Spar på papiret og skriv under med digital underskrift

Har du også svært ved at få underskrifterne tilbage på de aftaler, du sender ud?

Uanset om det er ansættelseskontrakter, aftalegrundlag, advarsler eller andet, bruger vi lang tid både på at udarbejde og finde de korrekte informationer, der skal i aftalen. Samt at få aftalen sendt afsted, evt. rykke for svar, evt. rettelser, og til slut endelig at få en godkendelse fra personen.

Den rigtige løsning er at finde en måde, hvor du både kan få underskrift på dokumenterne og have så lidt administrativt arbejde med processen som muligt. Det er derfor hensigtsmæssigt at arbejde med skabeloner, da der ofte er mange gentagelser i forhold til udarbejdelse af bl.a. samtykke, ansættelseskontrakter, løn-breve og andre dokumenter, hvor der er et behov eller ønske om at få en digital underskrift fra medarbejderen.

Med HRM-Nordic digital underskrift modul får du en online platform, hvor du kan hente de data som du skal have med i f.eks. ansættelseskontrakter direkte fra HRM-Nordic Rekruttering eller HRM-Nordic Masterdata. Dataene bliver automatisk indsat i din skabelon, og dermed bliver den administrative proces mindre, samtidig med at muligheden for fejl mindskes.