Effektiviser rekrutteringsprosessen og få mer tid til det som er viktig.

Alle oppgavene i en rekrutteringsprosess er tidkrevende: Først skal stillingsannonsen formuleres og publiseres. Deretter skal de mange søknadene og CV-ene gjennomgås. Du må også sørge for å ha god oversikt over de mange ulike PDF-ene du mottar. De mest interessante kandidatene bør innkalles til intervju - et intervju som krever forberedelser.

Avhengig av hvor mange jobbintervjuer som avholdes, kan også disse intervjuene være tidkrevende - og som bedrift kan du også bli innkalt til et nytt intervju, noe som igjen er tidkrevende og krever forberedelsestid.

Til slutt, når den rette kandidaten er funnet, må det sendes et svar til de andre jobbsøkerne. Etter hele rekrutteringsprosessen starter også onboarding-prosessen for den nye medarbeideren. En prosess som igjen er tidkrevende og krever oversikt.

Skap mer tid til det som betyr mest: Jobbintervjuer

Det er alltid vanskelig å finne den rette kandidaten til en jobb. Spesielt når kommunikasjonen er basert på en skriftlig søknad og CV. Derfor er intervjuet en av de viktigste oppgavene i rekrutteringsprosessen. Det er på intervjuet du får et bedre innblikk i hvem personen bak søknaden er, og du har mulighet til å teste vedkommende med ulike spørsmål.

Mange mennesker holder en fasade når de møter nye mennesker. Derfor velger mange bedrifter å foreta en personlighetsanalyse av de kandidatene som er interessante for jobben. Hos HR Solutions har vi god erfaring med Extended DISC-profiler, som avdekker søkerens bevisste og ubevisste atferd. Basert på denne kunnskapen kan du se om søkeren vil passe inn i organisasjonen og teamet.

Det er nettopp de personlige samtalene det er viktig å skape mer tid til. Tid kan skapes ved å optimalisere andre rekrutteringsprosesser - og ikke bare optimalisere, men også automatisere prosessene.

Automatiser administrative oppgaver

Mange bedrifter har en jobbmail der alle søknader kommer inn, men vi ser også eksempler på stillingsannonser der søknadene må sendes direkte til rekruttereren. Sistnevnte eksempel legger et stort press på rekruttereren og tar fokuset bort fra andre oppgaver.

Når alle søknader sendes direkte på e-post, går det automatisk mange timer med til å skape oversikt, håndtere PDF-er med CV-er og søknader og ikke minst sende manuelle svar til alle søkere. Det betyr at det brukes unødvendig mye tid på disse oppgavene - oppgaver som kunne vært automatisert.

HRM-Nordic Recruitment hjelper deg med å automatisere rekrutteringsprosessen, fra oppretting og deling av stillingsannonsen til bruk av e-postmaler og screening av søkere. Vi har skrevet mer om disse prosessene her.

Organiser deg når en ny medarbeider begynner

Når arbeidskontrakten er signert, er det på tide å ønske den nye medarbeideren velkommen. Det er imidlertid en rekke oppgaver som må ordnes før den nye medarbeiderens første arbeidsdag. For eksempel bestilling av datamaskin og nøkler, konfigurering av datamaskinen med relevante programmer, bestilling av blomster til den første dagen og så videre.

Hvis du ikke har en fast prosedyre for hvilke oppgaver som skal utføres før den første dagen til en ny medarbeider, kan du fort miste oversikten. Når du mister oversikten, er det også stor risiko for at oppgaver blir glemt eller drukner i arbeidsdagens øvrige oppgaver.

Selv ved onboarding av nye medarbeidere er det noen prosesser som kan automatiseres. Med vår Pre- & Onboarding-modul kan du raskt og enkelt lage en oversikt over alle nødvendige oppgaver, lage maler som er tilpasset arbeidsrollen og delegere oppgaver. I tillegg kan du angi i systemet hvor langt du har kommet med en gitt oppgave, slik at du også har oversikt over hva som gjenstår.

Ønsk den nye medarbeideren velkommen med en elektronisk plan

Når en ny medarbeider ansettes, er det også en del standardoppgaver som den nyansatte må gjennom. Det kan for eksempel være en introduksjon til bedriften, til systemene som er nødvendige i arbeidshverdagen, og en introduksjon til avdelingen og kollegene. I tillegg må den nyansatte vanligvis også gjennom et introduksjonsprogram som sikrer at den ansatte sakte, men sikkert blir kjent med arbeidsoppgavene sine.

Alt dette kan HRM-Nordic Pre- og onboarding kan også være til hjelp. Hvis du har laget videoopptak av generell informasjon og introduksjoner, kan den nyansatte se disse i ro og mak uten at det går ut over andre ansattes arbeidsoppgaver.

Møter kan også planlegges via Onboarding-modulen. Her kan du angi dato og klokkeslett for møtet, hvem som er ansvarlig, hvor møtet skal holdes og en kort beskrivelse av innholdet i møtet.

Med HRM-Nordic Pre- & Onboarding er det gode muligheter for å skape struktur og oversikt over alle nødvendige oppgaver, og oppgavene kan effektiviseres slik at mer tid frigjøres til andre oppgaver.

Finn ut mer om hvordan du kan dra nytte av HR-system HRM-Nordic og de ulike modulene? Ta kontakt med oss på +45 70 26 32 25 eller send en e-post til info@hrsolutions.dk.