Valg av HR-system - tips og triks

Mange bedrifter som går til anskaffelse av et HR-system, innser raskt at det har mange fordeler. Du kan lese mer om disse fordelene i vår artikkel om tidligere blogginnlegg.

Dessverre finnes det også bedrifter som kun ser HR-systemer som en ekstra kostnad for organisasjonen. Det skyldes som regel at disse selskapene har valgt dyre pakker med mange avanserte funksjoner og systemer som ikke er relevante for dem.

Hvis organisasjonen din skal anskaffe et HR-system eller erstatte det gamle systemet med en nyere, mer funksjonsrik modell, er det noen faktorer du bør vurdere på forhånd for å unngå kostbare feil.

Pakket eller modulært HR-system?

Pakkeløsninger trenger ikke å være en dyr alt-i-ett-løsning som ikke er til nytte for organisasjonen. Det finnes fordeler med både pakkeløsninger og modulbaserte løsninger, og hvilket HR-system du bør velge, avhenger helt av organisasjonens størrelse og behov.

Et HR-system leveres med et bredt spekter av funksjonalitet som standard. Dette kan være et godt valg for store bedrifter og virksomheter som trenger en rekke systemer for å administrere og organisere medarbeiderdata og komplekse forretningsprosesser.

Et HR-system med tilvalgs- og fravalgsmoduler er imidlertid en god løsning for små og mellomstore bedrifter. Med et modulbasert HR-system kan organisasjonen velge de modulene dere trenger og som er mest relevante for dere. Med et modulbasert HR-system kan du skape din egen unike løsning som er tilpasset dine behov.

Hvis du velger et modulbasert HR-system, kan du velge de løsningene som er relevante for deg. I tillegg har du mulighet til å utvide HR-systemet med flere moduler hvis bedriften ekspanderer eller legger til flere prosesser som kan være nyttige å systematisere.

Velg et brukervennlig HR-system som er tilpasset bedriftens behov.

Når du har bestemt deg for om en pakkeløsning eller en modulløsning er det riktige valget for din organisasjon, må du også bestemme hvilke funksjoner HR-systemet skal inneholde.

Det er viktig å finne ut om organisasjonen din har enkle eller mer komplekse forretningsprosesser. De enkelte prosessene i en bedrift kan variere mye fra organisasjon til organisasjon, så det er en god idé å ta utgangspunkt i bedriftens egne prosesser.

Hvis bedriften din har en enkel og oversiktlig organisasjonsstruktur med få og enkle prosesser, kan det være lurt å styre unna HR-systemer med mange avanserte funksjoner. Det er ikke nødvendig for virksomheten og kan være bortkastede penger å investere i.

Et godt tips er å velge et brukervennlig HR-system som passer til omfanget og kompleksiteten i organisasjonens prosesser. Hvis du velger et modulbasert HR-system, kan du for eksempel velge et rekrutteringssystem og en medarbeiderdatabase til å begynne med, og etter hvert utvide HR-systemet med flere moduler etter behov og ønske.

Vurder organisasjonens budsjett

Når organisasjonen har bestemt seg for hvilke moduler og løsninger som skal utgjøre det spesifikke HR-systemet, må dere finne ut om HR-systemet dere ønsker å bruke, passer inn i budsjettet.

Sørg for at det er samsvar mellom bedriftens prosesser, behov, budsjett og ønsker for hva det nye HR-systemet skal inneholde. Som nevnt kan du alltid begynne i det små og utvide HR-systemet senere, etter hvert som bedriften vokser og blir mer lønnsom.

Hos HRM-Nordic kan du prøve løsningene våre gratis i 30 dager for å finne den beste løsningen for din organisasjon.

Velg et GDPR-kompatibelt HR-system

Du er omfattet av GDPR når du lagrer alle typer data - enten det er data om ansatte eller kunder.

Du må derfor sørge for at HR-systemet ditt også er i samsvar med personvernforordningen (GDPR), slik at du kan bekrefte overfor Datatilsynet at behandlingen og lagringen av personopplysninger er i samsvar med GDPR-reglene.

Med HRM-Nordics løsninger er du sikret at HR-systemet ditt lagrer og behandler personopplysninger i samsvar med gjeldende regler i personvernforordningen. Kontakt HRM-Nordic på 70 26 32 25 og finn ut mer om hvilke muligheter du har for et HR-system med løsninger som passer din organisasjon.