HRM-Nordic Employee Center

Medarbeiderdatabase online i samsvar med GDPR Personvernforordningen

Sikker online medarbeiderdatabase

Medarbeiderdatabasen sikrer korrekt håndtering og lagring av medarbeiderinformasjon i organisasjonen i samsvar med personopplysningsforordningen.

Den nye personopplysningsforordningen trer i kraft 25. mai 2018 og berører alle selskaper og organisasjoner som lagrer alle slags data på en fysisk person. Personopplysninger inkluderer bl.a. navn, telefonnummer, ansatt nummer, HLR-nummer, bilder osv.

HR-systemet oppfyller de strengere kravene i EUs personopplysningsforordning, og er utviklet i samarbeid med flere internasjonale selskaper, for å sikre at kravene og funksjonalitetene til et slikt system er mer enn oppfylt.

Se hvordan du enkelt bygger opp organisasjonsstrukturen i HRM-Nordic

Kontroller datahåndtering

Administrer datahåndtering og overholdelse av EU 2018 personopplysningsforordningen

Unngå bøter

Unngå bøter og brudd på GDPR

Flere brukernivåer

Flere brukernivåer som definerer hvem som kan se, redigere og opprette data om ansatte

Bruk databasen aktivt

Bruk databasen aktivt for å finne spesifikke kompetanser i organisasjonen

Bruk stamdata som en ressurs

Medarbeiderdatabasen sikrer korrekt håndtering og lagring av medarbeiderinformasjon i organisasjonen i samsvar med personopplysningsforordningen.

HR-systemet oppfyller de strengere kravene i EUs personopplysningsforordning, og er utviklet i samarbeid med flere internasjonale selskaper, for å sikre at kravene og funksjonaliteten til et slikt system er mer enn oppfylt.

Når vi tenker på stamdata, er det ikke nok i dag å ha lagret data på et trygt sted – du må kunne «drive» data og dermed kunne bruke data på best mulig måte. For eksempel. du trenger enkelt og raskt for en oversikt over f.eks.

  • Hvem har hvilke kompetanser i selskapet
  • Hvem må utvikles for å leve opp til kravene til stillingene
  • Få enkelt oversikt over hvilke ressurser du har tilgjengelig
  • Få enkelt oversikt over antall stillinger / standarder du har brukt.
  • I forhold til GDPR, må stamdata sikre deg, via påminnelser etc. at du lever opp til GDPR.

Dine valg i HRM-Nordic Employee Center

Som bruker av HRM-Nordic Masterdata-området – som vi kaller Employee Center – vil du som superbruker kunne:

  • Lag felt på ansattkortet
  • Velg hvem som skal ha rett til å se og redigere
  • Utarbeide en organisasjonsoversikt
  • Forbered oversikt over avdelingen
  • Flytt enkelt avdelinger og stillinger rundt organisasjonskartet
  • Still krav til hver enkelt stilling i organisasjonen
  • Kunne sammenligne og trekke ut en rapport om forskjellen mellom den ansattes kompetanse og kravet til stilling – et STERKT grunnlag for utvikling
  • Kunne hente ut rapporter om avdeling / organisasjonskompetanse
  • Enkelt og intuitivt for arbeidstakeren, noe som betyr at Medarbeidersenteret kan brukes som et intranett for selskapet
  • Påminn når du har angitt en fratredelsesdato for en ansatt – f.eks. på å slette data.
  • Du kan velge å fullføre pålogging med 2-faktor system (SMS-kode)

Vi anbefaler å bruke et stamdatasystem slik at du får mest mulig ut av kunnskapen du allerede har. Vi driver opp noen av tingene for å gjøre det lettere for deg og gi deg enda bedre oversikt.

Kontakt oss og få innsikt i hva HRM-Nordic kan gjøre for deg.

48/5000 Kan gjøre mer enn å overholde personopplysningsforordningen

Integrering

Integrert med HRM-Nordic Recruting, som gjør det enkelt å flytte nyansatte i databaseI

Pakk ut data

Rapportgeneratoren muliggjør utvinning av data basert på selvvalgt filtrering. For eksempel. hele avdelinger, kompetanse osv.

Konstruksjon

Bygg organisasjonsstrukturen for full oversikt over avdelingsledere og ansatte, samt rask tilgang til kontaktinformasjon

Ansatteside

Mulig å gi hver ansatt tilgang til sine egne og ikke-sensitive data i systemet, for eksempel. kontaktinformasjon om andre ansatte

Drag and drop

Fleksibel drag-and-drop for skreddersydd kategorisering av data og informasjon

Rapporter generator

Superbrukeren kan trekke ut fra systemet basert på selvvalgte kriterier - alt fra hele organisasjoner eller avdelinger til spesifikke kompetanser

Pre- & Onboarding

Gi de nye medarbeiderne den beste starten med Pre- & Onboarding-modulen i HRM-Nordic HR System, og sørg for at de kan komme i gang i karrieren så raskt som mulig.

Modulen er en del av HRM-Nordic Employee Center

Priser på HRM-Nordic Employee Center

5-50 medarbejdere

Kr. 25 pr. medarbejder pr. måned

  • Systemopsætning/timepris 750 kr/time
  • Onboarding modul Tilvalg 2000 kr/år
  • +Service Gratis mail og telefon
  • Rapportgenerator
  • Overholdelse af Dataforordningen
  • 2 faktor system
  • HTTPS sikkerhed
  • Adgang til hver medarbejder / my page

51-250 medarbejdere

Kr. 20 pr. medarbejder pr. måned

  • Systemopsætning/timepris 750 kr/time
  • Onboarding modul Tilvalg 1500 kr/år
  • +Service Gratis mail og telefon
  • Rapportgenerator
  • Overholdelse af Dataforordningen
  • 2 faktor system
  • HTTPS sikkerhed
  • Adgang til hver medarbejder / my page

251+ medarbejdere

Kr. 15 pr. medarbejder pr. måned

  • Systemopsætning/timepris 750 kr/time
  • Onboarding modul inkluderet
  • +Service Gratis mail og telefon
  • Rapportgenerator
  • Overholdelse af Dataforordningen
  • 2 faktor system
  • HTTPS sikkerhed
  • Adgang til hver medarbejder / my page

* Alle priser forudsætter en etårig licensaftale på én eller flere af løsningerne i HRM-Nordic HR System

Vores garantier som leverandører af HR System

Profesjonelle

Vi tilstreber å ha profesjonell tilgang til kundene. Vi vektlegger raskt support og tilpassede løsninger. Alle virksomheter er forskjellige, og slik skal de behandles.

Sikkerhet

Alle servere er satt opp både med en driftsserver og med flere servere i backup. Det gjennomføres sikkerhetskopiering hvert døgn og alle data lagres innenfor EU.

Utvikling

Vi utvikler plattformen kontinuerlig, for å gjøre den bedre og mer attraktiv for kundene

Vores værdier er respekt, løsningsorienteret, kvalitet og målrettet – disse værdier tilstræber vi at inkorporerer i vores daglige arbejde såvel internt, som med vores kunder.