Holen Sie einen neuen Mitarbeiter sicher an Bord.
Das Modul Pre- & Onboarding ist ein Add-on zur Mitarbeiterdatenbank. Es hilft bei der Klärung der mit einer neuen Anstellung verbundenen Aktivitäten, die vor der Einstellung verwaltet werden müssen.
HRM-Nordic Onboarding
Mit dem Modul Pre- & Onboarding haben Sie die Möglichkeit, alle gewünschten Vorlagen zu erstellen und Aufgaben an Mitarbeiter im Unternehmen zu delegieren.
Zu Beginn des Arbeitsverhältnisses und in der Zeit danach müssen viele Aktivitäten gemanagt werden, damit die Person den bestmöglichen Start hat und mit dem beginnen kann, worauf sie sich in der Zeit davor gefreut hat.
Onboarding
Das Pre- & Onboarding-Modul ist ein Zusatzmodul zur Mitarbeiterdatenbank, auch Stammdaten genannt.
Zu Beginn der Beschäftigung hilft dies bei der Klärung der Aktivitäten, die mit einer neuen Anstellung verbunden sind, die vor der Beschäftigung verwaltet werden müssen.
Beim Preboarding geht es um die Aufgaben, die gelöst werden müssen, bevor ein Mitarbeiter anfängt.
Es handelt sich um Bereiche wie:
- Bestellung eines Computers
- Zugangskarten / Schlüssel
- Blumen zum Einstieg
- Öffnung relevanter Programme
- Hinweis auf Begrüßungstreffen
- Emaileinrichtung für die Person
- Erstellung im Abrechnungssystem / HR-System
Mit dem Modul Pre- & Onboarding haben Sie die Möglichkeit, alle gewünschten Vorlagen zu erstellen und Aufgaben an Mitarbeiter im Unternehmen zu delegieren.
Das bringt Ihnen eine große Zeitersparnis, denn es hat sich gezeigt, dass die überwiegende Mehrheit der Pre- und Onboarding-Programme viele der gleichen Elemente enthält.
Onboarding ist ein elektronischer Einführungsplan, der sicherstellt Neben jeder Aufgabe können Sie auswählen, wer für die Aufgabe verantwortlich ist – und wie weit der Prozess fortgeschritten ist (im Beispiel unten sind 50% der Aufgaben gelöst)
Onboarding ist ein elektronischer Einführungsplan, der dafür sorgt, dass Sie Zeit sparen – denn Sie können die Vorlage immer wieder verwenden. Es ist einfacher, sich alle wichtigen Elemente zu merken.
Aufgaben, die oft Teil eines Onboarding-Prozesses sind, könnten sein
- Video oder andere Präsentation des Unternehmens
- Orientierung in der Abteilung – evtl. ein organisatorischer Überblick
- Planung der ersten 2-4 Wochen im Einführungsprogramm, in denen eine Präsentation der Abteilung, ein Überblick über die Position und eine Vorstellung und Besprechung der Aufgaben stattfindet
Wählen Sie im Modul Onboarding:
- Wann die Aufgabe gelöst werden muss – Datum und Uhrzeit.
- Wer für die Aufgabe verantwortlich ist.
- Deadline für die Aufgabe
- Ort der Aufgabe/Besprechung
- Ort der Aufgabe/des Treffens.
Abschließend senden Sie eine Besprechungsanfrage an alle Beteiligten (sowohl an diejenigen, die für die Aufgabe verantwortlich sind, aber auch direkt an den Kalender des neuen Mitarbeiters)
Als Administrator haben Sie wie beim Preboarding über HRM-Nordic einen guten Überblick über den Ablauf.
Pre- & Onboarding hilft, einen guten Einführungsplan und einen professionellen Start des neuen Mitarbeiters zu gewährleisten.
Macht es einfach, einen guten Start zu ermöglichen
Standardprozess
Standardisierte Prozesse, die die Aktivitäten in das System stellen
Information
Direkte Benachrichtigung der für die Aufgabe verantwortlichen Person
Status
Verfolgen Sie den aktuellen Status jeder Aufgabe.
Multifunktional
Einfache Möglichkeit zur Erstellung von Introplänen, Projektmanagement und Delegation von Aufgaben
Unsere Garantie als Anbieter unseres HR Systems
Professionalität
Wir bemühen uns stets um einen professionellen Umgang mit unseren Kunden. Wir legen Wert auf schnellen Support und maßgeschneiderte Lösungen - alle Unternehmen sind unterschiedlich und müssen als solche behandelt werden.
Sicherheit
Alle Server sind sowohl mit einem Betriebsserver als auch mit mehreren Backup-Servern eingerichtet. Es werden täglich Backups erstellt und alle Daten werden innerhalb der EU gespeichert.
Entwicklung
Wir entwickeln die Plattform ständig weiter, um sie für unsere Kunden noch besser und attraktiver zu machen
Unsere Werte sind respektvoll, lösungsorientiert, qualitäts- und zielorientiert – diese Werte wollen wir in unserer täglichen Arbeit sowohl intern als auch mit unseren Kunden umsetzen.