Forberedelser til SDD-intervjuet - dette må du gjøre

Hva bør samtalen fokusere på?

Som leder er det ditt ansvar å styre samtalen. Det er du som kan styre hva fokuset er gjennom hele samtalen.

De fleste bedrifter sender et standardisert skjema for medarbeidersamtalen til den ansatte, som vedkommende skal fylle ut før samtalen. Dette skjemaet er et godt verktøy for å styre samtalen og sikre at medarbeideren også har reflektert over og vurdert de ulike temaene. På denne måten er grunnlaget for samtalen lagt.

Oppdatere SDD-skjemaet

Brukes det samme skjemaet år etter år? Eller oppdateres det med noen års mellomrom? Eller er det til og med tilpasset den enkelte medarbeider?

På samme måte som organisasjonen din utvikler seg over tid, gjør de ansatte det også. Derfor er det ikke alltid hensiktsmessig å bruke det samme skjemaet år etter år. En del av dine forberedelser som leder bør derfor også omfatte en gjennomgang og oppdatering av skjemaet som den ansatte skal fylle ut.

Hvis dere er en ledergruppe som sammen utarbeider skjemaet for medarbeidersamtalen, bør dere snakke om hva som er deres felles mål for medarbeidersamtalen og hvordan den skal baseres på bedriftens gjeldende strategi og mål.

Hva er den ansattes nåværende situasjon?

Hvis du har ansvar for mange ansatte, kan det være vanskelig å holde oversikt over hver enkelt medarbeider. Som en del av forberedelsene er det viktig at du setter deg inn i hver enkelt medarbeiders nåværende situasjon. Her kan en HR-system Hjelper deg med å skape en oversikt over den ansattes oppgaver, kompetanse osv.

Når du kjenner medarbeidernes situasjon, kompetanse og oppgaver, vet du også hvordan hver enkelt kan bidra til å nå bedriftens overordnede mål. Med denne kunnskapen vet du også hvilken kompetanse hver enkelt medarbeider trenger å utvikle.

For å få et enda dypere innblikk i den ansattes atferdsstil og hva som motiverer vedkommende, kan du se nærmere på den ansattes personlig profil for eksempel ved hjelp av DISC-profilen.

Er alle avtaler fra forrige evaluering overholdt?

En mal for medarbeidersamtalen gjør det også lettere å holde oversikt over avtalene som ble inngått i forrige samtale. Det er din jobb å se tilbake på hva som ble avtalt, og om disse avtalene er blitt overholdt. Hvis avtalene ikke ble overholdt, var det en grunn til det? Kanskje bør avtalene tas med og være en del av de nye avtalene.

HRM-Nordic hjelper deg gjennom SDD

Med vårt HR-system, HRM-Nordic, hjelper vi deg med å forberede deg til den viktige medarbeidersamtalen. HR-systemet vårt er modulbasert og har en modul for akkurat det du trenger. Medarbeidersamtaler. Her kan du opprette en mal for samtalen og sende ut påminnelser.

Få oversikt over den enkelte medarbeider via medarbeiderdatabasen, Stamdata. Med denne modulen kan du sammenligne den ansattes kompetanse med kravene til stillingen. Dermed får du raskt oversikt over medarbeiderens utviklingsområder - noe du kan diskutere og planlegge under medarbeidersamtalen.

Hvis du vil vite mer om hvordan HRM-Nordic kan hjelpe deg med å forberede og gjennomføre medarbeidersamtaler, kan du kontakte oss på 70263225 eller send en e-post til info@hrsolutions.dk.