Preboarding, Onboarding og offboarding modulet er et add-on til medarbejderdatabasen. Dette hjælper til at overskueliggøre de aktiviteter der er forbundet med en nyansættelse, som der skal være styr på inden ansættelsesstart.
Vi kender det alle… Virksomheden ansætter den rette kandidat, og når dagen kommer, hvor vedkommende starter, er du helt komfortabel indtil du finder ud af, at der måske er 1, 2 eller 3 ting, du har glemt i farten. Det kommer til at fremstå uprofessionelt og ustruktureret, selvom vi har gjort alt i vores magt for at få det hele til at spille.
Ved ansættelsesstart og tiden umiddelbart efter, er der en hel del aktiviteter, der skal være styr på, for at få vedkommende flyvende fra start og komme i gang med det, de har set frem til i tiden inden. Denne periode er både Preboarding – før første dag og onboarding for at få personen bedst muligt igang i organisationen. Det samme sker, når de igen flyver fra reden. Der er altså mange praktiske ting at holde styr på. Her skal vi have indsamlet de udleverede efter m.m.
Med preboarding, onboarding og offboarding modulet får du det overblik og den skabelon, som du har manglet i din rekrutteringsproces. Du har nemlig mulighed for at lave alle de skabeloner, som der ønskes, samt uddelegere opgaver til de andre medarbejdere i organisationen. Det sparer dig altså for en masse tid og unødvendige frustationer.
OnboardingPreboarding, også kendt som pre-onboarding, er det tidsrum, der opstår mellem en kandidats accept af jobbet og vedkommendes første dag på arbejde i din organisation.
Denne periode kan være et spørgsmål om dage, eller hvis der er tale om nye startere, der skal have lange opsigelsesperioder – op til seks måneder. Målet er at bruge denne tid på at gøre klar til din nye medarbejder, sådan at I fra dag et af kan fokusere på introduktionen.
Dette hjælper dem til at føle sig velkomne, engagerede og værdsatte, så de er klar og begejstrede for at slutte sig til holdet. Det er også en god mulighed for at udføre eventuelle nødvendige administrative opgaver, så onboarding-fasen kan være mere fokuseret på introduktion til nye kollegaer og den praktiske side af deres introduktion.
Det kan bl.a. være områder som:
Når der er kommet styr på alle disse praktiske opgaver, er du klar til medarbejderens første dag, hvor onboardingprocessen starter.
Onboarding handler om at den nye medarbejder får bredt sine vinger ud og kommer flyvende fra start. Det kan lyde simpelt, men kræver grundige overvejelser fra både kolleger og ledere.
Et spørgsmål du kan stille dig selv er:
Ud fra ovenstående spørgsmål, er det vigtigt at lave en onboarding proces – der både er struktureret men også tilpasset jobbet og jobbets krav, mål og rammer.
Undersøgelser viser, at en god onboarding strækker sig over en længere periode på 3-6 måneder end blot de første par uger. Dette afhænger selvfølgelig af virksomheden. For følelserne går op og ned hos den nye medarbejder, uanset hvor dygtig virksomheden er til at få drysset lidt flyve-støv på den nye medarbejder.
Med en god onboarding skaber du et bedre tilhørsforhold til virksomheden, samtidig med at du giver medarbejderen den fornødne viden om virksomheden. Dette hjælper de nye medarbejdere med at komme godt igang i deres nye job. Onboarding handler derfor ikke kun om faglighed, men også om at få skabt interne relationer til kolleger, ledelse og andre medarbejdere.
Nedenstående er opgaver der i en onboarding proces kan være med til at give medarbejderen en flyvende start:
I onboarding modulet vælger du:
Til slut sender du mødeindkaldelse til alle de personer, der er involveret i onboarding processen (både dem, der er ansvarlige for opgaven, men også direkte til den nye medarbejders kalender)
Som administrator vil du på samme måde som ved Preboarding have et godt overblik over processen via HRM-Nordic onboarding modul.
Off-boarding er ofte en overset del i mange organisationer, dog kan det i sidste ende give dig mange fordele at investere i et offboarding system. Bl.a. kan du få indsigt i, hvorfor personen rejser, overlevering af kompetencer, lukning af adgange m.m.
Områder, der bør fokuseres på, når en medarbejder stopper:
ADMINISTRATIVT
IT ORIENTEREDE OPGAVER
Standardiserede processer, der sætter aktiviteterne i system
Direkte underretning til den ansvarlige for opgaven
Følg de enkelte opgavers nuværende status
Nem måde at lave introplaner, projektstyring og uddelegering af opgaver
Vi tilstræber altid at have professionel tilgang til vores kunder. Vi vægter hurtig support og tilpassede løsninger – alle virksomheder er forskellige, og skal derfor behandles således.
Alle servere er sat op både med en driftsserver, samt med flere backup servere. Der tages backup hvert døgn og alle data opbevares indenfor EU.
Vi udvikler konstant på platformen, for at gøre den både bedre og mere attraktiv for vores kunder
Vores værdier er respekt, løsningsorienteret, kvalitet og målrettet – disse værdier tilstræber vi at inkorporerer i vores daglige arbejde såvel internt, som med vores kunder.
