Administrer rekruttering med HRM-Nordic Recruitment

Med rekrutteringssystemet HRM-Nordic kan du kjøpe en modul som kan automatisere og effektivisere en rekke prosesser i rekrutteringsprosessen. For eksempel å sette opp stillingsannonser, screene og segmentere jobbsøkere, sende ut avslag og mye mer.

Effektivisering av rekrutteringsprosesser

Rekrutteringsprosessen kan være lang og kostbar, ettersom det - avhengig av antall søkere - kan være tidkrevende å gå gjennom alle CV-er og søknader for å finne den som passer best for selskapet og stillingen.

Opprett stillingsannonsen

Først og fremst må stillingsannonsen skrives. Det er viktig å tenke kritisk gjennom hvilken kompetanse som trengs for å fylle stillingen. Ved å tenke kritisk gjennom ønsket kompetanse og konkretisere den i stillingsannonsen blir det enklere å sile ut jobbsøkere.

Med HRM-Nordic Recruitment System kan stillingsannonsen opprettes i tre enkle trinn: 1) Stillingsbeskrivelse, 2) Kriterier og jobbkrav og 3) Spørsmål.

Selve stillingsbeskrivelsen handler om å gi informasjon om jobben. Det er her selve beskrivelsen av jobben skal legges inn. I tillegg legger du inn søknadsfrist, sted osv. Stillingsbeskrivelsen inneholder elementer som vi kjenner fra andre stillingsannonser.

Under kriterier og jobbkrav kan du spesifisere hvilken kompetanse som kreves av søkeren. Det kan for eksempel være at du må kunne snakke og skrive tysk eller ha førerkort for å kunne utføre stillingen. Disse kravene er oppført under kriterier og jobbkrav i systemet.

Til slutt har du mulighet til å stille kritiske ja/nei-spørsmål til søkeren for å avklare om vedkommende har den nødvendige kompetansen. Det er frivillig å svare på disse ja/nei-spørsmålene, men det kan være nyttig for å luke ut søkere som ikke har den nødvendige kompetansen.

Del stillingsannonsen

Når du oppretter og publiserer en stillingsannonse gjennom HRM-Nordic Recruitmenthar du mulighet til å dele stillingsannonsen automatisk på sosiale medier. Du har selvfølgelig også mulighet til å vise stillingsannonsen på din egen nettside.

Mange jobbsøkere bruker ulike jobbportaler til å søke etter nye ledige stillinger. Derfor kan du enkelt dele stillingsannonsen din automatisk via disse jobbportalene.

Dette sparer deg for tid sammenlignet med å måtte opprette en ny stillingsannonse manuelt på de ulike plattformene.

Bruk e-postmaler

I løpet av rekrutteringsprosessen sendes det ofte ut en rekke ulike e-poster til søkerne. Det kan være e-poster med temaene "Takk for søknaden", "Invitasjon til intervju", "Du fikk dessverre ikke jobben" osv.

Med HRM-Nordic Recruiting kan du automatisere disse e-postene slik at alle søkere automatisk mottar for eksempel "Takk for søknaden". Når den rette kandidaten er funnet, bør det også sendes en e-post om avslag - systemet kan gjøre dette automatisk, slik at du slipper å sende en e-post til hver enkelt søker manuelt.

For stillinger som mottar hundrevis av søknader, vil det være mye tid å spare sammenlignet med om disse e-postene måtte sendes ut manuelt til hver enkelt søker.

Utvelgelse av søkere

Hvis du har satt opp kritiske ja/nei-spørsmål som en del av stillingsannonsen, kan du først og fremst luke ut de søkerne som ikke oppfyller kravene dine. Dette kan gjøres raskt og enkelt basert på søkernes svar. Deretter kan du sammenligne kravene du satte opp under kriterier og jobbkrav da du opprettet stillingsannonsen.

Med disse to verktøyene kan du raskt luke ut søkere som ikke er kvalifisert for jobben, og sammenligne deres kvalifikasjoner og kompetanse.

Spesielt i denne prosessen er det mye tid å spare. Søkere som ikke har den nødvendige kompetansen, kan raskt sorteres ut, og du kan bruke tiden på de søkerne som er kvalifisert for jobben.

Lagre søkere i din egen CV-database

I tillegg til å effektivisere rekrutteringsprosessen gir HRM-Nordic Recruiting også søkerne mulighet til å lagre CV-en sin i din CV-database. Som en del av søknadsprosessen velger søkerne om de vil lagre CV-en sin, og det sendes automatisk ut e-poster om forlengelse i henhold til GDPR.

For deg betyr det at du får en database med personer som er interessert i å jobbe i organisasjonen din, og som potensielt er kvalifisert for en fremtidig stilling.

Neste gang du leter etter en kandidat til en jobb, kan du begynne med å sjekke om det finnes en kvalifisert person i CV-databasen din. Hvis du er heldig, skjuler den rette kandidaten seg i CV-databasen, og du kan forkorte rekrutteringsprosessen ytterligere.

Har du spørsmål om HRM-Nordic Recruitment eller ønsker du å prøve modulen gratis i 30 dager? Da kan du kontakte oss via e-post: info@hrsolutions.dk eller ring oss på 70 26 32 25.

På HR-løsninger finner du også andre verktøy som kan hjelpe deg i rekrutteringsprosessen.