Fordeler med HR-systemer

Noen andre åpenbare fordeler med HR-systemer er

• Data samles på ett sted
• Oppretter en oversikt
• I samsvar med GDPR
• Sender automatiske påminnelser
• Tilpasses etter virksomhetens størrelse og behov

Medarbeiderdata på ett sted

HR-systemer er basert på en medarbeiderdatabase der alle medarbeiderdata kan lagres og lagres. Dette gjør det enkelt å søke etter informasjon om en ansatt, i motsetning til tidligere da man måtte lete gjennom en eller flere ulike permer for å finne riktig informasjon.

Når medarbeiderdataene er sentralisert, er det enkelt for HR å få en fullstendig oversikt over medarbeidernes kompetanse, ansvarsområder og dokumenter som er knyttet til dem (f.eks. arbeidskontrakt, vedlegg osv.).

HR-systemet skaper en oversikt over den ansattes ansettelsesperiode.

HR-systemer er ikke bare en database over ansatte. Det er snarere et verktøy som støtter hele ansettelsesprosessen for en medarbeider, fra jobbsøknaden i rekrutteringsprosessen til avslutningen av ansettelsesforholdet.

HRM-Nordic tilbyr moduler for rekruttering av nye medarbeidere, pre- og onboarding, medarbeiderutvikling og selvfølgelig en medarbeiderdatabase.

Rekrutteringsmodulen hjelper deg med å spre stillingsannonser, samle inn og lagre søknader og sende automatiske avslag til søkere som ikke får jobben. I tillegg har du mulighet til å lagre søkernes CV-er i en database (forutsatt at søkeren samtykker til dette). Fra databasen kan du potensielt finne kandidater til en ny stilling på et senere tidspunkt.

Modulen Pre- og Onboarding gir en oversikt over alle oppgavene som er knyttet til en nyansatt. Dette omfatter blant annet bestilling av datamaskin og andre arbeidsverktøy, nøkler, oppsett av datamaskin og e-post og organisering av et velkomstmøte. Du kan også planlegge en introduksjon til selskapet, avdelingen osv.

Generelt gir modulene deg mulighet til å opprette ulike maler som forenkler den administrative arbeidsflyten. Ikke bare sparer du tid ved bare å fylle ut de relevante malene, men du sikrer også at de nødvendige påminnelsene og e-postene blir sendt ut i tide.

GDPR og HR-systemet

Ettersom HR-systemer lagrer store mengder personopplysninger, er det også viktig at systemet er i samsvar med GDPR. Med HRM-Nordic kan du styre hvem som skal ha tilgang til bestemte data. Noen trenger kanskje tilgang til alle data, mens andre kanskje bare trenger å se data for noen få personer, for eksempel en avdelingsleder.

Ved å ha ulike tilgangsnivåer beskyttes alle medarbeiderdata slik at bare relevante personer har tilgang til dem. Alle andre får ikke tilgang til dataene.

Send automatiske påminnelser med HRM-Nordic

Spesielt i forbindelse med pre- og onboarding av nye medarbeidere, samt i forbindelse med (oppfølging av) en medarbeidersamtalenDet kan være nødvendig å sende ut automatiske påminnelser.

I en travel hverdag skal det ikke mye til før du glemmer at du skulle ha sendt en e-post med informasjon til en ny medarbeider, eller at du må følge opp en medarbeidersamtale innen en bestemt dato. Det kan også være at du har ansvar for en oppgave som skal utføres innen en bestemt frist, og da er det også nyttig å få en påminnelse.

HR-systemet HRM-Nordic hjelper deg med dette. Du kan sette opp automatiske påminnelser som hjelper deg med å overholde tidsfrister og følge opp utvalgte oppgaver - slik at du får god oversikt.

Få et HR-system som er skreddersydd for din virksomhet.

Mange forbinder et HR-system med et kostbart og komplekst system som krever nye investeringer hvis bedriften vokser og systemet må kunne håndtere enda flere ansatte.

I dag er dette langt fra sannheten. De aller fleste HR-systemer i dag er utviklet som skyløsninger, noe som først og fremst betyr at du kan få tilgang til systemet hvor som helst. I tillegg har skyløsninger den klare fordelen at de enkelt kan skaleres opp eller ned etter bedriftens behov. Det betyr at HR-systemet alltid kan tilpasses bedriftens størrelse og behov.

Dette gjelder også for HRM-Nordic. Her betaler du bare for det antallet ansatte, årlige rekrutteringer osv. som du har behov for. HRM-Nordic er også et av de billigste HR-systemene på markedet, noe som gjør systemet attraktivt for mange bedrifter - særlig små og mellomstore bedrifter.

I tillegg er HRM-Nordic modulbasert. Det betyr at du bare betaler for de funksjonene (modulene) du trenger.

Oppsummering

Det er mange fordeler med å implementere et HR-system i organisasjonen din. Data samles på ett sted og lagres sikkert og i samsvar med GDPR. Gjennom HR-systemet får du også full oversikt over alle ansatte.

HR-systemer bidrar til å effektivisere arbeidsprosessene og til og med spare tid. Faktisk har kundene våre opplevd en reduksjon i tidsbruken på 50% etter å ha implementert HRM-Nordic. Dette frigjør tid som du kan bruke på andre oppgaver.

Hvis HRM-Nordic høres ut som noe for din organisasjon, er du velkommen til å kontakte oss. Vi tilbyr deg en 30-dagers prøveperiode - den er uforpliktende og kostnadsfri. Du velger også selv hvilke moduler du vil teste. Registrer deg for en prøveperiode av HRM-Nordic her, eller ring oss på telefon 70 26 32 25hvis du vil høre mer.