HRM-Nordic Employee Center

Online medarbejderdatabase som sikrer overholdelse af EU 2018 persondataforordningen.

Sikker online medarbejderdatabase

Medarbejderdatabasen sikrer en korrekt håndtering og opbevaring af medarbejderinformationer i organisationen i henhold til persondataforordningen.

Den nye persondataforordningen træder i kraft d. 25 maj 2018, og berører alle virksomheder og organisationer, som opbevarer enhver form for data på en fysisk person. Persondata omfatter bla. navn, telefonnummer, medarbejdernummer, CPR-nummer, billeder osv.

HR Systemet opfylder EU persondataforordningens skærpede krav, og er udviklet i samarbejde med flere internationale virksomheder, for at sikre at krav og funktionaliteter til et sådant system er mere end opfyldt.

Se hvordan du nemt opbygger organisationsstrukturen i HRM-Nordic

Styr på datahåndtering

Styr på datahåndtering og overholdelse af EU’s 2018 persondataforordning

Undgå bødestraffe

Undgå bødestraffe på op til 4 % af den årlige koncernomsætning eller op til 20.000.000 Euro

Flere brugerniveauer

Flere brugerniveauer, som definerer hvem der kan se, redigere og oprette medarbejderdata

Brug databasen aktivt

Brug databasen aktivt, til at finde specifikke kompetencer i organisationen

Anvend masterdata som et aktiv

Medarbejderdatabasen sikrer en korrekt håndtering og opbevaring af medarbejderinformationer i organisationen i henhold til persondataforordningen.

Den nye persondataforordningen trådte i kraft d. 25 maj 2018, og berører alle virksomheder og organisationer, som opbevarer enhver form for data på en fysisk person. Persondata omfatter bla. navn, telefonnummer, medarbejdernummer, CPR-nummer, billeder osv.

HR Systemet opfylder EU persondataforordningens skærpede krav, og er udviklet i samarbejde med flere internationale virksomheder, for at sikre at krav og funktionalitet er til et sådant system er mere end opfyldt.

Når vi tænker masterdata, så er det i dag ikke nok at have opbevaret data et sikkert sted – du skal kunne ”sætte strøm” til data og dermed kunne anvende data på den bedst tænkelige måde. F.eks. skal du let og hurtigt for et overblik over f.eks

  • Hvem der har hvilke kompetencer i virksomheden
  • Hvem der skal udvikles for at leve op til kravene til stillingerne
  • Let kunne få et overblik over hvilke ressourcer du har til rådighed
  • Let få et overblik antal stillinger / normeringer du har anvendt.
  • I forhold til GDPR, så skal masterdata sikre dig, via reminder m.m. at du lever op til GDPR.

Dine muligheder i HRM-Nordic Employee Center

Som bruger af HRM-Nordic Masterdata område – som vi kalder Employee Center – får du mulighed for som superbruger selv at kunne:

  • Oprette felter på medarbejderkortet
  • Vælge hvem der skal have rettigheder til at se og redigere
  • Udarbejde organisationsoversigt
  • Udarbejde afdelingsoversigt
  • Nemt kunne flytte afdelinger og positioner rundt i organisationskortet
  • Opsætte krav til hver enkelt stilling i organisationen
  • Kunne sammenligne og udtrække rapport på forskellen mellem medarbejderens kompetence og kravet til stilling – et STÆRK grundlag for udvikling
  • Kunne udtrække rapporter på afdeling / organisations kompetencer
  • Let og intuitiv for medarbejderen som gør at Employee Centeret kan anvendes som Intranet for virksomheden
  • Reminder når du har sat en fratrædelsesdato ind på en medarbejder – f.eks. om sletning af data.
  • Du kan vælge at gennemføre login med 2 faktor system (SMS kode)

Vi anbefaler at anvende et system til masterdata, så du får mest muligt ud af den viden du allerede har. Vi sætter strøm til nogle af tingene for at gøre det lettere for dig og skabe dig et endnu bedre overblik.

Kontakt os og få indblik i, hvad HRM-Nordic kan gøre for jer.

Kan mere end at overholde persondataforordningen

Integration

Integreret med HRM-Nordic Recruting, som gør det nemt at flytte nyansatte medarbejdere ind i databasen

Udtræk data

Rapportgeneratoren muliggør udtræk af data ud fra selvvalgt filtrering. F.eks. hele afdelinger, kompetencer osv.

Opbygning

Opbyg organisationsstrukturen for det fulde overblik over afdelingsansvarlige og medarbejdere, samt hurtig adgang til kontaktinfo

My Page

Muligt at give hver medarbejder adgang til egne og ikke-følsomme data i systemet, som f.eks. kontaktinfo på andre medarbejdere

Drag and drop

Fleksibel drag-and-drop funktion til skræddersyet kategorisering af data og informationer

Rapportgenerator

Superbrugeren kan lave udtræk fra systemet baseret på selvvalgte kriterier – alt fra hele organisationer eller afdelinger til specifikke kompetencer

Pre- & Onboarding

Giv dine nye medarbejdere den bedste start med Pre- & Onboarding modulet i HRM-Nordic HR System, og sikre at de kan komme i gang med deres karriere, så hurtigt som muligt.

Modulet indgår i HRM-Nordic Employee Center. Se priser nedenfor.

Pre- & Onboarding modulet

Priser på HRM-Nordic Employee Center

5-50 medarbejdere

Kr. 25 pr. medarbejder pr. måned

  • Systemopsætning/timepris 750 kr/time
  • Onboarding modul Tilvalg 2000 kr/år
  • +Service Gratis mail og telefon
  • Rapportgenerator
  • Overholdelse af Dataforordningen
  • 2 faktor system
  • HTTPS sikkerhed
  • Adgang til hver medarbejder / my page

51-250 medarbejdere

Kr. 20 pr. medarbejder pr. måned

  • Systemopsætning/timepris 750 kr/time
  • Onboarding modul Tilvalg 1500 kr/år
  • +Service Gratis mail og telefon
  • Rapportgenerator
  • Overholdelse af Dataforordningen
  • 2 faktor system
  • HTTPS sikkerhed
  • Adgang til hver medarbejder / my page

251+ medarbejdere

Kr. 15 pr. medarbejder pr. måned

  • Systemopsætning/timepris 750 kr/time
  • Onboarding modul inkluderet
  • +Service Gratis mail og telefon
  • Rapportgenerator
  • Overholdelse af Dataforordningen
  • 2 faktor system
  • HTTPS sikkerhed
  • Adgang til hver medarbejder / my page

* Alle priser forudsætter en etårig licensaftale på én eller flere af løsningerne i HRM-Nordic HR System

Vores garantier som leverandører af HR System

Professionelle

Vi tilstræber altid at have professionel tilgang til vores kunder. Vi vægter hurtig support og tilpassede løsninger – alle virksomheder er forskellige, og skal derfor behandles således.

Sikkerhed

Alle servere er sat op både med en driftsserver, samt med flere backup servere. Der tages backup hvert døgn og alle data opbevares indenfor EU.

Udvikling

Vi udvikler konstant på platformen, for at gøre den både bedre og mere attraktiv for vores kunder

Vores værdier er respekt, løsningsorienteret, kvalitet og målrettet – disse værdier tilstræber vi at inkorporerer i vores daglige arbejde såvel internt, som med vores kunder.