Elektronisk tidsregistreringssystem blir obligatorisk når et nytt EU-krav trer i kraft. 

Fra og med 1. juli 2024 er det et EU-krav at alle bedrifter skal ha et elektronisk tidsregistreringssystem der det skal være mulig å registrere den daglige arbeidstiden. 

Dette gjøres for å sikre overholdelse av gjeldende hviletidsbestemmelser og for å sikre overholdelse av reglene om maksimal ukentlig arbeidstid.  

Hva mer må tidsregistreringssystemet kunne gjøre? 

Systemet må også være objektivt, pålitelig og tilgjengelig. I tillegg må du kunne registrere når på dagen arbeidet utføres. Denne informasjonen må lagres i 5 år.  

Reglene gjelder ikke for alle  

Følgende er unntatt fra reglene: 

• Selvorganisatorer, som defineres som ansatte som selv bestemmer når og hvordan arbeidet skal utføres (disse må ha en ny kontrakt som sier at den ansatte er en selvorganisator). 
• Ansatte som ofte vil være medlemmer av ledelsen med betydelig beslutningsmyndighet.  
• Medarbeidere som har en betydelig grad av frihet og selvstendighet i utførelsen av arbeidet.  

Retningslinjer for arbeidstidsregistrering 

Bedriftens retningslinjer for arbeidstidsregistrering bør være klare, konsise og omfattende. Den bør også informere de ansatte om hva som er arbeidstid og hva som ikke er det, samt hva som skal registreres, når og hvordan.  

Det er arbeidsgivers plikt å følge opp og kontrollere tidsregistreringen for å sikre at reglene overholdes, at opplysningene er korrekte og at arbeidstakeren ikke risikerer å overskride uke- og døgnhvile. Arbeidsgiveren må også kunne dokumentere at nødvendige tiltak er iverksatt for å sikre at de ansatte overholder reglene i arbeidstidsloven og arbeidsmiljøloven. 

Bøter for overskridelser 

Det koster mellom 25 000 og 50 000 DKK å ikke overholde regelen om maksimal arbeidstid på 48 timer. Derfor er et digitalt tidsregistreringssystem, som vi i HRM Nordic er i ferd med å utvikle, vel anvendte penger.  

Les mer

I vår HRM Nordic Masterdata er det mulig å koble til et enkelt tidsregistreringssystem. Les mer her: Masterdata - Strukturer medarbeiderdata | HRM Nordic (hrm-nordic.com)