrister - og du blir påminnet om dem med jevne mellomrom.

Noen av fordelene ved å bruke et nettbasert system for medarbeidersamtaler er følgende

• Du kan lage dine egne maler for medarbeidersamtaler
• Du kan sette tidsfrister - og du får påminnelser slik at du aldri går glipp av en frist.
• Du kan følge med på hvor langt de ansatte har kommet i utfyllingen av forberedelsesskjemaet.
• Du kan sette opp påminnelser for avtalene dine, slik at den ansatte også føler at MUS-samtalen blir fulgt opp.
• Dataene er knyttet til medarbeiderkortet i database over ansatte

Husk å følge opp medarbeidersamtaler

For at medarbeidersamtalen skal bli en suksess, er det viktig at du følger opp de avtalene som er inngått. Hvis du ikke gjør det, vil medarbeiderne dine fort få en følelse av at samtalen var bortkastet tid fordi han/hun ikke deltar på de avtalte kursene, men bare fortsetter i samme spor.

Medarbeidersamtalen er til for at medarbeideren skal utvikle seg, og medarbeidernes utvikling kan være avgjørende for om de blir hos deg. Husk at medarbeidersamtalen ikke bare handler om faglig utvikling, men også om personlig utvikling. Og ikke minst om medarbeiderens trivsel på arbeidsplassen.

Den vanskelige samtalen: medarbeidersamtale (MAS)

Det kan være mange ulike grunner til at en eller flere medarbeidere på arbeidsplassen må sies opp. For deg som leder er det aldri en enkel samtale å ta, men det er en nødvendighet som bør håndteres profesjonelt.

Hvis oppsigelsene kommer som følge av nedbemanninger, er det ditt ansvar som leder å ta beslutningen om hvilke ansatte som skal sies opp.

På samme måte som ved en MUS-samtale bør du som leder forberede deg til en MAS-samtale. Som leder har du kontroll over samtalen, og med forberedelser er du klar til å håndtere situasjonen hvis det blir stille eller medarbeideren reagerer på oppsigelsen.

På samme måte som du kan bruke en HR-system For å lage maler for medarbeidersamtaler kan du også bruke HR-systemet til å administrere medarbeidersamtaler.

Når en medarbeider får beskjed om at han eller hun sier opp, kan reaksjonene variere. Noen kan trenge litt betenkningstid, mens andre kan reagere mer aggressivt. I noen tilfeller kan det være en fordel å avtale et møte på et senere tidspunkt der medarbeideren kan stille spørsmål eller dere kan diskutere det praktiske.

Også her kan du dra nytte av HR-systemet ditt, der du kan legge inn avtalene dine i systemet, slik at dere begge får en påminnelse om avtalene i forkant av et eventuelt møte.

HR-systemet: En viktig ressurs i organisasjonen din

Et HR-system kan være en viktig ressurs for organisasjonen. Et HR-system kan forenkle en rekke administrative prosesser i organisasjonen. Spesielt når det gjelder medarbeidersamtaler, kan det være en fordel å automatisere prosessene med innkalling, forberedelse og oppfølging.

HRM-Nordic er et modulopbygget HR system, hvilket betyder, at du kun betaler for de funktioner, som du har behov for. Vil du høre mere om HRM-Nordic, så er du velkommen ikke med at Kontakt oss.